Converte PDF in Excel Facilmente: Guida Rapida e Pratica

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Converte PDF in Excel Facilmente: Guida Rapida e Pratica

11 gennaio 2024 Giorgio Capo Tecnico di Dipartimento Test

Sommario
Scopri il metodo ottimale per trasformare i PDF, anche scansionati, in tabelle Excel editabili con semplicità e precisione.

Indice dei contenuti

1. File PDF e Excel

2. Come convertire PDF in Excel

1. Renee PDF Aide
2. Adobe Acrobat DC
3. Conversione tramite Microsoft Word
4. PDF2XL
5. Strumento di conversione online: Smallpdf

3. Altre operazioni comuni di modifica dei PDF

I. File PDF e Excel

PDF

Il file PDF (Portable Document Format), sviluppato da Adobe, è uno dei tipi di file più comunemente utilizzati. Rispetto ad altri formati di file, i file PDF sono utilizzati principalmente per la visualizzazione piuttosto che per la modifica. Uno dei motivi per cui i PDF sono diventati popolari è che mantengono la formattazione e il layout completi del documento, indipendentemente dal dispositivo su cui viene aperto. Inoltre, la creazione di documenti in formato PDF garantisce anche colori accurati e risultati di stampa precisi. Oggi sempre più e-book, descrizioni di prodotti, annunci aziendali, materiali web ed e-mail utilizzano il formato PDF.

Usi comuni dei file PDF:

File di stampa: I PDF possono contenere layout di pagina precisi e immagini ad alta risoluzione; pertanto, quando è necessario eseguire lavori di stampa di alta qualità, il formato PDF è la scelta migliore.
Trasmissione e condivisione online: Quando si utilizza la trasmissione in formato PDF su Internet, il contenuto del file può essere protetto meglio in modo che possa essere solo letto ma non modificato. Inoltre, il PDF visualizza correttamente il layout e il contenuto originale ogni volta che viene aperto.
Documenti aziendali e legali: Il formato PDF conserva i layout accurati dei documenti, che sono fondamentali per i documenti aziendali e legali.
Necessità di combinare più formati di documenti: Il PDF consente di importare in un unico documento PDF il testo dei documenti Word, le immagini in vari formati, le tabelle Excel, la grafica vettoriale, ecc.
Garantisce che chiunque possa visualizzarlo: Che si tratti di sistemi Windows, Mac o telefoni cellulari, è possibile aprire i PDF direttamente senza installare altri software.
Documenti interattivi: I PDF possono essere utilizzati per compilare i dati nei moduli elettronici e per archiviare i dati nei database.

Excel

Microsoft Excel è un programma software incluso nella suite Microsoft Office, spesso utilizzato per creare fogli di calcolo e dotato di strumenti di disegno, tabelle pivot e un linguaggio di programmazione macro chiamato Visual Basic for Applications. Il file Excel a cui spesso si fa riferimento si riferisce al documento di foglio elettronico creato nel software e l’estensione comune del file Excel è “.xlsx”. Una tabella di Excel contiene molte righe e colonne; ogni intersezione tra righe e colonne è una cella e ogni cella può contenere dati e informazioni. Organizzando le informazioni in questo modo è più facile trovarle e organizzarle, e si possono organizzare i dati in grafici, istogrammi, grafici a linee e altro ancora. Excel è un software molto potente, spesso utilizzato nel mondo degli affari per memorizzare e manipolare i dati e per eseguire analisi finanziarie.

Usi comuni dei file Excel:

In genere viene utilizzato per memorizzare i dati finanziari e i rapporti di analisi dei dati.
Disegnare grafici o diagrammi di dati per aiutare gli utenti a capire intuitivamente la tendenza di sviluppo di dati/cose.
Visualizzazione chiara e intuitiva di vari dati. Integrando in Excel tutti i tipi di dati importanti, sarà più facile trovarli e comprenderli.
Stampare dati e grafici da utilizzare per i rapporti di sintesi.
Ordinare e filtrare i dati per trovare aree specifiche di informazioni.
I collegamenti ai dati e ai grafici del foglio di lavoro sono necessari in altri programmi come Microsoft PowerPoint e Word.
Importazione di dati da programmi di database per l’elaborazione analitica.

