Trasforma DOCX in PDF: Guida Rapida e Semplice
11 gennaio 2024 Senior Product Manager
Sommario
Scoprite i metodi ottimali e gli strumenti avanzati per convertire senza intoppi i documenti DOCX in PDF.
Cos’è DOCX
Un file DOCX è un documento creato da Microsoft Word o da altri programmi di elaborazione testi come OpenOffice Writer o Apple Pages. Contiene testo formattato e può contenere anche immagini, tabelle, grafici e altri elementi del documento. DOCX è un’estensione di file per Microsoft Word. L’estensione del file della vecchia versione di Microsoft Word 97-2003 è “.doc”, mentre l’estensione del file della versione successiva al 2007 è “.docx”, che sostituisce il precedente formato di file proprietario doc. DOCX è un documento compresso di dimensioni ridotte, in grado di gestire contenuti più complessi e di accedere più velocemente. È un formato di file compresso basato sullo standard Office Open XML, quindi i file DOCX occupano meno spazio dei file DOC.
cos’è il pdf
PDF è l’acronimo di “Portable Document Format”, originariamente creato da Adobe Systems. Il formato di file è stato creato per consentire a tutti di acquisire documenti da qualsiasi applicazione, inviare copie elettroniche di tali documenti ovunque e visualizzarli e stamparli su qualsiasi computer. Il PDF può contenere dati come testo, immagini, font incorporati, collegamenti ipertestuali, video, pulsanti interattivi e moduli. L’integrazione, la sicurezza e l’affidabilità sono relativamente elevate e possono visualizzare completamente e accuratamente il layout e il contenuto del documento originale. Pertanto, il formato PDF è molto adatto alla stampa, la creazione di file PDF non è difficile e molte applicazioni supportano la conversione di documenti in PDF.
Vantaggi della conversione di DOCX in PDF
- I file PDF non sono facili da modificare, quindi la sicurezza dei PDF è superiore a quella dei file DOCX, che possono proteggere meglio il contenuto dei file durante la condivisione o il trasferimento di file importanti.
- Quando crei un PDF, puoi aggiungere la protezione tramite password al documento PDF.
- Quando si stampa il documento, il formato PDF sarà più adatto. Il PDF può preservare layout fissi e garantire risultati di stampa accurati.
- I file PDF saranno più compatibili di DOCX, potranno essere aperti nella maggior parte dei dispositivi e la maggior parte dei software di visualizzazione PDF sarà gratuita.
Renee PDF Aide - Strumento di modifica PDF versatile
Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.
La modifica/conversione è veloce Modifica/converti rapidamente più file contemporaneamente.
Supporto per convertire più formati Può essere convertito in Excel/PowerPoint/Testo, ecc.
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Se si desidera convertire rapidamente i documenti DOCX in PDF, il primo metodo che viene in mente è quello di utilizzare un software di conversione PDF. Esistono molti modi per convertire DOCX in PDF e le operazioni non sono molto complicate. Di seguito verranno presentati i 4 software di conversione PDF più semplici e più comunemente utilizzati.
In quanto programma di elaborazione testi, Microsoft Word, come altri programmi di elaborazione testi, può aiutare gli utenti a creare vari tipi di documenti, come e-mail, curriculum, contratti commerciali, relazioni, pagine web, ecc. Rispetto agli editor di testo tradizionali, è in grado di fornire funzioni di modifica del testo più complete ed esaustive. Ad esempio, è possibile modificare lo stile, la dimensione e il colore dei caratteri, cambiare l’allineamento del testo e inserire immagini nei documenti Word. È anche molto semplice creare un documento PDF in Word. Una volta terminata la modifica del documento, è possibile salvarlo in formato PDF. Sia che si tratti di un computer Windows o Mac, è possibile utilizzare Microsoft Word per effettuare la conversione. Il modo più semplice per convertire DOCX in PDF è attraverso Microsoft Word.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Una volta terminata la modifica del documento DOCX nel software Microsoft Word, fare clic su (File) > (Salva con nome).
