I. Utilizzare le schermate per ottenere i dati dell'obiettivo
Quando si apre un documento PDF, se si desidera registrare alcuni dati utili in esso, il modo più diretto e veloce è quello di conservare la parte che ci serve attraverso gli screenshot. Tutti i nostri computer sono dotati di uno strumento di screenshot, molto comodo da usare. Tuttavia, l’utilizzo del metodo degli screenshot per ottenere i dati presenta una lacuna. I dati ottenuti sono in formato di immagini. Non c’è modo di modificare e organizzare direttamente i dati. Possono essere ordinati solo attraverso l’inserimento manuale. Questo metodo verrà elaborato in una fase successiva. I dati comportano alcune difficoltà, come un maggiore dispendio di energia e di tempo.
L’uso di schermate per ottenere i dati di destinazione ci farà incontrare alcune difficoltà nell’ordinare e modificare i dati in seguito. Esiste quindi un modo per modificare direttamente i dati ottenuti?
II. Convertire il formato del documento PDF per ottenere i dati di destinazione
In realtà, è sufficiente convertire il documento PDF in alcuni formati di documenti facili da modificare (documenti Word, Excel, ecc.). Dopo la conversione, è possibile non solo ottenere i dati, ma anche modificarli. Per convertire il formato PDF è possibile utilizzare un software di conversione professionale o un sito web online. Di seguito viene fornita un’introduzione dettagliata alle fasi operative specifiche di questi due metodi.
(1) Utilizzare Renee PDF Aide per convertire il formato del documento e ottenere i dati di destinazione.
L’utilizzo di un software per convertire i file PDF è la prima scelta di molti utenti per convertire i formati dei documenti PDF. Vi presentiamo un software di conversione PDF professionale.Renee PDF Aide . Con l’aiuto di questo software, vi fornirò un’introduzione dettagliata su come convertire i documenti PDF in un formato facile da modificare.
Renee PDF Aide - Strumento di modifica PDF versatile
Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.
La modifica/conversione è veloce Modifica/converti rapidamente più file contemporaneamente.
Supporto per convertire più formati Può essere convertito in Excel/PowerPoint/Testo, ecc.
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Renee PDF Aide è uno dei convertitori PDF professionali presenti sul mercato. Questo software può convertire i file PDF in Word, Excel, PPT, EPUB, TXT, HTML e altri formati e può anche convertire immagini in file PDF. Il software è dotato di una tecnologia OCR avanzata, in grado di massimizzare il tasso di riconoscimento dei caratteri durante la conversione del formato PDF. Oltre alla funzione di conversione dei formati di file, è possibile anche riparare/ottimizzare/dividere/unire/criptare/decriptare/aggiungere filigrane ai documenti PDF. Vi presentiamo le fasi specifiche dell’operazione (le fasi dell’operazione sono convertite in documenti Excel come esempio).
1. Scaricare e installare Renee PDF Aide.
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2. Al termine dell’installazione, eseguire il software e selezionare l’opzione “Convertire PDF” sull’interfaccia.
3. Nella nuova interfaccia a comparsa, fare clic su “Aggiungi file” per caricare il file PDF da modificare.
4. Dopo aver caricato il file, selezionare il formato del documento da produrre, qui selezionato (Excel).
5. È anche possibile scegliere la modalità (abilitazione OCR) durante la conversione. In modalità OCR, è necessario selezionare la lingua OCR corrispondente al documento, che può migliorare notevolmente il tasso di riconoscimento dei caratteri.
6. Selezionare la posizione di salvataggio del file di output e fare clic su (Converti) al termine della selezione.
7. Al termine della conversione, è sufficiente trovare il file appena salvato, quindi modificare e ottenere i dati di destinazione nel documento Excel.
TipsPossiamo scegliere il formato del documento da convertire in base alle nostre esigenze. Ad esempio, se abbiamo bisogno di ottenere un testo, possiamo scegliere di convertirlo in un documento Word; se i dati da ottenere sono tabelle, possiamo scegliere di convertirle in un documento Excel; se abbiamo bisogno di ottenere un PDF per tutto il testo del documento e non vogliamo immagini, possiamo scegliere un documento di testo e così via.
(2) Utilizzare un sito web online per convertire i file PDF e ottenere i dati.
Oltre al metodo di utilizzo del software per convertire i documenti PDF in documenti Excel descritto sopra, possiamo anche operare attraverso siti web online. La conversione PDF online è anche la scelta di molti utenti e il funzionamento non è complicato. Vi presento un sito web professionale di conversione PDF online: Smallpdf. (L’operazione seguente prende ancora come esempio la conversione in Excel).
1. Utilizzate un browser per aprire l’URL del sito web. (Indirizzo del sito web: https://smallpdf.com/cn/PDF-converter)
2. Dopo essere entrati nel sito web, fare clic su (seleziona file) per caricare il file PDF da convertire.
3. Dopo aver caricato il file sul sito web, selezionare il formato di output (Excel), attendere il completamento della conversione e scaricare il file convertito in locale per ottenere i dati di destinazione nel file.
Quando si utilizza un sito web online per la conversione, il processo di caricamento e conversione sarà influenzato dalla velocità della rete. Se la velocità della rete non è buona, si può verificare un errore di funzionamento o di download dei file. Inoltre, il server che carica i file su Internet può presentare un rischio di perdita di dati, quindi questo metodo è adatto quando l’ambiente di rete in cui si trova l’utente è stabile e i file non sono riservati.
III. Sintesi
Sopra abbiamo introdotto due metodi per ottenere i dati di destinazione del documento PDF. Se si desidera solo conservare i dati nel file PDF senza modificarli, è possibile provare il primo metodo di screenshot. Se è necessario modificare i dati acquisiti, è necessario convertire il formato del documento PDF in un formato facilmente modificabile (Word, Excel, Testo, ecc.) Gli utenti possono scegliere in base alle proprie abitudini di utilizzo.
Giorgio : Scoprite come trasformare PDF scansionati in documenti editabili con la migliore tecnologia OCR gratuita, illustrata nel nostro approfondimento.
