Scopri Come Commentare e Creare Contenuti sui PDF Facilmente!

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11 gennaio 2024 Giorgio Capo Tecnico di Dipartimento Test

Sommario
Scopri metodi efficaci per inserire annotazioni e testi in PDF non interattivi e risolvi i principali problemi di modifica dei documenti.

Indice dei contenuti

1. Come aggiungere commenti/scrittura in PDF

Metodo 1: Renee PDF Aide
Metodo 2: Adobe Acrobat Reader
Metodo 3: browser Microsoft Edge
Metodo 4: Smallpdf PDF editor online

2. Motivi e soluzioni per l’errore di impossibilità di scrivere il PDF

Motivo 1: Dimenticare la password di crittografia PDF
Motivo 2: Il file PDF è danneggiato

3. Operazioni di modifica dei PDF comunemente utilizzate

1. Dividere i file PDF
2. Unire file PDF
3. Ruotare i file PDF
4. Aggiungere filigrana al PDF
5. Immagine in PDF
6. Ottimizzare i file PDF

I. Come aggiungere commenti/scrittura al PDF

Il PDF è un formato di file sviluppato da Adobe negli anni ’90 che può contenere testo, immagini, collegamenti ipertestuali, video, commenti, moduli e vari altri formati di dati. Il PDF è stato creato per raggiungere due obiettivi. Uno è quello di consentire alle persone di aprire il documento su qualsiasi dispositivo o sistema operativo senza utilizzare l’applicazione che ha creato il documento. L’altro è che, indipendentemente dal modo in cui il file PDF viene aperto, il layout del documento è sempre coerente.

Con la progressiva popolarità dei file PDF, sono stati rilasciati sempre più strumenti per la creazione, la modifica e la conversione dei PDF. Tuttavia, in Windows 10 non esiste ancora un editor PDF integrato. Pertanto, se è necessario aggiungere commenti o scrivere contenuti ai file PDF, è possibile installare un software di editing PDF dal mercato dei software di terze parti. Di seguito verranno presentati diversi metodi per aggiungere annotazioni ai PDF.

Metodo 1: Renee PDF Aide

Se si desidera aggiungere note o scrivere contenuti su un file PDF, è possibile convertirlo in un documento modificabile come Word o Excel prima di aggiungerlo. Dopo la conversione in un documento modificabile, sarà molto facile aggiungere commenti o scrivere nuovi contenuti; inoltre, è possibile salvarlo in formato PDF dopo la modifica. Per convertire il formato PDF, si consiglia di usareRenee PDF Aide Il software può convertire PDF in Word/Excel/PowerPoint/EPUB/Image/HTML/TXT e altri formati comuni con una velocità di conversione fino a 80 pagine/min. Oltre a convertire i PDF in Word e altri formati, questo software consente anche di eseguire operazioni quali la divisione, l’unione e l’estrazione di singole pagine di file PDF.

Renee PDF Aide - Strumento di modifica PDF versatile

Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.

Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.

Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.

La modifica/conversione è veloce Modifica/converti rapidamente più file contemporaneamente.

Supporto per convertire più formati Può essere convertito in Excel/PowerPoint/Testo, ecc.

Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.

Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.

Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.

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Le fasi operative specifiche sono le seguenti:

① Dopo l’installazione diRenee PDF Aide , aprirlo. Selezionare “Convertire PDF”.

② Fare clic su “Word” nella barra dei menu superiore, quindi selezionare la posizione di salvataggio del documento di destinazione.

③ Fare clic sul pulsante “Aggiungi file” per aggiungere il file PDF da convertire. Dopo che il file è stato aggiunto con successo, le informazioni del file da convertire saranno visualizzate nell’elenco di conversione. Fare clic sull’elenco “Seleziona pagina” per impostare la pagina per la conversione del file.

Se il PDF è stato creato da uno scanner, il contenuto PDF convertito verrà visualizzato solo come immagine. Pertanto, è necessario selezionare “Abilita OCR” per riconoscere il contenuto scannerizzato nel PDF e quindi produrlo come documento Word. Se si tratta di un normale file PDF, saltare questo passaggio.

