Digitare su PDF: Trucchi Semplici e Veloci

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Digitare su PDF: Trucchi Semplici e Veloci

11 gennaio 2024 Giorgio Capo Tecnico di Dipartimento Test

Sommario
Ottimizzate la digitazione su PDF: utilizzate software professionali di editing o conversione per modificare efficacemente questo formato diffuso.

Indice dei contenuti

I. Informazioni sul PDF

II. Come digitare sui file PDF

1. Convertire PDF in documenti modificabili con Renee PDF Aide
2. Utilizzate il software Adobe Acrobat DC per modificare e digitare
3. Utilizzare gli strumenti online di Sejda per modificare e digitare
4. Utilizzate lo strumento online Smallpdf per modificare e digitare

III. Altre operazioni comuni di modifica dei PDF

1. Dividere i file PDF
2. Unire file PDF
3. Ruotare i file PDF
4. Aggiungere filigrana al PDF
5. Immagine in PDF
6. Ottimizzare i file PDF
7. Criptare/decriptare i file PDF

I. Informazioni sul PDF

Il file PDF (Portable Document Format) sviluppato da Adobe è uno dei tipi di file più comunemente utilizzati. Rispetto ad altri formati di file, i file PDF vengono utilizzati principalmente per la visualizzazione piuttosto che per la modifica. Nella vita quotidiana e nel lavoro, i file PDF vengono solitamente utilizzati solo come file di sola lettura e non possono essere modificati a piacimento. A volte abbiamo bisogno di modificare alcuni file PDF, ma a causa delle caratteristiche dei file PDF, modificarli sarà più complicato rispetto ad altri formati di file. Nella scelta del software di editing PDF, puoi scegliere un software di editing PDF professionale (come Adobe Acrobat) o strumenti di editing e conversione PDF (come Renee PDF Aide ). Con questi due tipi di software di editing PDF, puoi modificare e modificare rapidamente testo, immagini e altre informazioni nei file PDF.

Caratteristiche:

Non è facile da modificare. Per modificare i documenti PDF, è necessario scaricare un software di editing PDF professionale.
affidabilità, i file PDF sono ideali per la condivisione e il trasferimento di file. Durante il processo di condivisione dei file, le immagini, la grafica o il testo nel documento possono essere visualizzati in modo completamente corretto e non verranno modificati.
Alta qualità, la qualità dell’immagine importata in PDF rimane invariata. Ciò garantisce inoltre l’esportazione di immagini di alta qualità per la stampa, la condivisione e la modifica.

Prima di iniziare a modificare i file PDF, è necessario assicurarsi di avere l’autorizzazione a modificare i file PDF in modo da poter digitare sul PDF. Il file PDF da modificare è criptato, quindi non sarà possibile aprirlo, modificarlo e stamparlo. A seguire, presenteremo una serie di modi per digitare sui file PDF. Indipendentemente dal sistema Windows o Mac, in questo articolo potrete trovare il metodo più adatto.

II. Come digitare sui file PDF

Di seguito verranno presentati i metodi di digitazione dei file PDF da due punti di vista: uno è quello di convertire il file PDF in un documento modificabile e l’altro è quello di utilizzare lo strumento di modifica PDF per digitare direttamente sul PDF.

1. Convertire PDF in documenti modificabili con Renee PDF Aide

Per scrivere su un file PDF, un metodo opzionale è quello di convertirlo in un documento modificabile in formato Word, Excel, TXT e altri formati. In un documento modificabile, è possibile aggiungere, modificare ed eliminare qualsiasi contenuto a piacere, non solo il testo.

Per convertire i file PDF, puoi utilizzare il software Renee PDF Aide . Questo software è un software di conversione e modifica PDF facile da usare, in grado di modificare, crittografare, decrittografare e formattare file PDF. Il software ha un’interfaccia semplice e funzioni ricche e supporta la conversione di più formati di file. Puoi aggiungere più file PDF con un clic e questo software supporta la conversione e la modifica batch di più file PDF. Il suo tasso di conversione arriva fino a 80 pagine/minuto, il che può aumentare rapidamente la tua produttività.

Sistemi operativi supportati: Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000 (versioni a 32 e 64 bit).

Renee PDF Aide - Strumento di modifica PDF versatile

Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.

Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.

Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.

La modifica/conversione è veloce Modifica/converti rapidamente più file contemporaneamente.

Supporto per convertire più formati Può essere convertito in Excel/PowerPoint/Testo, ecc.

Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.

Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.

Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.

