Trasforma Word in PDF: Guida Rapida per Risultati Perfetti
11 gennaio 2024 Capo Tecnico di Dipartimento Test
Sommario
Apprendete come trasformare Word in PDF e viceversa efficacemente, selezionando il metodo di conversione ideale per le vostre necessità.
parola
Microsoft Word è un software di elaborazione testi sviluppato da Microsoft Corporation nel 1983 e i documenti Word sono il formato proprietario del software. I documenti Word hanno solitamente un’estensione “.doc” o “.docx”. Microsoft Word offre molti strumenti di facile utilizzo per la creazione di documenti, che possono impaginare grafici, statistiche, creare tabelle, ecc. I documenti Word offrono anche funzioni avanzate come il controllo ortografico, il controllo grammaticale, il formato dei caratteri, il supporto HTML, il layout di pagina avanzato e così via, in grado di soddisfare la maggior parte delle esigenze quotidiane delle persone comuni.
Vantaggi dei documenti Word:
- Fornire potenti strumenti di modifica del testo.
- Comoda funzione di tabulazione. Può essere inserito direttamente nel foglio di calcolo, creare facilmente bellissime tabelle e supporta la tabulazione manuale e automatica.
- Compatibilità eccellente. Il software Word può supportare documenti in molti formati e può anche salvare documenti modificati da Word in altri formati.
- Potente funzione di stampa. Word fornisce una funzione di anteprima di stampa per regolare le pagine in tempo reale e dispone di un forte supporto e configurazione per i parametri della stampante.
PDF
PDF (abbreviazione di Portable Document Format, che significa “Formato documento portatile”) è un formato di file sviluppato da Adobe Systems per lo scambio di file in modo indipendente da applicazioni, sistemi operativi e hardware. Per creare un file PDF, è possibile farlo dall’interno di Adobe Acrobat, Microsoft Word o altri software simili. I file PDF sono uno dei formati più diffusi per la condivisione di file digitali su Internet. Le pubblicazioni o i moduli pubblicati online sono solitamente salvati in formato PDF. I documenti PDF possono essere aperti direttamente su Windows, macOS, Linux e altri sistemi operativi, con una forte compatibilità. Questo formato di file può contenere informazioni elettroniche come collegamenti ipertestuali, suoni e immagini dinamiche e presenta un elevato grado di integrazione, sicurezza e affidabilità.
Vantaggi dei documenti PDF:
- I documenti PDF sono universali, a differenza dei documenti Word, i documenti PDF possono essere visualizzati su qualsiasi dispositivo senza scaricare alcun software.
- Facile e veloce da creare. Che tu stia lavorando con documenti Word, Excel o PowerPoint, puoi salvarli facilmente in formato PDF.
- I file possono essere protetti da password. I file PDF offrono la possibilità di protezione tramite password. Protegge i file dalla visualizzazione, stampa, copia o modifica, quindi può fornire maggiore sicurezza per alcuni contenuti nascosti.
- Ridurre le dimensioni del file. Il PDF supporta più algoritmi di compressione delle immagini, quindi non occuperà troppo spazio sul disco rigido.
Renee PDF Aide - Strumento di modifica PDF versatile
Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.
La modifica/conversione è veloce Modifica/converti rapidamente più file contemporaneamente.
Supporto per convertire più formati Può essere convertito in Excel/PowerPoint/Testo, ecc.
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Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.
Perché hai bisogno di convertire Word in PDF?
Per quanto riguarda i motivi per cui si desidera convertire Word in PDF, uno di questi è che si può facilmente dattilografare e correggere il layout. Nella maggior parte dei casi, i file PDF vengono utilizzati in libri e documenti professionali. Ciò è dovuto principalmente al fatto che è molto comodo per la composizione tipografica. L’effetto della composizione tipografica in Word o in altri formati di file è di gran lunga inferiore a quello del PDF. D’altra parte, la conversione di Word in PDF può garantire che il file non venga modificato a piacimento. I documenti Word sono utilizzati principalmente per modificare i documenti. In pratica, scegliamo i documenti Word quando abbiamo bisogno di modificare i documenti. A differenza dei file PDF, il suo formato tipografico è fisso e non facilmente modificabile, il che protegge in una certa misura il contenuto del file. Inoltre, la sicurezza dei file PDF è relativamente elevata. Si tratta di un documento che può essere crittografato. In genere, i documenti accademici o importanti sono in formato PDF.
