OCR Gratis: Trasforma i Tuoi PDF Scansionati in Testo in un Click!
10 febbraio 2024 Capo Tecnico di Dipartimento Test
Sommario
Scoprite come trasformare PDF scansionati in documenti editabili con la migliore tecnologia OCR gratuita, illustrata nel nostro approfondimento.
OCR (Optical Character Recognition, riconoscimento ottico dei caratteri), è una tecnologia in grado di convertire in testo immagini o anche contenuti scritti a mano. La tecnologia OCR si è diffusa all’inizio degli anni ’90 ed è stata utilizzata principalmente per la digitalizzazione di giornali storici. Al giorno d’oggi, la tecnologia di riconoscimento di molti software di riconoscimento OCR è in grado di fornire una precisione di riconoscimento del testo quasi perfetta, ad esempioRenee PDF Aide che già gestisce abbastanza bene documenti più complessi.
Quando si utilizza un software di riconoscimento del testo OCR per l’analisi di un documento, i caratteri in esso contenuti vengono confrontati con quelli presenti nel database. Oltre al riconoscimento dei font, vengono riconosciuti anche i caratteri. Sebbene la tecnologia OCR sia molto comoda, la sua accuratezza è ancora difficile da raggiungere al 100% e potrebbe essere necessario controllarla e modificarla al termine del riconoscimento.
Oggi il riconoscimento OCR è stato ampiamente utilizzato nell’elaborazione dei documenti. In effetti, la tecnologia OCR non si limita a leggere il testo da documenti o immagini scannerizzate, ma è anche in grado di riconoscere le interruzioni di riga nei documenti, di dividere colonne e grafici, di ricercare il testo per parole chiave, di consentire la modifica dei documenti e altro ancora. Il vantaggio principale dell’utilizzo della tecnologia OCR è che permette di risparmiare tempo. Il processo di riconoscimento dei caratteri è relativamente semplice e a volte richiede solo pochi secondi per essere completato. Inoltre, se si ha bisogno di trovare qualcosa, la ricerca di testo è più facile di quella per immagini.
Se lavorate come avvocati, medici o insegnanti, nel vostro lavoro quotidiano ci sono molti materiali o appunti scritti a mano, l’uso dell’OCR può essere di grande aiuto.
Il caso più famoso di applicazione della tecnologia OCR è la conversione di documenti cartacei in documenti di testo leggibili al computer e modificabili. Dopo che il documento cartaceo è stato elaborato dall’OCR, può essere convertito in un formato di documento che può essere modificato direttamente da un software di editing di testo come Microsoft Word o Google Docs. Questa tecnologia può non essere comunemente utilizzata da tutti, ma è innegabile che sia penetrata in diversi servizi e campi della nostra vita quotidiana.
Ad esempio, i seguenti scenari applicativi comuni:
- Inserimento dati per documenti commerciali come assegni, passaporti, fatture, estratti conto e ricevute.
- Riconoscimento automatico delle targhe.
- In aeroporto, viene utilizzato per l’identificazione dei passaporti e l’estrazione di informazioni.
- Estrarre le informazioni dei biglietti da visita nell’elenco dei contatti.
- Documenti indicizzati per i motori di ricerca.
- È necessario estrarre il contenuto testuale di giornali o documenti scritti.
Dopo aver acquisito una certa conoscenza della tecnologia OCR, dovreste essere in grado di capire perché è in grado di riconoscere le scansioni PDF. I normali file PDF possono essere convertiti direttamente in formati di file modificabili come Word, ma se vengono scansionati, possono passare solo attraverso la tecnologia OCR. Per sapere qual è la differenza tra i due, continuate a leggere l’introduzione qui di seguito.
I documenti PDF possono essere creati da diverse fonti e da diversi dispositivi o software, quindi non tutti i file PDF sono uguali. Esistono due tipi principali di documenti PDF: uno è un documento creato elettronicamente utilizzando un software per la creazione di PDF e l’altro è un documento creato da uno scanner o da un’altra apparecchiatura di imaging fotografico.
Un tipico esempio è rappresentato da un PDF scansionato che, sebbene sembri un normale file PDF creato da un documento Word, in realtà, quando si scansiona il file, l’intero contenuto viene trattato come un’immagine. Il contenuto testuale del documento PDF non può essere copiato. In questo caso, se si desidera convertirlo in un documento Word modificabile e consultabile, è necessario scegliere il software di conversione PDF corretto. Per riconoscere la copia scansionata del PDF, è possibile utilizzare un software di riconoscimento del testo OCR per riconoscerlo e convertirlo. Infine, esiste un modo per distinguere rapidamente i PDF scansionati dai normali file PDF? Di seguito sono descritti tre semplici modi per distinguerli:
1. Selezionare il testo
Se si tratta di un file PDF scansionato, non è possibile selezionare alcun testo, ma solo un’area dell’immagine; se si tratta di un file PDF normale, è possibile selezionare e copiare il testo a piacere.
