OCR Gratis: Trasforma Testi Facilmente con Massima Efficienza
8 febbraio 2024 Capo Tecnico di Dipartimento Test
Sommario
Scoprite i migliori software OCR gratuiti per convertire immagini in testo efficacemente, con una guida dettagliata ai passaggi di conversione.
L’OCR (riconoscimento ottico dei caratteri, noto anche come riconoscimento del testo) si riferisce al processo di analisi e riconoscimento di file immagine di materiali testuali per ottenere informazioni sul testo e sul layout. Durante questo processo di riconoscimento, il testo e i caratteri del documento vengono convertiti in codici che possono essere utilizzati per l’elaborazione dei dati. Che si tratti di testo stampato o scritto a mano, l’OCR può essere utilizzato per il riconoscimento.
Se si ricevono riviste, giornali, libri o contratti e si desidera inserirli nel computer, è possibile scegliere di eseguire una conversione di riconoscimento rapido tramite OCR, in modo da non doverli inserire manualmente. Inoltre, se il file PDF ricevuto è stato inserito da uno scanner, anche se lo si converte in formato Word, non è possibile modificare il testo, in quanto si tratta di un’immagine. Per estrarre e riutilizzare i dati da documenti scansionati, immagini della fotocamera o PDF contenenti solo immagini, è necessario un software OCR professionale.
Il principio di funzionamento dietro l’OCR
Quando si utilizza un software di riconoscimento del testo OCR per il riconoscimento, questo analizza innanzitutto la struttura dell’immagine del documento e divide la pagina in più sezioni, come blocchi di testo, tabelle, immagini e così via. Dopo aver classificato parole e caratteri, il programma li confronta con una serie di immagini e formula numerose ipotesi. Dopo aver elaborato ipotesi probabilistiche, il programma prende infine una decisione e presenta un testo riconoscibile.
L’OCR si basa sui due algoritmi seguenti per il riconoscimento dei caratteri:
- riconoscimento di pattern : fornisce campioni di testo in vari caratteri e formati al software OCR, che vengono poi confrontati con i caratteri del documento scansionato.
- rilevamento funzionalità : regole nel software OCR con caratteristiche specifiche di lettere o numeri per riconoscere i caratteri nei documenti/immagini scansionati. Tra le regole caratteristiche è possibile includere il numero di barre, tratteggi incrociati o curve in un carattere per il confronto. Ad esempio, una “A” maiuscola potrebbe essere memorizzata come due barre che si intersecano con una linea orizzontale al centro.
Il vantaggio principale della tecnologia OCR è che consente di risparmiare tempo, evitare errori nell’inserimento manuale del testo e ridurre il carico di lavoro. Può risolvere i problemi legati all’impossibilità di modificare ulteriormente i file cartacei, come la compressione dei file, l’unione, l’eliminazione del testo, l’aggiunta di immagini, ecc. L’elaborazione digitale dei documenti cartacei consente di gestire e salvare meglio i dati, con una maggiore sicurezza.
L’OCR può rendere il flusso di lavoro più snello e facile da gestire, quindi la maggior parte delle aziende utilizza un software OCR. Come scegliere un buon software OCR? Questo articolo presenta 9 software di riconoscimento del testo OCR gratuiti e facili da usare, che possono aiutarvi a elaborare rapidamente i documenti.
Renee PDF Aide Il software integra la tecnologia avanzata OCR (riconoscimento ottico dei caratteri), che può convertire il PDF scansionato in un formato di documento modificabile, ottenere informazioni sui file più modificabili e migliorare notevolmente l’efficienza del lavoro. Renee PDF Aide Disponibile Converti file PDF in Word /Excel/PowerPoint/EPUB/Immagine/HTML/TXT e altri formati comuni, con una velocità fino a 200 pagine/minuto. Oltre ai file PDF, Renee PDF Aide può anche convertire il testo nei file di immagine in formato testo e supporta anche la conversione batch con un clic.
Inoltre, Renee PDF Aide supporta anche la conversione di inglese/francese/tedesco/italiano/spagnolo/portoghese/cinese/coreano/giapponese e altre lingue. In modalità OCR, la selezione della lingua di riconoscimento corrispondente può migliorare notevolmente la precisione del riconoscimento dei caratteri. L’efficienza di conversione è estremamente elevata e anche i principianti del computer possono gestirla facilmente.
Sistemi operativi supportati: Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP (32-bit e 64-bit).
advantage:
- Può supportare più lingue e l'installazione di nuove lingue è molto semplice.
- Supporta il riconoscimento di file PDF e immagini.
- I file possono essere elaborati in batch.