Esistono molti modi per convertire i file Word in formato PDF. Di seguito verranno presentate principalmente le operazioni di conversione di Microsoft Word, LibreOffice e OpenOffice.
In quanto programma di elaborazione testi, Microsoft Word, come altri programmi di elaborazione testi, può aiutare gli utenti a creare vari tipi di documenti, come e-mail, curriculum, contratti commerciali, relazioni, pagine web, ecc. Rispetto agli editor di testo tradizionali, è in grado di fornire funzioni di modifica del testo più complete ed esaustive. Ad esempio, è possibile modificare lo stile, la dimensione e il colore dei caratteri, cambiare l’allineamento del testo e inserire immagini nei documenti Word. È anche molto semplice creare un documento PDF in Word, basta salvarlo come quando si finisce di modificare il documento. Sia che si tratti di un computer Windows o Mac, è possibile utilizzare Microsoft Word per effettuare la conversione. Il modo più semplice per convertire Word in PDF è attraverso Microsoft Word.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Dopo aver terminato la modifica del documento nel software Microsoft Word, fare clic su File>Salva con nome.
② Nella finestra Salva con nome aperta, selezionare il tipo di salvataggio PDF (*.pdf) e fare clic su Salva per completare la conversione da Word a PDF.
LibreOffice è un software per ufficio open source e gratuito, che comprende i componenti Writer, Calc, Impress, Draw, Base e Math, che possono essere utilizzati per elaborare documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, disegni e modifica di formule. LibreOffice Writer è un software di elaborazione testi, simile a Microsoft Word, attraverso il quale è possibile modificare il testo, inserire immagini, creare tabelle, ecc. Il software LibreOffice Writer è relativamente popolare all’estero e può essere eseguito su piattaforme operative come Windows, macOS, GNU o Linux. Sebbene sia in grado di supportare formati di documenti come Word (*.doc/*.docx), a volte non è compatibile al 100%.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Aprire il documento Word in LibreOffice Writer, quindi fare clic sull’opzione File nella barra dei menu superiore e selezionare Output come PDF nel menu a comparsa. È quindi possibile personalizzare i file PDF convertiti, ad esempio la qualità della compressione, i file crittografati, ecc.
Al termine delle impostazioni, fare clic su Esporta, selezionare la posizione di salvataggio del file PDF e fare clic su Salva.
OpenOffice.org è una suite di software per ufficio multipiattaforma, i cui moduli principali sono Writer (documento di testo), Calc (foglio elettronico), mpress (presentazione), Math (calcolo di formule), Draw (disegno) e Base (database). Gli utenti possono utilizzare OpenOffice.org per l’elaborazione di testi, presentazioni, statistiche, disegno, ecc. OpenOffice Writer (noto anche come OpenOffice.org Writer) è un software gratuito per l’editing del testo sviluppato da OpenOffice.org, in grado di aprire direttamente documenti Word e di memorizzarli e produrli in formato PDF. Il software funziona sui sistemi operativi Windows, Linux, MacOS X (X11) e Solaris e può essere scaricato gratuitamente.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Aprire il documento Word nel software OpenOffice Writer, quindi fare clic sull’opzione file nella barra dei menu superiore e selezionare Esporta come PDF nel menu a comparsa.
È possibile impostare le opzioni pertinenti del file PDF e fare clic su Esporta al termine. Infine, selezionare la posizione in cui salvare il PDF e inserire un nome per il file, quindi fare clic su Salva.
Oltre a convertire con il software, è possibile convertire con alcuni strumenti di conversione online e convertire i documenti Word in PDF senza scaricare il software.
PDFCandy è uno strumento di conversione online gratuito che consente di convertire rapidamente i documenti Word in formato PDF senza registrazione o abbonamento. L’interfaccia operativa dello strumento di conversione online PDFCandy è semplice e anche le fasi di conversione sono molto semplici. Inoltre, supporta il caricamento di documenti Word da cartelle locali, Google Drive o Dropbox. Il vantaggio di utilizzare uno strumento di conversione online è che non è influenzato dal sistema operativo: che si tratti di Windows, Mac o Linux, è possibile convertire direttamente sul browser. Va notato che se le dimensioni del file sono troppo grandi, il tempo di attesa per la conversione sarà più lungo.
