Scopri Come Commentare e Creare Contenuti sui PDF Facilmente!
11 gennaio 2024 Capo Tecnico di Dipartimento Test
Ultimo aggiornamento da Giulia Conti il 11 gennaio 2024
Sommario
Scopri metodi efficaci per inserire annotazioni e testi in PDF non interattivi e risolvi i principali problemi di modifica dei documenti.
Il PDF è un formato di file sviluppato da Adobe negli anni '90 che può contenere testo, immagini, collegamenti ipertestuali, video, commenti, moduli e vari altri formati di dati. Il PDF è stato creato per raggiungere due obiettivi. Uno è quello di consentire alle persone di aprire il documento su qualsiasi dispositivo o sistema operativo senza utilizzare l'applicazione che ha creato il documento. L'altro è che, indipendentemente dal modo in cui il file PDF viene aperto, il layout del documento è sempre coerente.
Con la progressiva popolarità dei file PDF, sono stati rilasciati sempre più strumenti per la creazione, la modifica e la conversione dei PDF. Tuttavia, in Windows 10 non esiste ancora un editor PDF integrato. Pertanto, se è necessario aggiungere commenti o scrivere contenuti ai file PDF, è possibile installare un software di editing PDF dal mercato dei software di terze parti. Di seguito verranno presentati diversi metodi per aggiungere annotazioni ai PDF.
Se si desidera aggiungere note o scrivere contenuti su un file PDF, è possibile convertirlo in un documento modificabile come Word o Excel prima di aggiungerlo. Dopo la conversione in un documento modificabile, sarà molto facile aggiungere commenti o scrivere nuovi contenuti; inoltre, è possibile salvarlo in formato PDF dopo la modifica. Per convertire il formato PDF, si consiglia di usareRenee PDF Aide Il software può convertire PDF in Word/Excel/PowerPoint/EPUB/Image/HTML/TXT e altri formati comuni con una velocità di conversione fino a 80 pagine/min. Oltre a convertire i PDF in Word e altri formati, questo software consente anche di eseguire operazioni quali la divisione, l'unione e l'estrazione di singole pagine di file PDF.
Renee PDF Aide – Potente strumento per convertire PDF (100 pagine gratuite)
Converti in formati modificabili Word/Excel/PowerPoint/Testo/Immagine/HTML/EPUB
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Supporto OCR estrai testo da PDF scansionati, immagini e font incorporati
La modifica/conversione è veloce Modifica/converti rapidamente più file contemporaneamente.
Compatibilità Windows 11/10/8/8.1/Vista/7/XP/2000
Converti in formati modificabili Word/Excel/PowerPoint/Testo/Immagine/HTML/EPUB
Supporto OCR estrai testo da PDF scansionati, immagini e font incorporati
Compatibilità Windows 11/10/8/8.1/Vista/7/XP/2000
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Dopo l'installazione diRenee PDF Aide , aprirlo. Selezionare "Convertire PDF".
② Fare clic su "Word" nella barra dei menu superiore, quindi selezionare la posizione di salvataggio del documento di destinazione.
③ Fare clic sul pulsante "Aggiungi file" per aggiungere il file PDF da convertire. Dopo che il file è stato aggiunto con successo, le informazioni del file da convertire saranno visualizzate nell'elenco di conversione. Fare clic sull'elenco "Seleziona pagina" per impostare la pagina per la conversione del file.
Se il PDF è stato creato da uno scanner, il contenuto PDF convertito verrà visualizzato solo come immagine. Pertanto, è necessario selezionare "Abilita OCR" per riconoscere il contenuto scannerizzato nel PDF e quindi produrlo come documento Word. Se si tratta di un normale file PDF, saltare questo passaggio.
Tips Il software fornisce tre modalità di riconoscimento del testo, puoi sceglierne una:
- R: Riconosci il testo nell'immagine o nella scansione del PDF: questa opzione imposta automaticamente il testo sulla pagina PDF sull'immagine/immagine scansionata e il programma utilizzerà direttamente la funzione OCR (selezionando la lingua corrispondente avrà un effetto migliore) per riconoscere il testo sul file Quindi passare all'output.
- B: Riconosci i caratteri incorporati (per evitare caratteri confusi): questa opzione utilizza per impostazione predefinita i caratteri incorporati per il testo nella pagina PDF. Il programma convertirà questi caratteri in immagini, quindi utilizzerà la funzione OCR (sarà meglio selezionare la lingua corrispondente) per identificare il file. Output della conversione del testo.
