Potenzia il tuo lavoro: Scopri gli strumenti OCR di Google!

I. Che cos'è lo strumento OCR di Google?

Lo strumento OCR di Google è in realtà la funzione OCR di Google Docs (Google Docs), in grado di realizzare il riconoscimento del testo di file PDF o di contenuti immagine, ed è uno strumento gratuito di conversione o modifica di formati online. Google Docs (Google Docs) è un insieme di software per ufficio online simile a Microsoft Office, in grado di elaborare e ricercare documenti, moduli, diapositive e di condividere i file con altri attraverso la rete, purché si disponga di un account Google. Google Docs comprende tre categorie: documenti online, fogli di calcolo e presentazioni. Gli utenti possono eseguire facilmente tutte le operazioni di base, tra cui la creazione di elenchi di elementi, l’ordinamento, l’aggiunta di tabelle/immagini/commenti/equazioni, la modifica dei caratteri e altro ancora.

II. Come utilizzare lo strumento OCR di Google?

Utilizzando la funzione OCR di Google, è possibile convertire facilmente file PDF o file immagine in file di testo modificabili. Vediamo come fare:

Fase 1: accedere a Google Drive con il proprio account Google, quindi trovare il pulsante “My Drive” – “Upload files” e caricare il file PDF da modificare su Google Drive.

Fase 2: fare clic con il pulsante destro del mouse sul file PDF caricato e selezionare “Apri con” – “Google Docs”. A questo punto, durante il processo di caricamento del file, apparirà l’icona di un foglio di lavoro: Google sta utilizzando la tecnologia OCR per convertire il file PDF o immagine in testo.

Fase 3: Dopo l’apertura, il file non ha alcun formato in Google Docs, solo informazioni di testo, e quindi è possibile utilizzare la funzione di modifica nella barra dei menu in alto per personalizzare il contenuto del testo modificato e manipolato.

Fase 4: Dopo aver modificato il file, trovare “File” – “Download” nella barra del menu delle funzioni e selezionare il formato di file che si desidera salvare; il file verrà salvato sul computer in base alla posizione preimpostata.

Utilizzando la funzione OCR di Google Docs, sebbene i file PDF possano essere facilmente convertiti in file di testo modificabili, esistono alcuni svantaggi. Poiché Google Docs è un servizio di conversione e modifica di formati online, presenta requisiti relativamente elevati per l’ambiente di rete; inoltre, i file aperti tramite Google Docs possono essere convertiti solo direttamente in testo modificabile e il formato originale del file originale non può essere mantenuto. Per risolvere questi difetti ti consiglio un software in grado di sostituire la funzione OCR di Google Docs – Renee PDF Aide . Questo software ha anche la funzione OCR ed è più flessibile e comodo da usare. Diamo un’occhiata insieme a questo software.

III. Convertire i file PDF in testo modificabile con Renee PDF Aide?

Renee PDF Aide non solo dispone di una tecnologia OCR avanzata, in grado di sostituire perfettamente la funzione OCR di Google Docs, ma è anche in grado di risolvere i problemi di conversione del formato e di modifica dei file PDF ed è molto facile da usare.

1. Che cos'è Renee PDF Aide?

Renee PDF Aide , è uno strumento software multifunzionale che integra la modifica dei file PDF e la conversione del formato. Il software integra la tecnologia avanzata OCR (riconoscimento ottico dei caratteri), che può convertire file PDF scansionati in file di formato comune come Word/Excel/PowerPoint/Immagine/HTML/TXT e puoi scegliere di convertire l’intero documento PDF o il documento PDF. la pagina specificata può essere rapidamente convertita in altri formati e la velocità di conversione può arrivare fino a 80 pagine al minuto. Il software è facile da usare e ha varie funzioni. Non solo può ottimizzare e modificare pagine specifiche di file in formato PDF, come riparare file danneggiati, ottimizzare il tempo di caricamento di file di grandi dimensioni, dividere file multipagina e combinare più pagine specificate in un unico file PDF. , regolare l’angolo di visualizzazione del file, ecc., è anche possibile crittografare/decrittografare file PDF, aggiungere filigrane multiformato a file esclusivi, ecc.

Inoltre, Renee PDF Aide supporta anche la conversione di testi in inglese/francese/tedesco/italiano/spagnolo/portoghese/cinese/coreano/giapponese e altri testi multilingue. In modalità OCR, la selezione della lingua di riconoscimento corrispondente può migliorare notevolmente l’accuratezza del riconoscimento dei caratteri. L’efficienza della conversione è estremamente elevata e anche i principianti del computer possono gestirla facilmente.