Nella finestra Salva con nome aperta, selezionare il tipo di salvataggio (PDF (*.pdf)) e fare clic su (Salva) per completare la conversione da DOCX a PDF.
Adobe Acrobat DC è una delle prime applicazioni PDF di Adobe; il software consente di visualizzare, creare, modificare, gestire e stampare file PDF. È possibile convertire rapidamente i documenti DOCX in PDF e l’operazione è semplice. Il software supporta anche la conversione di altri documenti/immagini in PDF, come Excel, PowerPoint, PNG, JPG, ecc. Il software Adobe Acrobat DC offre una serie di strumenti di modifica dei PDF, come la divisione dei PDF, l’organizzazione delle pagine, l’annotazione, il riempimento e la firma, ecc. Va notato che questo software non è gratuito e il prezzo di acquisto di Adobe Acrobat DC sarà molto più alto rispetto ad altri software di editing PDF.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Per prima cosa, installare e aprire il software Adobe Acrobat DC, fare clic sull’opzione (Strumenti) in alto a sinistra dell’interfaccia del software, quindi selezionare la funzione (Crea PDF) per accedere.
Dopo aver inserito la funzione di creazione di PDF, fare clic su (file singolo) > (seleziona file), selezionare il file DOCX da convertire in PDF da aprire; se si desidera convertire più file DOCX, selezionare (file multipli) > (crea documento PDF multiplo). Quindi fare clic sul pulsante (Crea) e Adobe Acrobat DC convertirà automaticamente il file.
③ Una volta completata la conversione, si accede all’interfaccia di anteprima PDF. Se si ritiene che non vi siano problemi, fare clic sul pulsante (Salva) nell’angolo in alto a sinistra per salvare il file PDF nella cartella specificata.
Se si utilizza un computer Mac, provare a utilizzare Pages per convertire i documenti DOCX. La funzione del documento Pages è simile a quella del programma Word sul computer Windows ed entrambi possono essere utilizzati per convertire i documenti DOCX in PDF. Per le operazioni specifiche, fare riferimento all’introduzione dettagliata riportata di seguito.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
Per convertire un documento DOCX in PDF su Mac, aprire il documento da convertire in Pages, quindi fare clic su (File) > (Esporta come), selezionare (PDF).
Nella piccola finestra che si apre, è possibile impostare la qualità dell’immagine e la password di apertura nel PDF, quindi fare clic su (Avanti). Quindi è possibile assegnare un nome al documento PDF e selezionare la posizione in cui salvarlo, e infine fare clic su (Esporta) per completare l’operazione.
Convertite DOCX in PDF in modo facile e veloce con Icecream PDF Converter. Questo software di conversione supporta la conversione dei principali formati di file come XLS, XLSX, DOCX, JPG, PNG, EPUB, HTML e TIFF in PDF e supporta anche la conversione di documenti PDF in vari formati.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Installare e aprire il software Icecream PDF Converter, fare clic sull’opzione (To PDF) per convertire il documento DOCX in PDF.
② Fare clic su (Aggiungi file) per aggiungere il file DOCX da convertire, oppure trascinare il file direttamente in questa finestra. In alternativa, è possibile fare clic sull’icona (+) sul lato destro della finestra per aggiungere altri file in qualsiasi momento.
Se si desidera unire i DOCX aggiunti in un unico file PDF, selezionare (Unisci tutto in un unico file PDF). Se non è necessario unire, deselezionare questa opzione. Infine, scegliere una posizione per salvare il file di output e fare clic sul pulsante (CONVERTI) per avviare la conversione del file.
Oltre a utilizzare un software di conversione per convertire DOCX in PDF, è possibile utilizzare anche alcuni strumenti di conversione online. Il vantaggio degli strumenti di conversione online è che l’operazione di conversione può essere completata sul browser senza scaricare, ma di solito la velocità di conversione è relativamente lenta.