Scenari di applicazione della conversione di PDF in Excel

Per motivi di sicurezza, la maggior parte dei bilanci e dei documenti vengono salvati e condivisi in formato PDF. Tuttavia, per analizzare accuratamente i dati è necessario convertirli in un formato Excel modificabile.

Per l’analisi dei dati o l’analisi finanziaria, Excel dispone di strumenti di calcolo più completi rispetto ai PDF.

I dati di più PDF devono essere esportati e consolidati per le statistiche. La conversione in formato Excel può migliorare l’efficienza del lavoro.

Nell’era odierna, attenta all’efficienza, abbiamo bisogno di utilizzare il nostro tempo in modo efficace. Quando è necessario organizzare i dati di un documento PDF in un documento Excel, non è necessario inserire manualmente i dati. È possibile provare a utilizzare i seguenti metodi efficienti di conversione del formato di file PDF.

II. Come convertire PDF in Excel

Sebbene i file PDF abbiano una buona sicurezza e affidabilità, non è molto comodo modificare i dati in essi contenuti e le funzioni di modifica che può fornire sono limitate. Se dovete elaborare documenti PDF contenenti molti numeri e tabelle, dovete convertire questi documenti in formato Excel modificabile, in modo da poter organizzare, contare e analizzare bene i dati.

1. Renee PDF Aide

Renee PDF Aide Facile da usare, la velocità di conversione può raggiungere le 80 pagine/min. Oltre a convertire i PDF in formato Excel, supporta anche la conversione in Word, PowerPoint, ePub, testo, HTML, JPG, TIFF e altri formati. Questo software è un software di conversione PDF che integra diverse funzioni. Oltre alla conversione di formato, è possibile anche modificare, ottimizzare, riparare,Crittografia dei file PDF . Sebbene le funzioni siano diverse, l’interfaccia operativa è semplice e il funzionamento effettivo è molto semplice.Renee PDF Aide integra la tecnologia OCR (Optical Character Recognition) avanzata per convertire i PDF scansionati in formati di documenti modificabili. Il software supporta la conversione in batch di più file PDF con un solo clic, offrendo un’esperienza di conversione efficiente, sicura e gratuita.

advantage:

La velocità di conversione dei PDF è rapida e raggiunge le 80 pagine al minuto.
Le funzioni di modifica dei PDF sono diverse.
È dotato di tecnologia OCR per riconoscere e convertire le scansioni PDF e il contenuto delle immagini.
Il suo design semplice offre un'interfaccia facile da usare sia per i principianti che per i professionisti.
Funzionamento semplice e facile da usare.

shortcoming:

Mac OS non è supportato.
Il contenuto testuale del PDF non può essere modificato direttamente.

Renee PDF Aide - Strumento di modifica PDF versatile

Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.

Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.

Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.

La modifica/conversione è veloce Modifica/converti rapidamente più file contemporaneamente.

Supporto per convertire più formati Può essere convertito in Excel/PowerPoint/Testo, ecc.

Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.

Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.

Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.

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Le fasi operative specifiche sono le seguenti:

Dopo aver installato Renee PDF Aide , aprirlo. Selezionare “Convertire PDF”.

② Aggiungere i file PDF da convertire. È possibile fare clic sul pulsante “Aggiungi file” per importare i file PDF da convertire. Inoltre, il software supporta la conversione in batch ed è possibile importare più file contemporaneamente. Dopo che il file è stato aggiunto con successo, le informazioni del file da convertire saranno visualizzate nell’elenco di conversione; fare clic sull’elenco “Seleziona pagina” per impostare la pagina per la conversione del file.

③ Fare clic sull’opzione “Excel” nella barra dei menu superiore.

Se il PDF è una copia scannerizzata, selezionare “Abilita OCR” > “A: Riconosci testo in immagini o PDF scannerizzati”. In caso contrario, saltare questo passaggio.

