Come Firmare un PDF in Modo Facile e Veloce
11 gennaio 2024 Senior Product Manager
Sommario
Scoprite il metodo ottimale per apporre firme elettroniche ai PDF, accrescendo l'efficienza e risparmiando tempo. Consultate la nostra guida esperta.
Indice dei contenuti
Il PDF è un formato di documento che utilizziamo spesso nel nostro lavoro quotidiano e a volte abbiamo bisogno di aggiungere una firma al file PDF. In PDF esiste una funzione di firma, che è la firma elettronica. Una firma elettronica si riferisce ai dati contenuti e allegati a un messaggio di dati per identificare l’identità del firmatario e per indicare che il firmatario approva il contenuto. In parole povere, la firma elettronica è in realtà un codice elettronico. Con essa, il destinatario può facilmente verificare online l’identità e la firma del mittente. Può anche verificare se il testo originale del documento è stato modificato durante la trasmissione.
L’aggiunta di una firma a un PDF è una delle operazioni più comuni di modifica dei PDF. È un’operazione molto comune per gli avvocati, il personale dei dipartimenti governativi e il personale aziendale che spesso si occupa di contratti e documenti legali. Nella maggior parte dei Paesi, le firme elettroniche sono legali quanto le firme autografe. Invece di stampare il documento, firmarlo a mano e scannerizzarlo sul computer, è molto più conveniente aggiungere una firma digitale al PDF per trasferirlo e conservarlo.
Il rapporto tra PDF e firma elettronica:
- PDF È il portatore della firma elettronica. La maggior parte dei documenti elettronici con firme elettroniche sono presentati in formato PDF. Ciò è dovuto principalmente al fatto che il PDF è più resistente alle manomissioni ed esteticamente gradevole rispetto ad altri formati di documenti elettronici e può verificare la validità delle firme elettroniche.
- PDF La sua sicurezza può essere aumentata aggiungendo una firma elettronica. Se desideri inviare documenti importanti ad altri, puoi aggiungere una firma elettronica affidabile ai documenti PDF. Questa firma elettronica conterrà un certificato digitale crittografato e il destinatario potrà confermare l’identità del mittente identificando questo certificato e, una volta manomesso il documento, anche la firma elettronica cambierà, quindi questo può anche garantire che il documento non sia modificato durante la trasmissione.
Per aggiungere una firma al PDF, si può partire da due aspetti: uno è quello di aggiungere l’immagine della propria firma al PDF aggiungendo una filigrana; l’altro è quello di aggiungere la propria firma al PDF attraverso uno strumento professionale di firma PDF. Di seguito vengono presentati diversi metodi per aggiungere una firma al PDF, da scegliere in base alla situazione reale.
Per firmare i file PDF, la soluzione migliore è utilizzare un software professionale per l’editing dei PDF, in quanto è in grado di fornire le funzioni di firma e di editing più complete e potenti.
Nota: se stai visualizzando il PDF sul Web, scarica il PDF prima di aggiungere la tua firma. Inoltre, ad alcuni documenti vengono applicate misure di sicurezza che vietano le firme elettroniche. È possibile stampare solo tali documenti e poi firmare a mano le copie stampate.
Renee PDF Aide Il software è un software di modifica PDF completo che è possibile utilizzare per aggiungere firme, filigrane, ecc. ai file PDF. Inoltre, Renee PDF Aide fornisce anche altri strumenti di modifica, come la conversione del formato, la divisione/eliminazione di file multipagina, la riparazione di file danneggiati, l’ottimizzazione del tempo di caricamento di file di grandi dimensioni, la regolazione dell’angolo di visualizzazione dei file e la crittografia/decodifica dei file PDF. Aspettare. Vale la pena ricordare che questo software fornisce anche la tecnologia OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) avanzata, che può convertire file PDF o immagini scansionati in formato di testo modificabile.
Renee PDF Aide - Strumento di modifica PDF versatile
Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.
La modifica/conversione è veloce Modifica/converti rapidamente più file contemporaneamente.
Supporto per convertire più formati Può essere convertito in Excel/PowerPoint/Testo, ecc.
Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Installare e aprire Renee PDF Aide , selezionare (set di strumenti PDF).
② Nella pagina aperta, fare clic su (Filigrana) > (Aggiungi file) per importare il file PDF.