2. Ingrandire le pagine PDF
Cercate di ingrandire gradualmente il file PDF; se si tratta di un PDF scansionato, il suo contenuto apparirà sfocato o pixelato. Ma con i normali file PDF, indipendentemente dall’ingrandimento, il testo rimane della stessa chiarezza.
3. Controllare le proprietà del documento
Un ultimo metodo consiste nell’aprire i file PDF in Adobe Reader e visualizzare le proprietà del documento. Dopo l’apertura del documento PDF scansionato, nelle proprietà del documento non vengono visualizzate informazioni sui font, poiché il contenuto di output del documento PDF può essere costituito solo da immagini e non da testo modificabile. Al contrario, dopo aver aperto un normale documento PDF, è possibile vedere i font utilizzati nel documento nelle “Proprietà del documento”.
Infine, se si desidera identificare il PDF scansionato, è possibile identificarlo rapidamente tramite il software OCR online presentato di seguito.
Lo strumento di conversione OCR online può aiutare a identificare rapidamente il testo nelle scansioni e nelle immagini PDF e a esportarle come testo. Il vantaggio principale degli strumenti di conversione online è che possono essere convertiti senza scaricare software, ma ci sono anche alcune limitazioni e carenze che non possono essere ignorate.
Contro dello strumento di conversione OCR online:
- L’accuratezza del riconoscimento del testo è bassa.
- Le dimensioni dei file caricati sono limitate.
- La velocità di conversione è lenta.
- I file caricati possono essere trapelati.
Lo strumento di conversione online ocr.space è gratuito e non è necessario registrarsi per utilizzarlo. Supporta la conversione di immagini JPG, PNG, GIF o documenti PDF e supporta più di venti lingue OCR. È necessario prestare attenzione al fatto che il file caricato non può essere più grande di 5 MB.
Link alla conversione OCR: https://ocr.space/
NewOCR.com è in grado di fornire servizi gratuiti di riconoscimento del testo OCR. Oltre al riconoscimento dei file PDF, supporta anche JPEG, JFIF, PNG, GIF, BMP, PBM, PGM, PPM, PCX e altri formati di file. Il formato del file di output può essere TXT, Word o PDF. Dopo aver caricato il file PDF, è possibile visualizzare l’anteprima dell’effetto di riconoscimento o ruotare la pagina, ecc.
Link alla conversione OCR: https://www.newocr.com/
Convertio può aiutare efficacemente a convertire i file PDF scansionati in più di dieci formati di documenti come Word, TXT ed Excel. Durante l’operazione, è possibile caricare i PDF dal computer, da Google Drive, da un URL e così via, quindi selezionare la lingua di riconoscimento e il formato di output corrispondenti, e infine convertire e scaricare. Tuttavia, lo strumento online supporta la conversione di 10 pagine, oltre le quali è necessario registrarsi.
Link alla conversione OCR: https://convertio.co/ocr/
PDF2Go è un servizio conveniente: è possibile caricare file PDF o immagini e fare clic su “Start” per convertirli rapidamente in testo TXT. Il processo di conversione può richiedere molto tempo, è necessario avere pazienza. Se si hanno altre esigenze di editing, è possibile effettuare ulteriori modifiche al termine della conversione. Questo strumento offre anche alcune funzioni di editing di base.
Link alla conversione OCR: https://www.pdf2go.com/pdf-to-text
OCRConvert.com è uno strumento OCR online gratuito che aiuta a convertire rapidamente i file PDF o le immagini scansionate in documenti di testo. Lo strumento supporta la conversione di file nei formati PDF, GIF, BMP, JPEG e PNG. Come altri strumenti di conversione OCR online, i file caricati sono limitati: non è possibile caricare file di dimensioni superiori a 5 MB e si possono caricare fino a 5 file alla volta. L’interfaccia operativa è molto concisa e anche il funzionamento è molto semplice.
Link alla conversione OCR: https://www.ocrconvert.com/
Se gli strumenti di conversione OCR online di cui sopra non sono in grado di soddisfare le vostre esigenze di modifica dei PDF di livello superiore, potete provareRenee PDF Aide introdotta di seguito.
