Ottimizza i PDF: Guida Rapida per Ricerca Avanzata

Motivi per cui i file PDF non possono essere ricercati all'interno del testo

Spesso, quando si entra in contatto con i PDF creati dalla scansione di fogli di testo con uno scanner, non è difficile scoprire che questi file PDF spesso non possono essere ricercati all’interno del testo come un normale testo. Il motivo è che durante il processo di scansione di questi documenti, il foglio originale viene salvato nel PDF sotto forma di immagine. Quando il PDF contiene solo dati in formato immagine e non contiene informazioni sui caratteri per l’elaborazione dei caratteri sul computer, non è possibile effettuare ricerche utilizzando i codici dei caratteri.

Dopo aver compreso le ragioni per cui i file PDF non possono essere ricercati, comprendiamo anche la soluzione a questo problema: per la ricerca PDF caratteri in PDF Il codice dei caratteri del contenuto deve essere fornito all’utente per la ricerca. . Quindi, come possiamo convertire il contenuto dei file PDF in una forma ricercabile? Ecco un metodo pratico per voi.

Conversione di PDF in formati ricercabili con Renee PDF Aide

Quando è necessario aggiungere codici carattere al contenuto di file PDF senza codici carattere, si consiglia di utilizzare il potente motore di riconoscimento dei caratteri OCR diRenee PDF Aide per convertire i dati dell’immagine in formato PDF in formato Word contenente i dati dei caratteri, e quindi eseguire operazioni di ricerca dei contenuti, di seguito verrà presentato il metodo di funzionamento specifico.

Cos’è il Laboratorio Rene.E™PDF convertitore?

Renee PDF Aide È un set di strumenti PDF professionale ed efficiente. Attraverso semplici operazioni, gli utenti possono eseguire una serie di operazioni di ottimizzazione e conversione su PDF, come la riparazione di file danneggiati, l’ottimizzazione del tempo di caricamento di file di grandi dimensioni, la divisione di file multi-pagina e l’unione di più file in uno Specificare la pagina, regolare l’angolo di visualizzazione del file, crittografare/decrittografare il file con password,Aggiungere filigrane multiformi a file esclusivi e altre funzioni di editing. Allo stesso tempo, il software può anche eseguire operazioni di conversione di formato sull’intero documento PDF e la velocità di conversione è davvero ideale.

Inoltre, Renee PDF Aide integra una tecnologia OCR (Optical Character Recognition) avanzata, in grado di convertire i file in formato PDF in dati di caratteri in formati comuni come Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT, soddisfacendo le esigenze di modifica del testo degli utenti. Il software supporta la conversione di 9 caratteri comuni come inglese/francese/tedesco/italiano/spagnolo/portoghese/cinese/coreano/giapponese. Nella modalità OCR, la selezione della lingua di riconoscimento corrispondente può migliorare notevolmente il tasso di riconoscimento corretto dei caratteri e l’efficienza di conversione estremamente elevata, che può essere facilmente gestita anche dai principianti del computer.

1. Scaricare e installare Renee PDF Aide, aprire il software e selezionare la funzione “Convertire PDF”.

2. Per comodità di modifica, scegliamo di convertire il PDF nel formato “Word” adatto alle operazioni di modifica del testo, quindi facciamo clic sul pulsante (Aggiungi file) per caricare il file PDF da convertire nel software e selezioniamo quello da convertire in Word Numero di pagina e, nelle impostazioni sottostanti, selezioniamo la funzione “Attiva OCR”. Dopo l’impostazione, fare clic sul pulsante “Convert” in basso a destra per effettuare la conversione.

3. Dopo aver convertito il file PDF in un file Word, aprire il file Word. Poiché i dati dei caratteri sono stati aggiunti ai dati dell’immagine PDF non ricercabili tramite la funzione OCR, a questo punto è possibile effettuare una ricerca premendo “Ctrl+F”.

Questo è tutto per convertire un PDF non ricercabile in un formato Word ricercabile con Renee PDF Aide.

Inoltre, oltre alla funzione di conversione del formato di Renee PDF Aide, Renee PDF Aide dispone anche di ricche funzioni di modifica dei PDF e il funzionamento è semplice e conveniente. Basta aprire Renee PDF Aide e fare clic sulla scheda “PDF Toolset”. Fare clic sul pulsante (Aggiungi file) per importare i file e, nella barra del menu delle funzioni in alto, è possibile scegliere qualsiasi barra delle funzioni per eseguire operazioni di modifica personalizzate sui file PDF, come la riparazione, l’ottimizzazione, la divisione, l’unione, la rotazione, la crittografia/decrittografia, la filigrana, l’immagine in PDF. Inoltre, è possibile modificare più file PDF contemporaneamente, in modo comodo e veloce. Al termine dell’operazione di modifica, fare clic sul pulsante “Converti” sulla destra per esportare rapidamente il file PDF modificato nella posizione predefinita.

PDF Descrizione del modulo di modifica del set di strumenti

Riparazione: Ripara i file PDF danneggiati o non apribili.

Ottimizzazione: ottimizza i file PDF che richiedono molto tempo per essere caricati, oppure comprime i dati delle immagini e i flussi di dati dei PDF per renderli più fluidi in scenari quali le pagine online.

Dividere: Dividere un file PDF di più pagine in più file o in un singolo file in base alle esigenze individuali.

Unione: Unisce e produce più PDF in un unico PDF, dove gli utenti possono specificare le pagine specifiche che devono essere unite.

Rotazione: Regola l’angolo di visualizzazione del file PDF.

Crittografia e decrittografia: I PDF vengono crittografati e bloccati, oppure i file PDF con password vengono decrittografati. Allo stesso tempo, durante il processo di decriptazione dei file PDF, tutte le restrizioni aggiunte ai file PDF (come le firme digitali) verranno eliminate di conseguenza.

Filigrana: Aggiunge filigrana in primo piano/filigrana di sfondo ai file PDF e gli utenti possono personalizzare il formato e lo stile dei file di filigrana.

Immagine in PDF: Converte immagini multiple o singole in uno o più file PDF per facilitarne la consultazione o l’utilizzo in scenari specifici.

Come convertire i file ricercabili elaborati in formato PDF?

Dopo aver utilizzato Renee PDF Aide per convertire un PDF in un file Word ricercabile, cosa si deve fare se si vuole riconvertire il documento Word in formato PDF?

Anche il metodo è molto semplice. Su Internet sono presenti numerosi siti web gratuiti per la conversione di formati, tra cui smallpdf. Gli utenti devono solo aprire il sito web di smallpdf (https://smallpdf.com), selezionare la funzione Word to PDF e utilizzare lo strumento Renee PDF Aide. Aggiungere o trascinare il file Word convertito nell’area blu, attendere che il file venga caricato e fare clic sul pulsante di conversione, attendere il completamento della conversione e scaricare il file PDF convertito in locale.

Vale la pena ricordare che dopo l’aggiunta di caratteri tramite Renee PDF Aide, il file PDF convertito diventa anche un file PDF direttamente ricercabile, dopo di che gli utenti possono cercare direttamente nel file PDF.