Strumento di conversione online: https://pdfcandy.com/cn/word-to-pdf.html
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Fare clic su (Aggiungi file) per caricare il documento Word da convertire.
② Attendere il completamento della conversione e fare clic su (scarica file).
Utilizzate lo strumento di conversione online PDF2Go per convertire rapidamente Word in formato PDF e supporta la conversione in batch. Lo strumento di conversione offre anche una funzione di riconoscimento del testo OCR che converte le pagine scansionate in testo modificabile. Inoltre, se avete bisogno di modificare i documenti PDF, questo convertitore fornisce anche alcuni semplici strumenti di editing. Lo strumento di conversione online PDF2Go è gratuito e può essere utilizzato con fiducia.
Link di conversione online: https://www.pdf2go.com/zh/word-to-pdf
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
Se si desidera convertire direttamente il file, fare clic su (Seleziona file) per caricare il documento Microsoft Word da convertire. Dopo il caricamento, fare clic su (Converti) per avviare la conversione e infine fare clic su (Scarica).
Se il documento Word che si desidera convertire è una copia scannerizzata o contiene immagini, è possibile scegliere (Convertire con OCR) per estrarre il testo dalla pagina scannerizzata, convertire il contenuto dell’immagine in contenuto testuale, selezionare (la lingua di origine del file) e infine fare clic su (Avvia).
Il funzionamento dello strumento di conversione online Zamzar è relativamente semplice e consente di convertire facilmente i file Word in PDF. Oltre alla conversione in file PDF, può anche essere convertito in EPUB, DOC, JPG, JPEG, CR2, CRW, HTML, ODP, TXT, PDF, CSV, DWG, GIF, ecc. EPUB, DOC, JPG, JPEG, CR2, CRW, HTML, ODP, TXT, PDF, CSV, DWG, GIF, ecc. Lo strumento di conversione Zamzar supporta la conversione in batch. Una volta completata la conversione, è possibile scegliere di inviarla all’indirizzo e-mail inserito, ma potrebbe essere necessario molto tempo per ricevere il file convertito.
Link di conversione online: https://www.zamzar.com/convert/docx-to-pdf/
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Dopo aver aperto il link nel browser, fare clic su (Aggiungi vola) per caricare il documento Word da convertire.
Quindi selezionare converti in (pdf), fare clic su (Converti ora) per avviare la conversione del file. Infine, fare clic su (Download) per scaricare il file PDF sul computer.
Se hai ancora bisogno di modificare il contenuto del testo e il layout, sarà più conveniente riconvertire il PDF in un documento Word e poi modificarlo. Ma se non hai bisogno di modificare il contenuto del testo, modifica semplicemente il contenuto della pagina PDF, allora anche Renee PDF Aide Software può aiutarti a farlo.
Oltre a convertire Word in PDF, a volte è anche necessario convertire i file PDF in documenti Word per facilitare l’editing o la modifica del contenuto. Il modo migliore per convertire PDF in Word è utilizzare Renee PDF Aide , che ha il miglior effetto di conversione rispetto ad altri software di conversione. Renee PDF Aide è un software completo di conversione e modifica di PDF con un’interfaccia software semplice e operazioni di conversione molto semplici. Quando si converte il formato PDF in Word, l’efficienza di conversione può arrivare fino a 80 pagine al minuto. Il software supporta anche la conversione in altri formati di file, inclusi Excel, PowerPoint, ePub, testo, HTML e formati immagine. La funzione di riconoscimento del testo OCR integrata nel software può aiutarti a identificare rapidamente i file PDF scansionati o il contenuto di immagini e convertirli in formati di documenti modificabili. Oltre alla conversione del formato, puoi anche utilizzare Renee PDF Aide per dividere, unire, ottimizzare, riparare, crittografare e decrittografare file PDF.
Sistemi operativi supportati: Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000 (versioni a 32 e 64 bit).
Renee PDF Aide - Strumento di modifica PDF versatile
Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.