- La precisione del riconoscimento dei caratteri è elevata.
- Funzione di modifica dei PDF.
shortcoming:È supportato solo il sistema Windows.
In precedenza sono stati presentati diversi software OCR ed è possibile sceglierne uno in base alle proprie esigenze. Di seguito, Renee PDF Aide viene preso come esempio per introdurre le operazioni specifiche di conversione di scansioni e immagini PDF in testo.
Renee PDF Aide - Strumento di modifica PDF versatile
Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.
La modifica/conversione è veloce Modifica/converti rapidamente più file contemporaneamente.
Supporto per convertire più formati Può essere convertito in Excel/PowerPoint/Testo, ecc.
Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.
1. Converti scansioni PDF in formati di file modificabili
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Dopo aver installato il software, fare clic su “Convertire PDF”.
② Fare clic su “Aggiungi file” per importare il file PDF scansionato.
③ Fare clic sul formato del documento da convertire, ad esempio “Word”. Selezionare quindi “Abilita OCR” nell’angolo in basso a sinistra del software, quindi selezionare una modalità di riconoscimento del testo OCR, ad esempio “A: Riconoscimento di testo in immagini o scansioni PDF”.
TipsDopo aver scelto di abilitare l’OCR, Renee PDF Aide fornirà tre modalità di riconoscimento del testo OCR, devi sceglierne una:
- R: Riconosci il testo nell’immagine o nella scansione del PDF: questa opzione imposta automaticamente il testo sulla pagina PDF sull’immagine/immagine scansionata e il programma utilizzerà direttamente la funzione OCR (selezionando la lingua corrispondente avrà un effetto migliore) per riconoscere il testo sul file Quindi passare all’output.
- B: Riconosci i caratteri incorporati (per evitare caratteri confusi): questa opzione utilizza per impostazione predefinita i caratteri incorporati per il testo nella pagina PDF. Il programma convertirà questi caratteri in immagini, quindi utilizzerà la funzione OCR (sarà meglio selezionare la lingua corrispondente) per identificare il file. Output della conversione del testo.
- A+B (più lento): il programma riconosce automaticamente se il carattere nel file è un’immagine o un carattere incorporato in un PDF, quindi lo converte e lo genera. Ma il riconoscimento richiede molto tempo e il tempo di conversione sarà più lungo.
Infine, selezionare la posizione in cui salvare il file e fare clic su “Converti” per completare l’operazione.
2. Converti immagini in formati di file modificabili
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Seguire la stessa procedura, selezionare “Convertitore PDF”, quindi fare clic direttamente sulla funzione “OCR”.
② Fare clic su “Aggiungi file” per aggiungere l’immagine da convertire, quindi selezionare la posizione di salvataggio del file di output in Impostazioni di output.
③ Fare clic su “Lingua OCR” per selezionare la lingua corrispondente all’immagine e selezionare la direzione dell’immagine.
Infine, fare clic su “Converti”. Il formato di file convertito dal software è il formato TXT per impostazione predefinita.
File immagine di esempio:
Microsoft OneNote è un programma per ufficio multipiattaforma gratuito, principalmente per prendere appunti. Gli utenti possono inserire testo a piacimento, creare tabelle e persino inserire immagini. Le note create possono anche essere condivise con altri utenti OneNote autorizzati. Vale la pena notare che OneNote supporta anche l’uso della funzione OCR. Con questa funzione OCR puoi riconoscere, copiare e incollare il testo nell’immagine, in modo da poter modificare le parole.
In pratica, è necessario inserire l’immagine in OneNote, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sull’immagine e fare clic su “Copia testo dall’immagine”. In questo modo, OneNote ha salvato il testo negli appunti, basta premere Ctrl + V nella posizione che deve essere incollata. Se si desidera estrarre il testo da un file stampato, l’operazione è la stessa: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina e fare clic su “Copia testo da questa pagina stampata”.
Nota: la precisione del riconoscimento OCR dipende dalla qualità della foto. Se desideri riconoscere il contenuto scritto a mano, la precisione di OneNote è relativamente bassa.
Sistemi operativi supportati: Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP, sistemi Mac.
advantage:
- Quando si tratta di semplici immagini di testo, la precisione raggiunge oltre il 90%.
- Supporta il riconoscimento di PDF e immagini scansionate.
- Facile da usare.
- Utilizzo gratuito.
shortcoming:
- Bassa precisione nella lettura di testo in immagini di tabelle o altri documenti complessi.
- I file non possono essere elaborati in batch.
- A volte si blocca senza motivo.