È possibile scegliere (Aggiungi filigrana (superficie di copertura)) o (Aggiungi sfondo). Fare quindi clic su (…) nella colonna “File filigrana” per selezionare il file di firma elettronica da aggiungere e fare clic su (Anteprima e Imposta posizione) per selezionare la posizione in cui verrà apposta la firma.
Nella parte inferiore dell’interfaccia è possibile impostare il nome del file esportato e la posizione di salvataggio del file. Infine, fare clic sul pulsante (Converti) per completare l’operazione.
Adobe Acrobat Reader è il software di visualizzazione PDF più professionale e uno dei più ricchi di funzioni. Per aggiungere una firma a un documento o a un modulo PDF, è possibile scegliere di digitare, disegnare o inserire un’immagine della propria firma autografa. Inoltre, Adobe Reader è completamente gratuito, potete scaricarlo e utilizzarlo con fiducia.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
Per firmare un documento PDF con Adobe Acrobat Reader, aprire prima il documento PDF nell’applicazione Adobe Acrobat Reader. Fare clic sullo strumento (Riempi e firma) nel riquadro destro.
② Fare clic sulla funzione (Firma) nella barra degli strumenti e scegliere “Aggiungi firma” o “Aggiungi iniziali”. Nella finestra a comparsa, è possibile scegliere uno dei modi per aggiungere una firma: “Digita”, “Disegna” o “Immagine”. Dopo aver aggiunto una firma, è possibile trascinarla liberamente per collocarla in una posizione adeguata. Infine, fare clic sul pulsante (Salva) nell’angolo superiore sinistro per salvare il file.
Adobe Acrobat DC è una delle prime applicazioni PDF di Adobe, il software consente di visualizzare, creare, modificare, gestire e stampare file PDF. Il software Adobe Acrobat DC fornisce una serie di strumenti per la modifica dei PDF, come la divisione dei PDF, l’organizzazione delle pagine, l’annotazione, il riempimento e la firma, ecc. Per firmare un documento o un modulo PDF, è possibile scegliere di digitare, disegnare o inserire un’immagine della propria firma autografa. Oltre ad aggiungere firme, è possibile anche aggiungere testo, come date, nomi di aziende, ecc. ai documenti PDF. Va notato che questo software non è gratuito e che il prezzo di acquisto di Adobe Acrobat DC è molto più alto rispetto ad altri software di modifica dei PDF.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Installare e aprire il software Adobe Acrobat DC e aprire il file PDF da firmare nel software.
② Fare clic sullo strumento (Riempimento e firma) sul lato destro della finestra e selezionare (Riempimento e firma).
③ Fare clic sull’icona (Firma) nella barra degli strumenti superiore e selezionare “Aggiungi firma” o “Aggiungi iniziali”. Nella finestra che si apre, inserire la firma o un’immagine della firma e fare clic su (Applica). Quindi, fare clic sulla posizione in cui si desidera inserire la firma nel PDF e fare clic sul pulsante (Salva) per salvarla sul computer dopo la conferma.
Oltre a utilizzare un software professionale per la modifica dei PDF, è possibile utilizzare strumenti di firma online per firmare i PDF. Questi strumenti possono essere utilizzati anche senza download, ma comportano alcuni rischi per la sicurezza: sceglieteli con cura.
Se volete firmare i file PDF, lo strumento online DocFly è una buona scelta. DocFly offre tre metodi di firma: è possibile digitare, disegnare o caricare un’immagine della firma per creare una firma elettronica. Lo strumento online ha un’interfaccia semplice ed è molto facile da usare.
Link online: https://www.docfly.com/sign-pdf
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Aprire il link online di DocFly nel browser, quindi fare clic su (Click to upload your PDF) per selezionare il file PDF da firmare dal computer e caricarlo sul sito web, oppure trascinare direttamente il file PDF nella casella di caricamento.
Dopo aver caricato il file PDF, fare clic sull’opzione (Firma) nella barra degli strumenti superiore e selezionare la modalità di aggiunta della firma nella finestra a comparsa. Dopo aver creato una firma, è possibile inserirla nel file PDF. Infine, fare clic sul pulsante (Salva) nella parte superiore della pagina per scaricare il file PDF firmato sul computer.
Lo strumento di firma elettronica online di Soda PDF vi aiuta ad aggiungere rapidamente firme elettroniche ai file PDF, che possono essere utilizzati senza doverli scaricare. Inoltre, tiene traccia del progresso di ogni firma elettronica, in modo da poterla utilizzare per firmare documenti o contratti online.