- A+B (più lento): il programma riconosce automaticamente se il carattere nel file è un'immagine o un carattere incorporato in un PDF, quindi lo converte e lo genera. Ma il riconoscimento richiede molto tempo e il tempo di conversione sarà più lungo.
Infine, fare clic sul pulsante "Converti" per effettuare la conversione. Al termine della conversione, il software visualizzerà il numero totale di file convertiti e il numero di file convertiti con successo. A questo punto, il PDF è stato convertito con successo in un documento Word.
Dopo la conversione in Word, è possibile annotare il PDF, scrivere nuovi contenuti, creare moduli e altro ancora. Dopo la modifica, è possibile fare clic su "File" > "Salva con nome" in Word per salvarlo come PDF.
Adobe Acrobat Reader è uno dei lettori PDF più diffusi sul mercato, che offre la possibilità di visualizzare, stampare e annotare documenti PDF. È l'unico lettore PDF in grado di aprire e interagire con tutti i tipi di documenti PDF, compresi moduli e contenuti multimediali. Se si desidera modificare ulteriormente i file PDF, è necessario scaricare un altro software di editing PDF. Adobe Acrobat Reader non fornisce strumenti avanzati per modificare testo, immagini e pagine PDF. Adobe Acrobat Reader offre alcune funzioni di annotazione che possono essere utilizzate per aggiungere commenti, note, segni di disegno o evidenziazione del testo, ecc. In questo software, è possibile utilizzare diversi strumenti di annotazione per aggiungere commenti e segni nei file PDF ricevuti per la revisione.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Fare clic su "File" nell'angolo superiore sinistro del software, quindi selezionare "Apri" dal menu a discesa per trovare il file PDF a cui si desidera aggiungere le annotazioni.
② Fare clic sull'icona "Aggiungi nota" nella barra degli strumenti nella parte superiore del software.
Quindi fare clic con il pulsante sinistro del mouse sul punto in cui si desidera aggiungere un commento e nel documento apparirà un modello di commento. Quindi, inserire il contenuto specifico del commento nella casella di commento e premere il tasto Invio al termine dell'inserimento. Dopo l'aggiunta dell'annotazione, il contenuto dell'annotazione verrà visualizzato al passaggio del mouse sull'annotazione stessa.
Se si utilizza il sistema operativo Windows, si può anche provare a utilizzare il comando Browser Microsoft Edge Effettuate semplici modifiche e aggiungete commenti ai file PDF. Poiché il browser Microsoft Edge non è uno strumento professionale di modifica dei PDF, può fornire solo semplici strumenti di annotazione.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Fare clic con il tasto destro del mouse sul file PDF da aprire e selezionare "Apri con" > "Microsoft Edge".
② Dopo aver aperto il file PDF, nella barra dei menu superiore vengono visualizzate alcune opzioni di modifica; fare clic su "Aggiungi nota". Ora è possibile aggiungere note ed evidenziare il testo. Dopo la modifica, fare clic sul pulsante "Salva".
Oltre ai metodi sopra descritti di software e browser per l'editing dei PDF, si può anche provare a utilizzare Editor PDF online Smallpdf . Gli strumenti di editing online non richiedono l'installazione di software aggiuntivi per completare l'operazione e possono essere utilizzati su sistemi operativi Windows, Mac o Linux. Tuttavia, c'è il rischio di perdita di dati quando si utilizza lo strumento Smallpdf e la velocità di caricamento e download dei file sarà influenzata dalla velocità della connessione di rete. Inoltre, Smallpdf offre solo una prova gratuita di 14 giorni.
Collegamento per la modifica online di Smallpdf: https://smallpdf.com/edit-pdf
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Dopo aver aperto il sito web Smallpdf, fare clic su "Scegli file" per caricare il file PDF.
② Fare clic su "Aggiungi testo", fare clic sul punto in cui si desidera aggiungere una nota, quindi inserire la nota nella casella di immissione. È inoltre possibile scegliere il carattere, il colore e la dimensione del testo. In alternativa, è possibile scegliere di aggiungere un'immagine, aggiungere una forma o disegnare.
③ Dopo aver aggiunto le annotazioni, fare clic su "Fine" > "Scarica" per salvare il file PDF sul computer.