La modifica/conversione è veloce Modifica/converti rapidamente più file contemporaneamente.
Supporto per convertire più formati Può essere convertito in Excel/PowerPoint/Testo, ecc.
Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
Dopo aver installato Renee PDF Aide , aprirlo. Selezionare (Convertire PDF).
② Fare clic su (Word) nella barra dei menu superiore, quindi selezionare la posizione di salvataggio del documento di destinazione.
③ Fare clic sul pulsante (Aggiungi file) per aggiungere il file PDF da convertire. Dopo che il file è stato aggiunto con successo, le informazioni del file da convertire saranno visualizzate nell’elenco di conversione; fare clic su (seleziona pagina) per impostare la pagina per la conversione del file.
Tips
Se è necessario convertire il PDF scansionato in un formato di documento modificabile, è possibile scegliere (abilita OCR). Il software fornisce tre modalità di riconoscimento del testo: A: Riconosci il testo nelle immagini o nei PDF scansionati: questa opzione imposta automaticamente il testo sulla pagina PDF sull’immagine/immagine scansionata e il programma utilizzerà direttamente la funzione PCR (selezionare la lingua corrispondente sarà migliore) per riconoscere il testo sul file ed emetterlo.
B: Riconosci le note integrate (evita caratteri confusi): questa opzione utilizza per impostazione predefinita i caratteri incorporati per il testo nella pagina PDF e il programma convertirà questi caratteri in immagini, quindi utilizzerà la funzione OCR (selezionando la lingua corrispondente verrà avere un effetto migliore) per riconoscere l’output testuale del file.
A+B: (più lento): il programma riconosce automaticamente se il carattere nel file è un’immagine o un carattere incorporato in un PDF, quindi lo converte e lo genera. Ma il riconoscimento richiede molto tempo e il tempo di conversione sarà più lungo[/orangeTipsBox]
Infine, fare clic sul pulsante (Converti) per effettuare la conversione. Al termine della conversione, il software visualizzerà il numero totale di file convertiti e il numero di file convertiti con successo. A questo punto, il PDF è stato convertito con successo in un documento Word.
È possibile completare alcune operazioni di modifica dei PDF senza convertirli in Word. A volte, quando è necessario eseguire alcune operazioni di modifica come l’ottimizzazione, la divisione o l’unione di PDF, è possibile utilizzare Renee PDF Aide per risolvere il problema. Questo software è una raccolta di varie funzioni di editing, tra cui il modulo “PDF Toolset” può già soddisfare la maggior parte delle vostre esigenze di editing.
Dopo aver aperto Renee PDF Aide, fare clic per accedere alla colonna “PDF Toolset”. Nella barra del menu delle funzioni in alto, è possibile selezionare qualsiasi funzione per eseguire operazioni di modifica personalizzate sui file PDF. Ad esempio, riparazione, ottimizzazione, divisione, unione, rotazione, crittografia/decrittografia, filigrana, immagine in PDF. Inoltre, è possibile modificare più file PDF contemporaneamente, con operazioni in batch, comode e veloci. L’interfaccia operativa è semplice e le varie funzioni di editing sono chiare a colpo d’occhio, riducendo la curva di apprendimento. Dopo la modifica, fare clic su Converti per esportarlo nella cartella specificata.
Descrizione dei moduli funzione di modifica del set di strumenti PDF:
- Riparazione: ripara file PDF danneggiati o non apribili.
- Ottimizzazione: ottimizza i file PDF che richiedono molto tempo per essere caricati e comprimi file PDF di grandi dimensioni.
- Dividi: divide un file PDF di più pagine in più o un file secondo necessità.
- Unisci: unisci e genera più PDF in un unico PDF e puoi anche specificare le pagine da unire.
- Rotazione: regola l’angolo di visualizzazione del file PDF.
- Crittografia e decrittografia: è possibile crittografare file PDF o decrittografare file PDF protetti da password.
- Filigrana: aggiungi filigrana in primo piano/filigrana di sfondo ai file PDF, la filigrana può scegliere un’immagine o un documento PDF.
- Immagine in PDF: puoi scegliere di unire le immagini in un unico file o generare un file PDF da un’immagine.
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