SimpleOCR È un buon software di riconoscimento OCR che può convertire facilmente le immagini scansionate in testo o documenti Word. Questo è un software di riconoscimento OCR gratuito. Non ha restrizioni sulle immagini scansionate e stampate e può essere completamente gratuito. Tuttavia, se si tratta di un’immagine di testo scritto a mano, ci saranno delle limitazioni e verrà offerto solo un periodo di prova gratuito di 14 giorni. SimpleOCR ha un correttore ortografico integrato per aiutarti a controllare il testo convertito. Inoltre, è anche possibile impostare il software in modo che legga direttamente dallo scanner e il formato del file di output del software può essere selezionato come DOC o TXT.
Come per Microsoft OneNote, l’accuratezza del riconoscimento di SimpleOCR è influenzata dalla qualità dell’immagine. Maggiore è la qualità dell’immagine, maggiore è la precisione del riconoscimento; al contrario, quando si riconoscono immagini sfocate, il tasso di errore sarà maggiore.
Sistemi operativi supportati: Windows 10/7/8/XP/Vista.
advantage:
- Dispone di un correttore ortografico per la revisione parola per parola.
- Supporta due modalità di elaborazione: file singolo e file batch.
- Utilizzo gratuito.
shortcoming:
- Non è supportato il copia/incolla diretto, ma solo l'esportazione in Word o in un documento di testo.
- L'interfaccia utente è rozza e obsoleta.
- Vengono riconosciute solo tre lingue.
- Non è possibile rilevare i caratteri e la formattazione.
- Supporta solo le immagini in ingresso (TIFF, JPG, BMP) per il riconoscimento, non supporta i PDF in ingresso.
Boxoft Free OCR È un software di riconoscimento OCR gratuito che può aiutarti a estrarre testo da varie immagini e convertirle in documenti elettronici modificabili. Supporta più lingue tra cui inglese, spagnolo, italiano, olandese, tedesco, francese, portoghese, basco e molte altre. Inoltre, può interfacciarsi direttamente con molti tipi di scanner, consentendoti di scansionare documenti cartacei ed estrarre testo direttamente dalle immagini scansionate.
Boxoft Free OCR dispone di un editor di testo integrato, che può essere utilizzato anche senza il software Microsoft Office per modificare il testo riconosciuto dall’OCR. Il software offre anche funzioni di ottimizzazione come la correzione delle pagine PDF, il ritaglio e la rotazione.
Sistemi operativi supportati: Windows 2000/2003/XP/Vista/7/8/10.
advantage:
- È possibile definire l'intervallo di pagine per l'output.
- Funzionamento semplice e facile da usare.
- Riconosce i caratteri in molte lingue.
- È possibile utilizzare finestre affiancate per modificare visivamente il testo OCR.
shortcoming:
- Sono supportati solo i sistemi Windows.
- Non è stato aggiornato negli ultimi anni e l'esperienza utente è obsoleta.
- Il software non è in grado di riconoscere il contenuto delle immagini scritte a mano.
- I file PDF non sono supportati.
OCR gratuito È un programma OCR di Windows che utilizza il motore Tesseract creato da HP e gestito da Google. La precisione del riconoscimento del testo OCR è elevata. Oltre a riconoscere bene le scansioni PDF, supporta anche dispositivi TWAIN come fotocamere digitali e scanner di immagini. Inoltre supporta quasi tutti i tipi di immagine conosciuti, documenti fax e file TIFF multipagina. L’interfaccia del software è semplice e facile da usare. Il tipo di testo di output supportato dal software OCR gratuito è testo normale, quindi puoi solo copiare il testo nel documento da incollare.
Sistemi operativi supportati: Windows 2000/2003/XP/Vista/7/8/10
advantage:
- Utilizzo gratuito.
- Può essere utilizzato con qualsiasi tipo di scanner.
- Permette di ingrandire le aree locali di un'immagine.
- Il motore OCR Tesseract ha una buona precisione.
shortcoming:
- È possibile riconoscere solo la prima pagina di un documento PDF.
- È previsto un limite di 10 immagini/documenti caricati all'ora.
- È supportato solo l'output di testo.
- La formattazione del testo non viene conservata.
Easy Screen OCR È un software di riconoscimento OCR di screenshot per PC facile da usare, dotato di un potente motore Google OCR, in grado di convertire le immagini in testo modificabile in modo più accurato e rapido. La differenza rispetto ad altri software è che non è necessario caricare alcun contenuto, basta catturare una parte dello schermo, questa può essere riconosciuta e il testo in essa contenuto può essere copiato. Inoltre, puoi tradurlo in altre lingue.