2. Come convertire i file PDF in testo modificabile con la tecnologia OCR di Renee PDF Aide?

Renee PDF Aide ha due funzioni, una è quella di soddisfare le operazioni di modifica di base sui file PDF; l’altro lo è La funzione è convertire i file in formato PDF in altri file di formato comunemente utilizzati. Diamo un’occhiata a come convertire file PDF in file di testo con l’aiuto della tecnologia OCR di Renee PDF Aide.

Le fasi operative sono molto semplici, il processo specifico è il seguente:

Passo 1: Scaricare e installare Renee PDF Aide, eseguire il software, selezionare l’opzione “Convertire PDF”.

Fase 2: Dopo essere entrati nella pagina di conversione del formato, è possibile scegliere di convertire il file PDF in file di formato Word/Excel/PowerPoint/EPUB/TXT/HTML sei che supportano l’uso della tecnologia OCR. Selezionare l’opzione “Abilita OCR” per migliorare la conversione del formato Il tasso di riconoscimento del testo nel processo. Quindi importare il file PDF da convertire in Renee PDF Aide tramite il pulsante “Aggiungi file”.

Istruzioni per abilitare la tecnologia OCR:

In Renee PDF Aide, l’abilitazione della tecnologia OCR comprende due funzioni. In questo momento

A. Riconoscimento di testo in immagini o scansioni PDF. Questa opzione è in grado di riconoscere il testo nelle immagini o nelle scansioni PDF e la precisione del riconoscimento del testo può essere ulteriormente migliorata con l’aiuto della tecnologia OCR.

B. Identifica i font incorporati (per evitare caratteri confusi). Questa opzione è applicabile alla situazione in cui nel file di origine PDF sono presenti font incorporati, che possono evitare i caratteri confusi dopo il completamento della conversione del formato.

Fase 3: Una volta completata l’impostazione, fare clic sul pulsante “Converti” a destra per avviare l’esecuzione del comando di conversione del file PDF nel file di formato corrispondente, quindi è possibile eseguire altre operazioni di modifica sul file convertito, che è molto conveniente.

Dopo aver appreso come utilizzare la funzione di conversione del formato, impariamo a utilizzare le funzioni di editing di base di Renee PDF Aide.

Come utilizzare la funzione di modifica di Renee PDF Aide?

Le funzioni di modifica dei file di Renee PDF Aide non sono solo diverse, ma anche molto semplici da utilizzare. I passaggi specifici sono i seguenti:

Passo 1: Scaricare e installare Renee PDF Aide, quindi aprire il software. Fare clic per accedere a “PDF Toolset”.

Fase 2: Nella barra del menu delle funzioni in alto, è possibile scegliere qualsiasi funzione per eseguire operazioni di modifica personalizzate sui file PDF. Ad esempio, riparazione, ottimizzazione, divisione, unione, rotazione, crittografia/decrittografia, filigrana, immagine in PDF. Inoltre, è possibile modificare più file PDF contemporaneamente, il che è comodo e veloce. Importare i file da modificare in Renee PDF Aide tramite il pulsante “Add Files”.

PDF Descrizione del modulo funzione di modifica del set di strumenti

riparazione: ripara file PDF danneggiati o non apribili.

ottimizzazione: ottimizza i file PDF che richiedono molto tempo per essere caricati e comprimi file PDF di grandi dimensioni.

segmentazione: dividere file PDF multipagina in più file o in uno solo secondo necessità.

unisci: unisci e genera più PDF in un unico PDF e puoi anche specificare le pagine da unire.

Rotazione: regola l’angolo di visualizzazione dei file PDF.

crittografare e decodificare: il PDF può essere crittografato, bloccato e decrittografato.

filigrana: aggiungi filigrana in primo piano/filigrana di sfondo al file PDF, la filigrana può scegliere un’immagine o un documento PDF.

Immagine in PDF: converti più o singole immagini in uno o più file PDF.

Fase 3: Una volta completate le impostazioni di modifica, fare clic sul pulsante “Converti” a destra per esportare rapidamente il file PDF modificato nella posizione predefinita.

Queste sono le fasi operative dettagliate dell’utilizzo di Renee PDF Aide. Come perfetto strumento sostitutivo di Google Docs, non dovrete preoccuparvi di cambiare lo stile tipografico e il contenuto del file di origine durante il processo di conversione del formato; non preoccupatevi che l’ambiente di rete influisca sulla modifica e sul funzionamento, perché il software può essere utilizzato normalmente anche quando è offline. Inoltre, Renee PDF Aide ha aggiunto due diverse opzioni nella configurazione della funzione OCR, vale a dire: il riconoscimento del testo nelle copie scansionate o nelle immagini e il riconoscimento dei font incorporati, che sono adatti a diversi formati di file e possono migliorare l’efficienza della conversione del formato e l’accuratezza del riconoscimento del testo, per cui se ne consiglia vivamente l’uso a tutti.