Confronto tra i quattro metodi:
| Renee PDF Aide | Adobe Reader | Browser Microsoft Edge | Piccolopdf | |
|---|---|---|---|---|
| compatibilità del sistema | Finestre | Windows, Mac | Finestre | Windows, Mac |
| costo | prova gratuita | gratuito | gratuito | Prova gratuita di 14 giorni |
| Funzione OCR | √ | x | x | x |
| Redazione PDF | Converti, dividi, unisci, elimina, seleziona e aggiungi filigrana, ecc. | Aggiungi note adesive, evidenzia testo, aggiungi annotazioni di testo e barrato | Aggiungi note, evidenzia testo | Aggiungi testo, compila moduli PDF, aggiungi immagini |
| Funzione di conversione PDF | √ | x | x | √ |
| Funzione di crittografia/decrittografia PDF | √ | x | x | √ |
A volte, quando si desidera modificare un file PDF, si scopre che il file non può essere scritto o aperto normalmente. Quando si incontra questo tipo di problema, si può innanzitutto analizzare la causa del problema. Due motivi comuni sono che il file PDF è crittografato e che il file PDF è danneggiato. Per risolvere l'errore PDF non scrivibile, è possibile provare le soluzioni descritte di seguito.
Per la protezione di file importanti, per il copyright e per altre considerazioni sulla sicurezza, la crittografia dei file PDF è la scelta più sicura. Se si protegge un file PDF con una password, si può impedire ad altri utenti di copiare, modificare o accedere al documento e, in alcuni casi, di stampare il file. A volte si dimentica la password o il PDF scaricato da Internet è protetto da password. Per aprirlo, oltre a inserire la password corretta, è possibile utilizzare alcuni strumenti per decifrare la password del PDF.
soluzione:
Renee PDF Aide è un software professionale che integra strumenti PDF multifunzionali e conversione PDF. Può aiutarti a decrittografare, modificare e convertire rapidamente i file PDF.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Scaricare e aprire Renee PDF Aide, fare clic su "PDF Toolset".
② Fare clic su "Aggiungi file" per importare uno o più file PDF.
③ Fare clic sullo strumento "Crittografia e decrittografia" nella barra dei menu superiore, quindi selezionare "Decrittografia file PDF". È possibile fare clic su "Modifica" per inserire eventuali caratteri di password.
④ Infine, dopo aver selezionato il percorso di uscita del file e le altre impostazioni di uscita, fare clic su "Converti".
A volte un funzionamento improprio o alcune situazioni inaspettate possono causare danni ai file PDF, come ad esempio file PDF contenenti dati danneggiati o interrotti improvvisamente durante la trasmissione in rete. Per confermare se il PDF è danneggiato, è possibile provare ad aprire un altro file PDF; se è possibile aprirlo, significa che il file PDF è danneggiato.
soluzione:
Se il file PDF non può essere scritto normalmente, puoi anche utilizzare Renee PDF Aide per ripararlo.
Se il file PDF non può essere scritto normalmente, puoi anche utilizzare Renee PDF Aide per ripararlo.
Dopo aver aperto il software, fare clic su "PDF Toolset" > "Repair" > "Add File" per importare il file PDF. > "Riparazione" > "Aggiungi file" per importare il file PDF.
② Selezionare la modalità di recupero, "Modalità 1" o "Modalità 2".
● Modalità 1: fornisce una riparazione dei danni ad alta efficienza, adatta ai clienti che richiedono una riparazione rapida.
Modalità 2: ripara i file in modo più accurato e profondo e il tempo di riparazione sarà più lungo.
③ Fare clic su "Converti" per esportare il file riparato.
Quando si modificano i file PDF, le operazioni più comuni non sono solo l'aggiunta di annotazioni, ma anche la divisione, l'unione, la rotazione e la filigrana. Di seguito verrà utilizzato il software di editing PDF più semplice e facile da usare. Renee PDF Aide per descrivere come farlo.
Renee PDF Aide – Potente strumento per convertire PDF (100 pagine gratuite)
Converti in formati modificabili Word/Excel/PowerPoint/Testo/Immagine/HTML/EPUB
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Supporto OCR estrai testo da PDF scansionati, immagini e font incorporati
La modifica/conversione è veloce Modifica/converti rapidamente più file contemporaneamente.
Compatibilità Windows 11/10/8/8.1/Vista/7/XP/2000
Converti in formati modificabili Word/Excel/PowerPoint/Testo/Immagine/HTML/EPUB
Supporto OCR estrai testo da PDF scansionati, immagini e font incorporati
Compatibilità Windows 11/10/8/8.1/Vista/7/XP/2000
Dividere un file PDF significa dividere un PDF di più pagine in più file PDF di piccole dimensioni in base alle esigenze, oppure rimuovere le pagine ridondanti e dividere solo le pagine specificate. Se il file PDF è troppo grande o ha contenuti indesiderati, è possibile dividerlo. Con il software Renee PDF Aide Converter, non è necessario convertirlo in altri formati di file modificabili e poi dividerlo.
Modalità Split:
- Dividere in più file più piccoli.