Link online: https://www.sodapdf.com/sign-pdf/
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Aprire il link Soda PDF online nel browser e fare clic sul pulsante (SCEGLI FILE) per caricare il file PDF.
Dopo aver caricato il documento, è necessario registrarsi o accedere. Dopo aver effettuato l’accesso, è possibile iniziare ad aggiungere firme e trascinare la posizione della firma. Infine, è possibile scegliere se scaricare il file PDF firmato sul computer o inviarlo all’e-mail.
Oltre ad aggiungere una firma in PDF sul computer, è possibile aggiungere una firma anche sul telefono Android o sull’iPhone, il che è comodo per gestire varie attività in qualsiasi momento e ovunque.
Ci sono molte applicazioni che possono essere utilizzate per firmare i PDF sul telefono Android, ma l’utilizzo di Adobe Acrobat Reader è il modo più semplice.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Installare e aprire l’applicazione Adobe Acrobat Reader sul telefono Android, quindi aprire il file PDF. Toccare l’icona (commento) nella parte inferiore dello schermo e selezionare l’icona (penna).
A questo punto, è possibile scegliere di scrivere a mano la firma sullo schermo, di scattare una foto della firma o di utilizzare un’immagine della firma salvata. Dopo aver aggiunto la firma, toccare (Fine). Infine, la firma verrà visualizzata sul file PDF e sarà possibile spostarla, ridimensionarla e posizionarla in modo adeguato.
Se siete utenti di iPhone/iPad, potete utilizzare la funzione “markup” integrata per firmare i PDF.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Aprire il documento PDF in “Libri” o nell’applicazione e fare clic sul pulsante (Contrassegna) nella parte superiore dello schermo.
② Fare clic sul pulsante (+) e selezionare (Firma), dove è possibile disegnare la propria firma. Dopo aver inserito la firma, fare clic su (Fine) e trascinare la firma nella posizione appropriata.
Il contenuto di cui sopra ha introdotto una varietà di metodi per aggiungere una firma sul PDF, credo che possiate trovare il metodo più adatto tra questi. Oltre a firmare i PDF, se avete bisogno di eseguire altre operazioni di modifica dei PDF, potete continuare a leggere l’introduzione qui sotto.
Per modificare i PDF, è necessario utilizzare un software di editing PDF professionale. Di seguito, Renee PDF Aide viene preso come esempio per descrivere alcune operazioni comuni di modifica dei PDF.
Renee PDF Aide - Strumento di modifica PDF versatile
Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.
La modifica/conversione è veloce Modifica/converti rapidamente più file contemporaneamente.
Supporto per convertire più formati Può essere convertito in Excel/PowerPoint/Testo, ecc.
Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.
Dividere un file PDF significa dividere un PDF di più pagine in più file PDF di piccole dimensioni in base alle esigenze, oppure rimuovere le pagine ridondanti e mantenere solo quelle specificate. Se il file PDF è troppo grande o ha contenuti indesiderati, è possibile dividerlo. Con il software Renee PDF Aide Converter, non è necessario convertirlo in altri formati di file modificabili e poi dividerlo.
Modalità Split:
- Diviso in più file più piccoli.
- Mantieni le pagine specificate (rimuovi quelle non necessarie).
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Dopo aver aperto il software, fare clic su (PDF Toolset).
② Fare clic su (Dividi) > (Aggiungi file) per importare il file PDF.
Quindi, selezionare una delle modalità di divisione. Esistono due modalità di suddivisione: suddivisione in più file più piccoli, mantenimento delle pagine specificate (rimozione di quelle non necessarie).
④ Infine, fare clic su (Converti) per esportare il file.
Unire file PDF, come suggerisce il nome, significa unire più file PDF in un unico PDF. Prima di unire, è possibile scegliere di specificare le pagine da unire o unire direttamente tutti i file.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Dopo aver aperto il software, fare clic su (PDF Toolset) > (Merge) > (Add File) per importare il file PDF.
Nella casella a discesa a destra di “Pagine da unire”, selezionare (Tutte) o (Usa generatore). Dopo un clic (utilizzando il costruttore), è possibile selezionare manualmente le pagine da unire o utilizzare le varie opzioni offerte dal software per selezionare rapidamente le pagine.