Renee PDF Aide Integrando la tecnologia OCR (Optical Character Recognition) avanzata, il PDF scansionato può essere convertito in un formato di documento specifico e si possono ottenere più informazioni modificabili sul file, migliorando notevolmente l’efficienza del lavoro. Renee PDF Aide è in grado di convertire i file PDF in Word/Excel/PowerPoint / EPUB / Immagine / HTML / TXT e altri formati comuni, con una velocità fino a 80 pagine al minuto. Oltre ai file PDF, Renee PDF Aide può anche convertire in formato testo il testo contenuto in singoli file immagine.
In modalità OCR, è necessario selezionare la lingua di riconoscimento corrispondente, che può migliorare notevolmente la precisione del riconoscimento dei caratteri. Il software supporta la conversione di inglese/francese/tedesco/italiano/spagnolo/portoghese/cinese/coreano/giapponese e altre lingue e supporta l’installazione di nuove lingue. L’interfaccia operativa di Renee PDF Aide è semplice, anche un principiante del computer può facilmente completare l’operazione. Indubbiamente, rispetto ai suddetti strumenti di conversione online, Renee PDF Aide ha una maggiore sicurezza, non limita le dimensioni dei file PDF e ha un’elevata efficienza di conversione. Prima di iniziare le operazioni seguenti, è necessario installare il software sul computer.
Sistemi operativi supportati: Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP (32-bit e 64-bit)
Renee PDF Aide - Strumento di modifica PDF versatile
Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.
La modifica/conversione è veloce Modifica/converti rapidamente più file contemporaneamente.
Supporto per convertire più formati Può essere convertito in Excel/PowerPoint/Testo, ecc.
Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Dopo aver installato il software, fare clic su “Convertire PDF”.
② Fare clic su “Aggiungi file” per importare il file PDF scansionato.
③ Fare clic sul formato del documento da convertire, ad esempio “Word”. Quindi selezionare “Abilita OCR” > “A: Riconosci testo in immagini o scansioni PDF” nell’angolo inferiore sinistro del software.
TipsDopo aver scelto di abilitare l’OCR, Renee PDF Aide fornirà tre modalità di riconoscimento del testo OCR, devi sceglierne una:
- R: Riconoscere il testo nelle immagini o nelle scansioni PDF : Per impostazione predefinita, questa opzione fa sì che il testo della pagina PDF si trovi sull’immagine/immagine scansionata e il programma utilizzerà direttamente la funzione OCR (selezionando la lingua corrispondente avrà un effetto migliore) per riconoscere il testo sul file e quindi emetterlo .
- B: Identificare i caratteri incorporati (per evitare caratteri confusi) : questa opzione utilizza per impostazione predefinita i caratteri incorporati per il testo nella pagina PDF. Il programma convertirà questi caratteri in immagini e quindi utilizzerà la funzione OCR (selezionare la lingua corrispondente sarà migliore) per riconoscere l’output della conversione del testo del file.
- A+B (più lento) : il programma riconosce automaticamente se il carattere nel file è un’immagine o un carattere incorporato in un PDF, quindi lo converte e lo genera. Ma il riconoscimento richiede molto tempo e il tempo di conversione sarà più lungo.
Infine, selezionare la posizione in cui salvare il file e fare clic su “Converti” per completare l’operazione.
Se il file da convertire è un’immagine, è possibile selezionare direttamente la funzione “OCR”.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Seguire la stessa procedura, selezionare “Convertitore PDF”, quindi fare clic direttamente sulla funzione “OCR”.
② Fare clic su “Aggiungi file” per aggiungere l’immagine da convertire, quindi selezionare la posizione di salvataggio del file di output in Impostazioni di output.
③ Fare clic su “Lingua OCR” per selezionare la lingua corrispondente all’immagine e selezionare la direzione dell’immagine.
Infine, fare clic su “Converti”. Il formato di file convertito dal software è il formato TXT per impostazione predefinita.
Renee PDF Aide ha due sezioni funzionali principali. Una è quella di convertire i file PDF in altri formati di file comunemente utilizzati; l’altra è quella di soddisfare le operazioni di editing di base sui file PDF. Il “set di strumenti PDF” del software è in grado di fornire una serie di funzioni di modifica e riparazione dei PDF, come la riparazione di file danneggiati, l’ottimizzazione del tempo di caricamento di file di grandi dimensioni, la suddivisione di file a più pagine, la combinazione di più pagine specificate in un file PDF e la regolazione dei file. È anche possibile criptare/decriptare i file PDF, aggiungere filigrane personali a file esclusivi, ecc.