- Mantenere le pagine specificate (rimuovere quelle non necessarie).
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Dopo aver aperto il software, fare clic su "PDF Toolset".
② Fare clic su "Dividi" > "Aggiungi file" per importare il file PDF.
Quindi, selezionare una delle modalità di divisione. È possibile scegliere tra "Dividi in più file più piccoli" o "Mantieni le pagine specificate".
④ Infine, fare clic su "Converti" per esportare il file e salvarlo nella posizione specificata.
Unire file PDF, come suggerisce il nome, significa unire più file PDF in un unico PDF. Prima dell'unione, è possibile scegliere di specificare le pagine da unire o di unire direttamente tutte le pagine.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Dopo aver aperto il software, fare clic su "PDF Toolset" > "Merge" > "Add File" per importare il file PDF. > "Unisci" > "Aggiungi file" per importare il file PDF.
Nella casella a discesa a destra di "Pagine da unire", selezionare "Tutte" o "Usa generatore". Dopo aver fatto clic su "Usa generatore", è possibile selezionare manualmente le pagine da unire o utilizzare le varie opzioni di unione automatica fornite dal software.
③ Infine, fare clic su "Converti" per esportare il file.
Se si scopre che l'angolo non è corretto dopo l'apertura del file PDF, è possibile regolarlo con questo software. Regolare l'angolo di visualizzazione del file PDF; le opzioni di angolo sono 90, 180, 270.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Aprire Renee PDF Aide, fare clic su "PDF Toolset" > "Add Files". > "Aggiungi file" per importare i file PDF.
② Fare clic su "Ruota" e selezionare l'angolo da convertire, ad esempio 90, 180 o 270 gradi. Inoltre, è necessario scegliere quali pagine ruotare, tutte o alcune.
③ Infine, fare clic su "Converti" per salvarlo nella posizione specificata.
Per proteggere il file PDF dal furto e dall'uso da parte di altri e per proteggere la proprietà del file, è possibile aggiungere una filigrana personale al PDF. In Renee PDF Aide è possibile aggiungere filigrane in primo piano/sfondo ai file PDF e scegliere immagini o file PDF per le filigrane.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Aprire Renee PDF Aide, fare clic su "PDF Toolset" > "Add Files". > "Aggiungi file" per importare i file PDF.
② Fare clic su "Filigrana", selezionare "Aggiungi filigrana (superficie di copertina)" o "Aggiungi sfondo". Questo significa che la filigrana galleggia sopra il testo o viene aggiunta alla base del testo.
③ Selezionare il file di filigrana da aggiungere, fare clic su "..." nella colonna "File filigrana" per aprire il file di filigrana.
④ Selezionare la pagina da modificare, tutta o in parte. Infine, fare clic su "Converti" per salvarla in una posizione specificata.
La funzione "Image to PDF" del software si riferisce alla conversione di immagini multiple o singole in uno o più file PDF.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Aprire Renee PDF Aide, fare clic su "PDF Toolset" > "Aggiungi file" e aggiungere l'immagine da convertire. > "Aggiungi file" e aggiungere l'immagine da convertire. I formati immagine supportati dal software sono: BMP, PNG, JPG, GIF e TIFF.
② Fare clic su "Immagine in PDF", scegliere "Unisci in un unico file" o "Un'immagine per file PDF".
TipsDescrizione delle impostazioni di conversione delle immagini:
- Unisci in un unico file: genera tutte le immagini aggiunte in un unico file PDF e verrà generata una pagina di PDF per un'immagine.
- Un'immagine, un file PDF: un'immagine genera un file PDF.
③ Dopo aver completato le impostazioni di output, fare clic su "Converti" per esportare.
A volte, quando si incontra un file PDF di grandi dimensioni, l'apertura del file richiede un tempo relativamente lungo. Per risparmiare tempo, è possibile utilizzare la funzione "Ottimizza" per comprimere i file PDF di grandi dimensioni in modo da poterli aprire rapidamente.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Dopo aver aperto il software, fare clic su "PDF Toolset" > "Optimize" > "Add File" per importare il file PDF. > "Ottimizza" > "Aggiungi file" per importare il file PDF.
② Selezionare le opzioni di ottimizzazione:
Velocità di caricamento della pagina online (linearizzazione): Questa opzione di ottimizzazione è adatta per i PDF delle pagine web e il caricamento sarà più fluido dopo l'ottimizzazione.
Comprimere le immagini: Comprimere le immagini nei file PDF.
Comprimere il flusso di dati: comprimere il flusso di dati del file pdf. (La capacità del file PDF diventa più piccola)
③ Infine, fare clic su "Converti".
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