TipsIl software fornisce tre modalità di riconoscimento del testo OCR:

R: Riconoscere il testo nelle immagini o nelle scansioni PDF : Per impostazione predefinita, questa opzione fa sì che il testo della pagina PDF si trovi sull’immagine/immagine scansionata e il programma utilizzerà direttamente la funzione OCR (selezionando la lingua corrispondente avrà un effetto migliore) per riconoscere il testo sul file e quindi emetterlo .
B: Identificare i caratteri incorporati (per evitare caratteri confusi) : questa opzione utilizza per impostazione predefinita i caratteri incorporati per il testo nella pagina PDF. Il programma convertirà questi caratteri in immagini e quindi utilizzerà la funzione OCR (selezionare la lingua corrispondente sarà migliore) per riconoscere l’output della conversione del testo del file.
A+B (più lento) : il programma riconosce automaticamente se il carattere nel file è un’immagine o un carattere incorporato in un PDF, quindi lo converte e lo genera. Ma il riconoscimento richiede molto tempo e il tempo di conversione sarà più lungo.

⑤ Fare clic sul pulsante “Converti” per effettuare la conversione. Il programma segnala il completamento della conversione e visualizza il numero totale di file convertiti e il numero di file convertiti con successo. In questo momento, il PDF è stato convertito con successo in un file Excel.

2. Adobe Acrobat DC

È uno dei più diffusi software di lettura e modifica dei PDF. Adobe Acrobat DC Il software, utilizzato per convertire i PDF in formato Excel, è anche un metodo più comune. Questo software può essere utilizzato per leggere, modificare, gestire e condividere documenti PDF. Sebbene il software Adobe Acrobat DC disponga di varie funzioni, il suo prezzo di acquisto è relativamente costoso e in genere non è consigliato per uso personale (Renee PDF Aide sarà più adatto). Adobe Acrobat DC supporta l’uso multipiattaforma di Windows, Mac, Linux, telefoni Android e telefoni Windows, consentendo di modificare i file PDF in qualsiasi momento.

advantage:

La velocità di conversione è veloce e supporta la conversione di più formati.
Ha uno strumento di editing PDF molto completo.
Barra degli strumenti facile da usare e interfaccia user-friendly.
La tecnologia OCR può essere utilizzata per riconoscere e modificare i file PDF scansionati.

shortcoming:

Il prezzo è elevato rispetto ad altri software di editing PDF.
A causa dei costi elevati, potrebbe non essere adatto ai privati e alle piccole imprese.

Le fasi operative specifiche sono le seguenti:

① Aprire il file PDF in Adobe Acrobat DC e fare clic su “Esporta PDF” nella barra dei menu a destra.

② Fare clic su “Foglio di calcolo” e selezionare “Cartella di lavoro Microsoft Excel”. Se è necessario impostare il riconoscimento dei numeri e del testo per il file esportato, fare clic sull’icona “Impostazioni” sul lato destro di “Cartella di lavoro Microsoft Excel”.

③ Fare clic su “Esporta”, nella finestra Salva con nome aperta è possibile scegliere la posizione di salvataggio del foglio Excel e inserire il nome del file, infine fare clic su “Salva”. Se il documento PDF contiene documenti scansionati, Adobe Acrobat DC esegue automaticamente il riconoscimento del testo OCR.

3. Conversione tramite Microsoft Word

Oltre a utilizzare un software di conversione PDF professionale per convertire PDF in Excel, è possibile utilizzare anche un software Microsoft Word per la conversione, ma l’operazione di conversione sarà relativamente complessa.

advantage:Oltre a convertire i PDF, offre anche una serie di strumenti di modifica del testo.

shortcoming:

I file PDF non possono essere convertiti in batch.
Complicato e difficile da usare.

Le fasi operative specifiche sono le seguenti:

① Aprire il file PDF in Microsoft Word. Fare clic con il tasto destro del mouse sul file PDF e selezionare “Word” in “Apri con” per aprirlo. In alternativa, è possibile fare clic su “File” > “Apri” > “Sfoglia” in Word per aprire il file PDF.

Nella finestra di richiesta visualizzata, fare clic su “OK”. Se il documento Word convertito viene visualizzato in Visualizzazione protetta, fare clic sul pulsante “Abilita modifica” per modificare il documento.