Tips Il software fornisce tre modalità di riconoscimento del testo, puoi sceglierne una:

R: Riconosci il testo nell’immagine o nella scansione del PDF: questa opzione imposta automaticamente il testo sulla pagina PDF sull’immagine/immagine scansionata e il programma utilizzerà direttamente la funzione OCR (selezionando la lingua corrispondente avrà un effetto migliore) per riconoscere il testo sul file Quindi passare all’output.
B: Riconosci i caratteri incorporati (per evitare caratteri confusi): questa opzione utilizza per impostazione predefinita i caratteri incorporati per il testo nella pagina PDF. Il programma convertirà questi caratteri in immagini, quindi utilizzerà la funzione OCR (sarà meglio selezionare la lingua corrispondente) per identificare il file. Output della conversione del testo.
A+B (più lento): il programma riconosce automaticamente se il carattere nel file è un’immagine o un carattere incorporato in un PDF, quindi lo converte e lo genera. Ma il riconoscimento richiede molto tempo e il tempo di conversione sarà più lungo.

Infine, fare clic sul pulsante “Converti” per effettuare la conversione. Al termine della conversione, il software visualizzerà il numero totale di file convertiti e il numero di file convertiti con successo. A questo punto, il PDF è stato convertito con successo in un documento Word.

Dopo la conversione in Word, è possibile annotare il PDF, scrivere nuovi contenuti, creare moduli e altro ancora. Dopo la modifica, è possibile fare clic su “File” > “Salva con nome” in Word per salvarlo come PDF.

Metodo 2: Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader è uno dei lettori PDF più diffusi sul mercato, che offre la possibilità di visualizzare, stampare e annotare documenti PDF. È l’unico lettore PDF in grado di aprire e interagire con tutti i tipi di documenti PDF, compresi moduli e contenuti multimediali. Se si desidera modificare ulteriormente i file PDF, è necessario scaricare un altro software di editing PDF. Adobe Acrobat Reader non fornisce strumenti avanzati per modificare testo, immagini e pagine PDF. Adobe Acrobat Reader offre alcune funzioni di annotazione che possono essere utilizzate per aggiungere commenti, note, segni di disegno o evidenziazione del testo, ecc. In questo software, è possibile utilizzare diversi strumenti di annotazione per aggiungere commenti e segni nei file PDF ricevuti per la revisione.

Le fasi operative specifiche sono le seguenti:

① Fare clic su “File” nell’angolo superiore sinistro del software, quindi selezionare “Apri” dal menu a discesa per trovare il file PDF a cui si desidera aggiungere le annotazioni.

② Fare clic sull’icona “Aggiungi nota” nella barra degli strumenti nella parte superiore del software.

Quindi fare clic con il pulsante sinistro del mouse sul punto in cui si desidera aggiungere un commento e nel documento apparirà un modello di commento. Quindi, inserire il contenuto specifico del commento nella casella di commento e premere il tasto Invio al termine dell’inserimento. Dopo l’aggiunta dell’annotazione, il contenuto dell’annotazione verrà visualizzato al passaggio del mouse sull’annotazione stessa.

Metodo 3: browser Microsoft Edge

Se si utilizza il sistema operativo Windows, si può anche provare a utilizzare il comando Browser Microsoft Edge Effettuate semplici modifiche e aggiungete commenti ai file PDF. Poiché il browser Microsoft Edge non è uno strumento professionale di modifica dei PDF, può fornire solo semplici strumenti di annotazione.

Le fasi operative specifiche sono le seguenti:

① Fare clic con il tasto destro del mouse sul file PDF da aprire e selezionare “Apri con” > “Microsoft Edge”.

② Dopo aver aperto il file PDF, nella barra dei menu superiore vengono visualizzate alcune opzioni di modifica; fare clic su “Aggiungi nota”. Ora è possibile aggiungere note ed evidenziare il testo. Dopo la modifica, fare clic sul pulsante “Salva”.

Metodo 4: Smallpdf PDF editor online

Oltre ai metodi sopra descritti di software e browser per l’editing dei PDF, si può anche provare a utilizzare Editor PDF online Smallpdf . Gli strumenti di editing online non richiedono l’installazione di software aggiuntivi per completare l’operazione e possono essere utilizzati su sistemi operativi Windows, Mac o Linux. Tuttavia, c’è il rischio di perdita di dati quando si utilizza lo strumento Smallpdf e la velocità di caricamento e download dei file sarà influenzata dalla velocità della connessione di rete. Inoltre, Smallpdf offre solo una prova gratuita di 14 giorni.

Collegamento per la modifica online di Smallpdf: https://smallpdf.com/edit-pdf

Le fasi operative specifiche sono le seguenti:

① Dopo aver aperto il sito web Smallpdf, fare clic su “Scegli file” per caricare il file PDF.