PDFCandy è uno strumento di conversione online gratuito che consente di convertire rapidamente i documenti DOCX in formato PDF senza registrazione o abbonamento. L’interfaccia operativa dello strumento di conversione online PDFCandy è semplice e anche le fasi di conversione sono molto semplici. Inoltre, supporta l’importazione di documenti DOCX da cartelle locali, Google Drive o Dropbox. Il vantaggio di utilizzare questo strumento di conversione online è che non è influenzato dal sistema operativo: che si tratti di Windows, Mac o Linux, la conversione può essere eseguita direttamente sul browser. Va notato che se le dimensioni del file sono troppo grandi, il tempo di attesa per la conversione sarà più lungo.
Strumento di conversione online: https://pdfcandy.com/cn/word-to-pdf.html
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Aprire il link di conversione online di PDFCandy nel browser, fare clic su (Aggiungi file) nella pagina aperta e caricare il file DOCX da convertire.
Attendere il completamento della conversione, fare clic su (download file) per scaricare il file PDF sul computer.
Online-convert.com è un buon sito web di conversione di documenti online che supporta la conversione di molti tipi di file diversi e richiede solo due passaggi per convertire i file DOCX in PDF. Tuttavia, la homepage del sito può essere un po’ ingombra di pubblicità e di altre informazioni.
Link online: https://document.online-convert.com/convert/docx-to-pdf
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Aprire il link di conversione nel browser, fare clic sul pulsante (Scegli file) e caricare il file DOCX da convertire. È anche possibile importare i file da convertire da Dropbox, Google Drive e inserire URL.
② Dopo il caricamento, si può anche scegliere di utilizzare la funzione di riconoscimento del testo OCR per estrarre le immagini del documento in un formato di testo modificabile. Infine, fare clic sul pulsante (Avvia conversione) per avviare la conversione del file. Al termine della conversione, fare clic su (Download) nella nuova pagina aperta per scaricare il file sul computer.
Google Docs è anche un’ottima opzione quando è necessario convertire un file DOCX in PDF. Google Docs può essere utilizzato come alternativa online a Microsoft Office e può anche visualizzare e convertire documenti Excel, PowerPoint e TXT. Il funzionamento di questo strumento di conversione online è relativamente semplice; per sapere come funziona, consultare l’introduzione riportata di seguito.
Link di conversione online: https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Aprite il collegamento a Google Docs sul vostro browser e accedete al vostro account Google.
② Fare clic sull’icona (Open File Chooser) per caricare il file DOCX da convertire. Quindi scegliere (Carica) > (Scegliere un file sul dispositivo), oppure trascinare il file nell’area di caricamento.
Il file DOCX si aprirà in Google Docs, quindi nella barra dei menu in alto fare clic su (File)>(Download)>(Documento PDF (.pdf)). Il file DOCX verrà quindi convertito in formato PDF e scaricato automaticamente sul computer.
Se devi anche convertire PDF in DOCX o modificare documenti PDF, puoi utilizzare Renee PDF Aide per farlo.
Oltre a convertire DOCX in PDF, a volte è necessario convertire i file PDF in documenti DOCX o in altri formati di documenti per facilitare la modifica del contenuto. Il modo migliore per convertire PDF in DOCX è utilizzare Renee PDF Aide . Rispetto ad altri software di conversione, il suo effetto di conversione è migliore.
Rene.E Laboratory ™ Conversione PDF Il software è un software completo di conversione e modifica PDF, l’interfaccia del software è semplice e l’operazione di conversione è molto semplice. Quando si converte il formato PDF in DOCX, l’efficienza di conversione può arrivare fino a 80 pagine al minuto. Il software supporta anche la conversione in altri formati di file, inclusi Excel, PowerPoint, ePub, testo, HTML e formati immagine. La funzione di riconoscimento del testo OCR integrata nel software può aiutarti a identificare rapidamente i file PDF scansionati o il contenuto di immagini e convertirli in formati di documenti modificabili. Oltre alla conversione del formato, puoi anche utilizzare Renee PDF Aide per dividere, unire, ottimizzare, riparare, crittografare e decrittografare file PDF.
Sistemi operativi supportati: Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000 (versioni a 32 e 64 bit).
Renee PDF Aide - Strumento di modifica PDF versatile
Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.