Quindi, nell’applicazione Word, è necessario salvare il documento Word come file di pagina web. A tale scopo, fare clic sull’icona “Salva” nell’angolo in alto a sinistra dell’applicazione, oppure selezionare “File” > “Salva con nome” nella barra dei menu. Selezionare “Pagina Web” in “Salva come tipo” e fare clic sul pulsante “Salva”.

Infine, aprire il file della pagina web salvato al punto 3 nel programma applicativo Excel per convertirlo in un file Excel. Al termine della conversione, è possibile analizzare e modificare i dati in Excel.

4. PDF2XL

PDF2XL È un potente strumento di conversione dei dati adatto all’uso personale e aziendale. Può convertire rapidamente i PDF in fogli di calcolo EXCEL (formato .xlsx o .xls), riducendo gli errori umani. Il software supporta la funzione di riconoscimento OCR, che può riconoscere l’intera pagina o parte del PDF convertito. In termini di conversione, è in grado di convertire vari documenti o elenchi finanziari, come ordini di acquisto, fatture, estratti conto bancari, elenchi di fornitori, distinte di materiali o elenchi di inventario, ecc. e di estrarre facilmente i dati dai file PDF nel proprio ambiente di calcolo o analisi. PDF2XL supporta la conversione in batch: è possibile elaborare più file PDF contemporaneamente.

advantage:

La velocità di conversione è elevata: è possibile convertire fino a 500 pagine al minuto.
Conversione accurata di un'ampia gamma di documenti e moduli finanziari.
Funzione di riconoscimento del testo OCR. È possibile scansionare documenti cartacei e convertirli in file Excel.
Conversione di PDF in file CSV.

shortcoming:La versione di prova può convertire solo le prime 10 pagine di ogni documento.

Anche l’operazione di conversione di PDF in tabella Excel in PDF2XL è relativamente semplice. È necessario aprire il file PDF nel software. Quindi trascinare il mouse per selezionare il contenuto della tabella da convertire. Il software PDF2XL fornisce automaticamente un’anteprima dei dati selezionati in Excel. Infine, fare clic sul pulsante “converti” > “converti documento” e i dati selezionati verranno immediatamente incollati nel file Microsoft Excel.

5. Strumento di conversione online: Smallpdf

Se non riesci a scaricare l’applicazione sul tuo computer, puoi provare uno strumento di conversione online. Esistono molte scelte di strumenti di conversione PDF online e quello consigliato qui è lo strumento di conversione Smallpdf. Smallpdf è uno strumento versatile di conversione, modifica e ottimizzazione dei PDF. Puoi convertire file PDF nei formati Excel, JPG, PowerPoint e Word. Esistono molti strumenti di modifica PDF su Smallpdf che ti consentono di dividere, unire, comprimere, proteggere PDF con password, ecc. online. La sua interfaccia operativa è semplice, quindi gli utenti inesperti possono convertire rapidamente PDF in Excel.

aperturaPiccolopdf Successivamente, fai clic sul pulsante “Scegli file” per caricare il file PDF. Su Smallpdf ci sono due opzioni per convertire PDF in Excel. Puoi scegliere l’opzione “Converti in Excel utilizzando OCR” o “Converti in Excel” in base alla situazione reale e fare clic sul pulsante “Seleziona opzione” per avviare la conversione. Una volta completata la conversione, fai clic su “Scarica”.

advantage:

Le intestazioni delle tabelle possono anche essere convertite in tabelle Excel.
Interfaccia operativa semplice e intuitiva.
La velocità di conversione è elevata.
Fornisce varie funzioni di modifica dei PDF.

shortcoming:

La versione di prova gratuita presenta una serie di limitazioni d'uso.
La conversione in batch e altre funzioni avanzate sono disponibili a pagamento.

III. Altre operazioni comuni di modifica dei PDF

Oltre alle suddette operazioni di conversione del formato PDF e di riconoscimento OCR, le operazioni di modifica dei PDF più frequentemente utilizzate includono l’unione, la divisione, l’aggiunta di filigrane e la rotazione. Per completare l’editing in modo più efficiente, si consiglia di utilizzare Renee PDF Aide. Questo software è una raccolta di varie funzioni di editing, tra cui il modulo “PDF Toolset” può già soddisfare la maggior parte delle vostre esigenze di editing.