② Fare clic su “Aggiungi testo”, fare clic sul punto in cui si desidera aggiungere una nota, quindi inserire la nota nella casella di immissione. È inoltre possibile scegliere il carattere, il colore e la dimensione del testo. In alternativa, è possibile scegliere di aggiungere un’immagine, aggiungere una forma o disegnare.

③ Dopo aver aggiunto le annotazioni, fare clic su “Fine” > “Scarica” per salvare il file PDF sul computer.

Confronto tra i quattro metodi:

	Renee PDF Aide	Adobe Reader	Browser Microsoft Edge	Piccolopdf
compatibilità del sistema	Finestre	Windows, Mac	Finestre	Windows, Mac
costo	prova gratuita	gratuito	gratuito	Prova gratuita di 14 giorni
Funzione OCR	√	x	x	x
Redazione PDF	Converti, dividi, unisci, elimina, seleziona e aggiungi filigrana, ecc.	Aggiungi note adesive, evidenzia testo, aggiungi annotazioni di testo e barrato	Aggiungi note, evidenzia testo	Aggiungi testo, compila moduli PDF, aggiungi immagini
Funzione di conversione PDF	√	x	x	√
Funzione di crittografia/decrittografia PDF	√	x	x	√

II. Motivi e soluzioni per l'errore di impossibilità di scrivere il PDF

A volte, quando si desidera modificare un file PDF, si scopre che il file non può essere scritto o aperto normalmente. Quando si incontra questo tipo di problema, si può innanzitutto analizzare la causa del problema. Due motivi comuni sono che il file PDF è crittografato e che il file PDF è danneggiato. Per risolvere l’errore PDF non scrivibile, è possibile provare le soluzioni descritte di seguito.

Motivo 1: Dimenticare la password di crittografia PDF

Per la protezione di file importanti, per il copyright e per altre considerazioni sulla sicurezza, la crittografia dei file PDF è la scelta più sicura. Se si protegge un file PDF con una password, si può impedire ad altri utenti di copiare, modificare o accedere al documento e, in alcuni casi, di stampare il file. A volte si dimentica la password o il PDF scaricato da Internet è protetto da password. Per aprirlo, oltre a inserire la password corretta, è possibile utilizzare alcuni strumenti per decifrare la password del PDF.

soluzione:

Renee PDF Aide è un software professionale che integra strumenti PDF multifunzionali e conversione PDF. Può aiutarti a decrittografare, modificare e convertire rapidamente i file PDF.

Le fasi operative specifiche sono le seguenti:

① Scaricare e aprire Renee PDF Aide, fare clic su “PDF Toolset”.

② Fare clic su “Aggiungi file” per importare uno o più file PDF.

③ Fare clic sullo strumento “Crittografia e decrittografia” nella barra dei menu superiore, quindi selezionare “Decrittografia file PDF”. È possibile fare clic su “Modifica” per inserire eventuali caratteri di password.

④ Infine, dopo aver selezionato il percorso di uscita del file e le altre impostazioni di uscita, fare clic su “Converti”.

Motivo 2: Il file PDF è danneggiato

A volte un funzionamento improprio o alcune situazioni inaspettate possono causare danni ai file PDF, come ad esempio file PDF contenenti dati danneggiati o interrotti improvvisamente durante la trasmissione in rete. Per confermare se il PDF è danneggiato, è possibile provare ad aprire un altro file PDF; se è possibile aprirlo, significa che il file PDF è danneggiato.

soluzione:
Se il file PDF non può essere scritto normalmente, puoi anche utilizzare Renee PDF Aide per ripararlo.

Dopo aver aperto il software, fare clic su “PDF Toolset” > “Repair” > “Add File” per importare il file PDF. > “Riparazione” > “Aggiungi file” per importare il file PDF.

② Selezionare la modalità di recupero, “Modalità 1″ o “Modalità 2″.

● Modalità 1: fornisce una riparazione dei danni ad alta efficienza, adatta ai clienti che richiedono una riparazione rapida.

Modalità 2: ripara i file in modo più accurato e profondo e il tempo di riparazione sarà più lungo.

③ Fare clic su “Converti” per esportare il file riparato.

III. Operazioni di modifica dei PDF comunemente utilizzate

Quando si modificano i file PDF, le operazioni più comuni non sono solo l’aggiunta di annotazioni, ma anche la divisione, l’unione, la rotazione e la filigrana. Di seguito verrà utilizzato il software di editing PDF più semplice e facile da usare. Renee PDF Aide per descrivere come farlo.