③ Infine, fare clic su (Converti) per esportare il file.
Se l’angolo di visualizzazione del file PDF non è corretto, è possibile regolare l’angolo di visualizzazione del file PDF tramite questo software. Le opzioni di angolazione sono 90, 180 e 270.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Dopo aver aperto il software, fare clic su (PDF Toolset) > (Rotate) > (Add File) per importare il file PDF.
② Selezionare l’angolo da ruotare in “Angolo di rotazione (orario)”.
③ Infine, fare clic su (Converti) per esportare il file.
Per evitare che i file PDF vengano rubati e utilizzati da altri e per proteggere la proprietà dei file, è possibile aggiungere filigrane personali ai PDF. In Renee PDF Aide, è possibile aggiungere filigrana in primo piano/filigrana di sfondo ai file PDF. Le filigrane possono scegliere immagini e file PDF.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Dopo aver aperto il software, fare clic su (PDF Toolset) > (Watermark) > (Add File) per importare il file PDF.
② È possibile scegliere (Aggiungi filigrana (superficie di copertura)) o (Aggiungi sfondo), quindi scegliere (File filigrana) e (Informazioni sulla posizione).
③ Infine, fare clic su (convertire).
La funzione “Image to PDF” del software si riferisce alla conversione di immagini multiple o singole in file PDF multipli o singoli.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Aprire Renee PDF Aide, fare clic su (PDF Toolset) > (Add File) e aggiungere l’immagine da convertire. I formati immagine supportati dal software sono: BMP, PNG, JPG, GIF e TIFF.
② Fare clic su (Immagine in PDF), scegliere “Unisci in un file” o “Un’immagine per file PDF”.
Descrizione delle impostazioni di conversione delle immagini:
- Unisci in un unico file: genera tutte le immagini aggiunte in un unico file PDF e verrà generata una pagina di PDF per un’immagine.
- Un’immagine e un file PDF: genera file PDF per tutte le immagini aggiunte e genera un file PDF per ciascuna immagine.
③ Dopo aver completato le impostazioni di output, fare clic su (Converti) per esportare.
A volte, quando si incontra un file PDF di grandi dimensioni, il tempo di apertura del file è relativamente lungo. Per risparmiare tempo, è possibile utilizzare la funzione “Ottimizza” per comprimere un file PDF di grandi dimensioni in modo da poterlo aprire rapidamente.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Dopo aver aperto il software, fare clic su (PDF Toolset) > (Optimize) > (Add File) per importare il file PDF.
② Selezionare le opzioni di ottimizzazione:
- Velocità di caricamento della pagina online (linearizza): questa opzione è adatta per i file PDF da caricare sul sito web. Dopo l’ottimizzazione, il caricamento del file PDF sarà più fluido.
- Comprimi immagini: comprimi le immagini in file PDF.
- Comprimi flusso di dati: comprime il flusso di dati di file PDF. (La capacità del file PDF diminuisce)
③ Infine, fare clic su (convertire).
Nell’opzione file PDF crittografato, è possibile aggiungere una protezione con password al file per garantire che non venga aperto e modificato direttamente da terzi. Inoltre, è possibile impostare le autorizzazioni di modifica e stampa del file PDF crittografato, ad esempio se consentire la stampa, la modifica, l’estrazione di testo e immagini, i commenti, la compilazione di moduli e la firma. Se si dimentica la password del file PDF, è possibile selezionare l’opzione “Decripta file PDF” per una rapida decriptazione.
Passaggi per crittografare PDF:
Dopo aver aperto il software, fare clic su (PDF Toolset) > (Encryption & Decryption) > (Add File) per importare il file PDF.
② Selezionare (criptare file PDF). Inserire quindi la password di crittografia e impostare le autorizzazioni di modifica e stampa del file.
③ Infine, fare clic su (Converti) per esportare il PDF.
Passaggi per decriptare PDF:
① Selezionare (Decripta file PDF).
② Fare clic su (Modifica) e inserire un’eventuale password nella finestra a comparsa. NOTA: mantenere una sola password per riga.
③ Infine, fare clic su (Converti) per esportare il PDF.
Renee PDF Aide - Strumento di modifica PDF versatile
Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.
La modifica/conversione è veloce Modifica/converti rapidamente più file contemporaneamente.
Supporto per convertire più formati Può essere convertito in Excel/PowerPoint/Testo, ecc.
Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.
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