Il software può supportare il riconoscimento di oltre 100 lingue in tutto il mondo e la traduzione di 20 lingue. Va notato che l’ultima versione del software (1.4.2 e successive) richiede un pagamento dopo 20 utilizzi. Tuttavia, le versioni precedenti del software possono ancora essere utilizzate gratuitamente.
Sistema di supporto: Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP, sistema Mac.
advantage:
- facile da usare.
- Supporta due modalità OCR e può riconoscere 100 lingue OCR in modalità Google OCR.
- Il testo riconosciuto può essere tradotto direttamente in altre lingue.
shortcoming:
- Questo riconoscimento OCR supporta solo le schermate catturate dal software.
- Non è possibile convertire il testo estratto in altri formati di documenti.
gImageReader è un semplice front-end Gtk/Qt per il motore OCR di Google Tesseract, prima di utilizzare questo software, è necessario scaricare e installare Tesseract . Il software è in grado di riconoscere documenti stampati e contenuti scritti a mano ed è anche possibile scegliere il riconoscimento manuale o automatico. Il software supporta l’elaborazione batch di immagini e documenti. Inoltre, una volta completato il riconoscimento, viene visualizzata a fianco un’immagine del testo riconosciuto in modo da poterlo confrontare e correggere in tempo reale. Inoltre, fornisce anche una varietà di strumenti, come il controllo ortografico, ecc., in modo da poter controllare attentamente il testo nella fase successiva.
Sistemi operativi supportati: Linux, Windows.
advantage:
- Il motore OCR Tesseract ha una buona precisione.
- L'area OCR può essere selezionata e regolata manualmente.
- Supporta immagini JPEG, GIF, PNG, TIFF e file PDF.
shortcoming:
- È supportata solo l'uscita di testo TXT.
- Il sistema Mac non è supportato.
- Quando è necessario installare una nuova lingua, l'operazione sarà più complicata.
OCR in Word gratuito Il software è un programma OCR facile da usare con funzioni di base e la precisione del riconoscimento del testo è elevata. Converte documenti/immagini cartacei in documenti Word completamente modificabili e ricercabili. Inoltre, può essere collegato a tutti i principali tipi di scanner, consentendoti di scansionare tutti i documenti cartacei, riviste, rapporti e moduli direttamente in questo software per la conversione da immagine a testo. Una volta digitalizzati i tuoi documenti, è conveniente eseguirne il backup e condividerli. Il software supporta l’estrazione di testo da un’ampia varietà di immagini e anche da formati di immagine non comuni, inclusi JPG/JPEG, TIF/TIFF, BMP, GIF, PNG, EMF, WMF, JPE, ICO, JFIF, PCX, PSD, PCD, TGA e altri. al.
Sistemi operativi supportati: Sistemi Windows e Mac.
advantage:
- L'interfaccia operativa è semplice e facile da usare.
- Può interfacciarsi con tutti i principali tipi di scanner.
shortcoming:
- Non viene riconosciuta la formattazione del testo.
- I file PDF e multipagina non sono supportati.
- Non è possibile impostare la lingua del testo, è supportato solo l'inglese.
PDFMate PDF Converter È un convertitore di formato PDF gratuito che, oltre a convertire il formato PDF, fornisce anche la funzione di riconoscimento OCR. Con questa funzione OCR puoi convertire i documenti scansionati in testo modificabile o documenti Microsoft Word. Quando si aggiungono file PDF o immagini scansionati al software, è necessario accedere alle impostazioni avanzate per abilitare l’OCR. Va notato che la funzione OCR è limitata e può riconoscere solo documenti che non superano le 3 pagine. Il software PDFMate PDF Converter fornisce anche le funzioni di creazione, modifica, conversione e unione di file PDF per aiutarti a migliorare l’efficienza del tuo lavoro.
Sistemi operativi supportati: Sistemi Windows e Mac.
advantage:
- Supporta la conversione in batch, con una velocità di conversione più elevata.
- Supporta il riconoscimento di più lingue.
- Fornisce altre funzioni di modifica dei PDF.
shortcoming:Possono essere riconosciuti solo i documenti entro le 3 pagine
Riassumere
Questo articolo presenta un totale di 9 software gratuiti per il riconoscimento del testo OCR, ognuno dei quali ha i propri vantaggi e svantaggi. Tuttavia, in termini di diversità funzionale e precisione del riconoscimento del testo, Renee PDF Aide è migliore di altri software di riconoscimento del testo OCR. Se avete bisogno di convertire i formati dei file PDF o di modificare i file PDF, Renee PDF Aide può anche aiutarvi.
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