Scarica ScaricaGià 3199 persone l'hanno scaricato!

advantage:
● Free trial.
● After converting to documents such as Word, editing text or pictures will be more convenient.
● Fast conversion speed can be converted to Word, Excel, PowerPoint, EPUB, Text, HTML, Image and other formats.
● With OCR text recognition technology, you can edit/extract PDF text content from scan or pictures.
● The operation is simple and easy to use.

shortcoming:
● Do not support the Mac operating system.
● Do not edit the text content of PDF directly.

I passaggi per convertire PDF in Word, Excel, TXT o PowerPoint e altri formati di documento sono i seguenti:

Dopo aver installato Renee PDF Aide , aprirlo. Selezionare (Convertire PDF).

② Selezionare il formato del documento da convertire nella barra dei menu superiore; è possibile scegliere Word, Excel, PowerPoint o Testo e altri formati. Quindi, scegliere dove salvare il documento di output.

③ Fare clic sul pulsante (Aggiungi file) per importare il file PDF da convertire. Inoltre, il software supporta la conversione in batch ed è possibile importare più file contemporaneamente. Dopo che il file è stato aggiunto con successo, le informazioni del file da convertire vengono visualizzate nell’elenco di conversione e la pagina per la conversione del file può essere impostata nell’elenco (seleziona pagina).

TipsSe è necessario convertire il PDF scansionato in formato testo, è possibile scegliere (Abilita OCR). Il software fornisce tre modalità di riconoscimento del testo:
● A: Riconosci il testo nelle immagini o nei PDF scansionati: per impostazione predefinita, questa opzione fa sì che il testo sulla pagina PDF si trovi sull’immagine/immagine scansionata e il programma utilizzerà direttamente la funzione OCR per riconoscere il testo sul file, quindi convertire il output (selezionando la lingua corrispondente si avrà un effetto migliore).
● B: Identifica i caratteri incorporati (evita caratteri confusi): questa opzione utilizza per impostazione predefinita i caratteri incorporati per il testo nella pagina PDF e il programma convertirà questi caratteri in immagini, quindi utilizzerà la funzione OCR per riconoscere il testo della pagina PDF. file, quindi convertire l’output (selezionando la lingua corrispondente si avrà un effetto migliore).
● A+B (più lento): il programma riconosce automaticamente se il carattere nel file è un’immagine o un carattere incorporato in un PDF, quindi lo converte e lo genera. Ma il riconoscimento richiede molto tempo e il tempo di conversione sarà più lungo.

Infine, fare clic sul pulsante (Converti) per effettuare la conversione. Al termine della conversione, il software visualizzerà il numero totale di file convertiti e il numero di file convertiti con successo. A questo punto, il PDF è stato convertito con successo in Word / Excel e altri documenti. Nel documento, è possibile utilizzare vari strumenti di editing per modificare il contenuto. Dopo la modifica, è possibile fare clic su (File) > (Salva con nome), selezionare (PDF) come tipo di salvataggio e salvarlo nuovamente come file PDF.

2. Utilizzate il software Adobe Acrobat DC per modificare e digitare

Adobe Acrobat DC è un software di elaborazione elettronica dei testi sviluppato da Adobe, che può essere utilizzato per creare, modificare, esportare, organizzare, condividere o firmare PDF. Inoltre, il software dispone di una funzione OCR che consente agli utenti di estrarre e modificare i dati da documenti cartacei scansionati. È possibile scegliere la versione del software corrispondente per l’editing dei PDF in base al dispositivo in uso, ed è persino possibile modificarli su un iPad. Adobe Acrobat Pro DC è uno dei migliori editor di PDF in circolazione, ma non è gratuito e costa molto di più di altri software. Adobe Acrobat Pro DC è una buona scelta se avete bisogno di modificare e creare PDF in modo professionale e completo. Anche se questo software è in grado di fornire le funzioni di editing PDF più complete, è necessario considerare il prezzo quando si sceglie un software di editing PDF, soprattutto per uso personale o per piccole aziende.

Sistemi operativi supportati: Windows, Mac

advantage:
● The PDF editing function is very complete, and the editing speed is fast.
● Easy to use and have friendly user interface.
OCR technology can be used to identify scanned parts and images of PDF.

shortcoming:
● Compared with other PDF editing software, the price is higher.
● Due to the high cost, it may not be suitable for individuals and small enterprises.

Le fasi operative specifiche sono le seguenti:

① Installare e aprire il software Adobe Acrobat DC, fare clic su (Strumenti) > (Modifica PDF).