Nota: le funzionalità di modifica descritte di seguito sono incluse nel set di strumenti PDF.
1. Riparazione di file PDF anomali
Una gestione scorretta può causare vari problemi ai file PDF, come la mancata apertura o la corruzione. La funzione “Repair” di Renee PDF Aide è rivolta principalmente ai due problemi sopra citati, aiutandovi a risolverli rapidamente.
● Modalità 1: fornisce una riparazione dei danni ad alta efficienza, adatta ai clienti che richiedono una riparazione rapida.
Modalità 2: ripara i file in modo più accurato e profondo e il tempo di riparazione sarà più lungo.
2. Ottimizzare i file PDF
A volte, quando si incontra un file PDF di grandi dimensioni, l’apertura del file richiede un tempo relativamente lungo. Per risparmiare tempo, è possibile utilizzare la funzione “Ottimizza” per comprimere il PDF di un file di grandi dimensioni in modo da poterlo aprire rapidamente.
Velocità di caricamento delle pagine online (linearizza): Questa opzione di ottimizzazione è adatta a rendere più fluido il caricamento dei PDF sulle pagine web.
Comprimere le immagini: Comprimere le immagini nei file PDF.
Comprimere il flusso di dati: Comprimere il flusso di dati del file PDF. (La capacità del file PDF diventa più piccola)
3. Dividere i file PDF
La divisione di un file PDF consiste nel dividere un PDF di più pagine in più file PDF di piccole dimensioni in base alle esigenze, oppure nel rimuovere le pagine ridondanti e dividere solo le pagine specificate.
Modalità Split:
Dividere in più file più piccoli.
Mantenere le pagine specificate (rimuovere quelle non necessarie).
4. Unire file PDF
Unire file PDF, come suggerisce il nome, significa unire più file PDF in un unico PDF. Prima dell’unione, è possibile scegliere di specificare le pagine da unire o di unire direttamente tutte le pagine. Facendo clic su tutte le selezioni “Usa costruttore” è possibile effettuare selezioni più dettagliate per il consolidamento delle pagine.
5. Ruotare i file PDF
Se si scopre che l’angolo non è corretto dopo l’apertura del file PDF, è possibile regolarlo con questo software. Regolare l’angolo di visualizzazione del file PDF; le opzioni di angolo sono 90, 180, 270.
6. Criptare/decriptare i file PDF
Nell’opzione file PDF crittografato, è possibile aggiungere una protezione con password al file per garantire che non venga aperto e visualizzato direttamente da terzi. Inoltre, è possibile impostare le autorizzazioni di modifica e stampa del file PDF crittografato, ad esempio se consentire la stampa, la modifica, l’estrazione di testo e immagini, l’annotazione, la compilazione di moduli e la firma.
Inoltre, se si dimentica la password del file PDF, è possibile decifrarlo rapidamente facendo clic sull’opzione “Decifra PDF”.
7. Aggiungere filigrana al PDF
Per proteggere il file PDF dal furto e dall’uso da parte di altri e per proteggere la proprietà del file, è possibile aggiungere una filigrana personale al PDF. Con Renee PDF Aide è possibile aggiungere filigrane in primo piano/sfondo ai file PDF e scegliere immagini e file PDF per le filigrane.
Durante l’aggiunta, è possibile scegliere di aggiungere una filigrana (che copra la superficie) e di aggiungere una filigrana di sfondo. (cioè filigrana in primo piano e filigrana di sfondo) e infine fare clic su “Converti”.
8. Immagine in PDF
La funzione “Image to PDF” del software si riferisce alla conversione di immagini multiple o singole in uno o più file PDF.
Unisci in un unico file: genera tutte le immagini aggiunte in un unico file PDF e un’immagine genera una pagina.
Un’immagine e un file PDF: Un’immagine genera un file PDF.
Riassumere
La tecnologia di riconoscimento del testo OCR ha portato una grande comodità nella nostra vita e nel nostro lavoro, consentendoci di inserire rapidamente nel computer il testo di copie o immagini scansionate. Quando si sceglie uno strumento di riconoscimento OCR, è possibile scegliere uno strumento online o installare un software di riconoscimento professionale. Lo strumento di riconoscimento OCR online non è influenzato dal sistema operativo e può essere utilizzato su qualsiasi sistema. Tuttavia, considerando la sicurezza, l’installazione di un software di riconoscimento OCR professionale (come Renee PDF Aide) sarà più rassicurante e l’effetto e la velocità di conversione saranno migliori.
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