PDF Scansionati: Come Trasferire Facilmente i Dati su Excel

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PDF Scansionati: Come Trasferire Facilmente i Dati su Excel

10 giugno 2025 Lorena Senior Product Manager

Ultimo aggiornamento da Giulia Conti il 10 giugno 2025

Sommario
Scopri come trasformare facilmente PDF scansionati in file Excel per gestire i tuoi dati in modo rapido ed efficace. In questa guida trovi le differenze tra PDF scansionati e digitali, il ruolo dell’OCR e consigli pratici per riconoscerli subito. Ti suggeriamo anche gli strumenti migliori per conversioni precise. Continua a leggere per ottimizzare il tuo lavoro!

Indice dei contenuti

Identificazione di una Tabella in un PDF Scansionato

Sfruttare la Tecnologia OCR per Ottenere Dati da PDF a Excel

Renee PDF Aide: Ottieni Dati da PDF Scansionati a Excel

Quando ricevi un PDF scansionato, come un estratto conto bancario o un documento storico, potresti doverlo trasformare in un formato come Excel per ulteriori analisi o registrazioni. I PDF scansionati differiscono dai PDF digitali standard poiché sono costituiti da una serie di immagini anziché da testo selezionabile e ricercabile. Questo articolo spiega come identificare un PDF scansionato, perché la tecnologia OCR (Riconoscimento Ottico dei Caratteri) è essenziale per ottenere dati da PDF a Excel e quali strumenti sono più adatti per convertire questi documenti in Excel.

Identificazione di una Tabella in un PDF Scansionato

Prima di convertire un PDF, è fondamentale determinare se si tratta di un’immagine scansionata. Ecco alcuni indicatori:

- Testo non selezionabile: Apri il PDF in un visualizzatore e prova a evidenziare il testo. Se non riesci a selezionare o copiare il testo perché si comporta come un’immagine, probabilmente stai gestendo un documento scansionato.

- Indizi visivi: I PDF scansionati mostrano spesso una leggera sfocatura o incoerenze visive assenti nei PDF generati digitalmente.

Sfruttare la Tecnologia OCR per Ottenere Dati da PDF a Excel

La tecnologia OCR è la soluzione a questa sfida. Il software OCR ‘legge’ le immagini del testo e le converte in testo codificato macchina, consentendo l’estrazione e la manipolazione dei dati. Ecco gli aspetti principali dell’OCR:

- Estrazione del testo: L’OCR analizza i componenti visivi di un documento per riconoscere lettere, numeri e simboli, convertendoli in testo modificabile.

- Preservazione del layout: Gli strumenti OCR avanzati non solo estraggono il testo, ma cercano anche di mantenere il layout, garantendo che i dati tabulari appaiano correttamente formattati in Excel.

- Supporto linguistico: Le soluzioni OCR moderne supportano più lingue e possono gestire vari stili e dimensioni di font.

Renee PDF Aide: Ottieni Dati da PDF Scansionati a Excel

Renee PDF Aide, facile da usare, converte fino a 80 pagine/min. Supporta la conversione da PDF a Excel, Word, PowerPoint, ePub, Testo, HTML, JPG, TIFF e altro ancora. Inoltre, questo software integra varie funzioni, tra cui ottimizzazione, riparazione e crittografia dei file PDF. Nonostante le sue diverse funzionalità, l’interfaccia è intuitiva e semplice.

Renee PDF Aide utilizza una tecnologia OCR avanzata per convertire PDF scansionati e immagini in formati modificabili e supporta la conversione batch con un clic per efficienza, sicurezza e un’esperienza di conversione gratuita.

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Ecco una guida rapida per utilizzarlo:

1. Dopo aver installato Renee PDF Aide, aprilo. Seleziona ‘ Converti PDF ‘.

seleziona per convertire PDF con Renee PDF Converter

2. Aggiungi i file PDF da convertire facendo clic sul pulsante ‘Aggiungi File’. Il software supporta la conversione batch, permettendoti di importare più file contemporaneamente. Una volta aggiunti, le informazioni sui file appariranno nella lista di conversione. Fai clic sulla lista ‘Pagine Selezionate’ per impostare le pagine da convertire.

Nota: Fai clic su Opzioni per impostare ulteriori requisiti sui file di output.

3. Se il tuo file PDF è una copia scansionata, seleziona ‘ Abilita OCR ‘ nella posizione 3. In caso contrario, salta questo passaggio.

come convertire PDF in Excel con Renee PDF Aide

Il software offre tre modalità di riconoscimento del testo OCR:

A: Riconoscimento del testo in immagini o PDF scansionati: Questa modalità presume che il testo nella pagina PDF sia in un’immagine scansionata e utilizza OCR (selezionando la lingua corrispondente migliora i risultati) per riconoscere e produrre il testo.

B: Identificazione dei font incorporati (per evitare caratteri confusi): Questa modalità presume che il testo nella pagina PDF utilizzi font incorporati. Il programma converte questi font in immagini, quindi utilizza OCR (selezionando la lingua corrispondente migliora i risultati) per riconoscere e produrre il testo.

A+B (più lenta): Il programma determina automaticamente se il font nel file è un’immagine o un font PDF incorporato, quindi lo converte e lo produce. Questa modalità richiede più tempo, con conseguenti tempi di conversione più lunghi.

Renee PDF Aide supporta oltre 125 lingue OCR.

4. Fai clic sul pulsante ‘ Converti ‘. Dopo la conversione, un messaggio mostrerà il numero totale di file convertiti e quelli riusciti. Il PDF è ora convertito in un file Excel. Per accedere ai file risultanti, fai clic sui link nella colonna ‘Stato’.

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