② Fare clic su (Seleziona file) per selezionare il file PDF da modificare. Dopo aver aperto il file, fare clic su (Modifica), fare doppio clic sul contenuto del testo e modificare il contenuto del documento PDF. È inoltre possibile correggere gli errori di ortografia, modificare il carattere e la dimensione del carattere, regolare l’allineamento, aggiungere apici o pedici e ridimensionare il testo o i paragrafi. Inoltre, è possibile utilizzare gli strumenti dell’elenco (Oggetto) per aggiungere, selezionare, spostare e sostituire immagini. Infine, fare clic sul pulsante (Salva) nell’angolo superiore sinistro per salvare il file PDF modificato.

3. Utilizzare gli strumenti online di Sejda per modificare e digitare

Con lo strumento di editing PDF online di Sejda, è possibile modificare e digitare facilmente i file PDF, oppure cambiare e aggiungere testo. Inoltre, è possibile aggiungere immagini in PDF, aggiungere/modificare collegamenti ipertestuali, compilare moduli PDF, ecc. Si tratta di uno strumento di editing online che si può aprire e utilizzare sul proprio browser senza scaricare software. La versione gratuita dello strumento di editing online di Sejda può modificare solo 3 file PDF all’ora ed è limitata ai file PDF di meno di 200 pagine. Se avete bisogno di elaborare più file, potete aggiornare il servizio a pagamento.

Link all’editor online di Sejda: https://www.sejda.com/pdf-editor

advantage:
● You can edit PDF without downloading the software.
● The interface is simple and simple.
● Use it to edit text on PDF, or add links, tables, pictures and other content.

shortcoming:
● Uploading or downloading files are affected by the network connection speed, and sometimes you need to wait for a long time.
● There is a certain hidden danger of privacy and security.

Le fasi operative specifiche sono le seguenti:

① Aprire il link per la modifica online di Sejda nel browser, fare clic su (Carica file PDF) per selezionare e caricare dal computer il file PDF da modificare.

Dopo aver caricato il file, selezionare (Testo) nella barra degli strumenti superiore. È possibile scegliere di aggiungere nuovo testo al PDF o di modificare quello esistente.

③ Oltre a digitare sui PDF, fornisce anche altri strumenti pratici di modifica dei PDF, come la compressione, l’unione, la firma, l’eliminazione di pagine, ecc. Una volta completate tutte le modifiche, fare clic su (Applica modifiche) per iniziare a lavorare sul documento. Infine, fare clic su (Download) per scaricare il file PDF sul computer.

4. Utilizzate lo strumento online Smallpdf per modificare e digitare

Smallpdf è anche uno strumento di editing PDF online che può essere utilizzato senza scaricare. Con esso è possibile modificare e digitare sui file PDF, aggiungere annotazioni o compilare moduli, ecc. La sua interfaccia è semplice e le operazioni di modifica sono molto semplici. Smallpdf offre una prova gratuita di 7 giorni, dopodiché è necessario pagare un abbonamento per utilizzarlo.

Link per la modifica online di Smallpdf: https://smallpdf.com/cn/edit-pdf

advantage:
● easy to use.
● Provide a more comprehensive PDF editing tool.

shortcoming:
● The time for uploading or processing files is sometimes longer.
● There is a certain hidden danger of privacy and security.

Le fasi operative specifiche sono le seguenti:

① Aprire il link per la modifica online di Smallpdf nel browser, fare clic su (seleziona file) per selezionare e caricare il file PDF da modificare dal computer, oppure trascinare direttamente il file nella casella blu per caricarlo.

② Dopo aver caricato il file, selezionare lo strumento testo (T) nella barra degli strumenti superiore. Dopo aver selezionato lo strumento, è possibile iniziare a digitare sul PDF per inserire il contenuto di testo da aggiungere. In alternativa, è possibile utilizzare altri strumenti di disegno o marcatura.

③ Dopo la modifica, fare clic sul pulsante (Download) per scaricare il file PDF sul computer.

Questo è il metodo di digitazione in PDF. Oltre alla modifica e alla digitazione, esistono altri requisiti di modifica comuni per i file PDF, come la divisione e l’unione. È possibile fare riferimento alla parte successiva per ulteriori operazioni di modifica dei PDF.

III. Altre operazioni comuni di modifica dei PDF

Di seguito, Renee PDF Aide prenderà come esempio altre operazioni di modifica dei PDF, come la divisione delle pagine, la rotazione delle pagine, l’unione di più file PDF, l’aggiunta di filigrane PDF, la crittografia/decrittografia dei PDF, ecc. Il software ha diverse funzioni ed è facile da usare. Si consiglia di scaricarlo e utilizzarlo.