La modifica/conversione è veloce Modifica/converti rapidamente più file contemporaneamente.
Supporto per convertire più formati Può essere convertito in Excel/PowerPoint/Testo, ecc.
Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
Dopo aver installato Renee PDF Aide, aprirlo. Selezionare (Convertire PDF).
② Fare clic su (Word) nella barra dei menu superiore, quindi selezionare la posizione di salvataggio del documento di output in (Impostazioni di output).
③ Fare clic sul pulsante (Aggiungi file) per aggiungere il file PDF da convertire. Dopo che il file è stato aggiunto con successo, le informazioni del file da convertire vengono visualizzate nell’elenco di conversione e la pagina per la conversione del file può essere impostata nella casella a discesa (seleziona pagina).
TipsSe è necessario convertire il PDF scansionato in formato testo, è possibile scegliere (Abilita OCR). Il software fornisce tre modalità di riconoscimento del testo:
- R: Riconosci il testo nelle immagini o nelle scansioni PDF: questa opzione imposta automaticamente il testo sulla pagina PDF sull’immagine/immagine scansionata e il programma utilizzerà direttamente la funzione OCR per riconoscere il testo sul file e quindi convertire l’output (selezionando la lingua corrispondente si avrà un effetto migliore).
- B: Identifica i caratteri incorporati (evita caratteri confusi): questa opzione utilizza per impostazione predefinita i caratteri incorporati per il testo nella pagina PDF e il programma convertirà questi caratteri in immagini, quindi utilizzerà la funzione OCR per riconoscere il testo del file , quindi convertire l’output (selezionando la lingua corrispondente si otterrà un effetto migliore).
- A+B (più lento): il programma riconosce automaticamente se il carattere nel file è un’immagine o un carattere incorporato in un PDF, quindi lo converte e lo genera. Ma il riconoscimento richiede molto tempo e il tempo di conversione sarà più lungo.
Infine, fare clic sul pulsante (Converti) per effettuare la conversione. Al termine della conversione, il software visualizzerà il numero totale di file convertiti e il numero di file convertiti con successo. A questo punto, il PDF è stato convertito con successo in un documento DOCX.
È possibile completare alcune operazioni di modifica dei PDF senza convertirli in DOCX. Se è necessario eseguire alcune operazioni di modifica su PDF, come l’ottimizzazione, la divisione o l’unione, è possibile utilizzare Renee PDF Aide per risolvere il problema. Questo software integra diverse funzioni di editing, tra le quali il modulo “PDF Toolset” può soddisfare la maggior parte delle esigenze di editing.
Dopo aver aperto Renee PDF Aide, fare clic per accedere a “PDF Toolset”. Nella barra del menu delle funzioni in alto, è possibile scegliere qualsiasi funzione per eseguire operazioni di modifica personalizzate sui file PDF, come riparazione, ottimizzazione, divisione, unione, rotazione, crittografia/decrittografia, filigrana e conversione di immagini in PDF. Inoltre, è possibile modificare più file PDF contemporaneamente, con operazioni in batch, comode e veloci. L’interfaccia operativa è semplice e le varie funzioni di editing sono chiare a colpo d’occhio; non è necessario spendere molto tempo per familiarizzare con le funzioni del software. Dopo la modifica, fare clic su (Convert) per esportarlo nella cartella specificata.
Descrizione dei moduli funzione di modifica del set di strumenti PDF: riparazione: ripara file PDF danneggiati o non apribili.
ottimizzazione: ottimizza i file PDF che richiedono molto tempo per essere caricati e comprimi file PDF di grandi dimensioni.
segmentazione: dividere file PDF multipagina in più file o in uno solo, a seconda delle necessità.
unisci: unisci e genera più PDF in un unico PDF e puoi anche specificare le pagine da unire.
Rotazione: regola l’angolo di visualizzazione dei file PDF.
crittografare e decodificare: è possibile crittografare e proteggere PDF o decrittografare file PDF.
filigrana: aggiungi filigrana in primo piano/filigrana di sfondo al file PDF, la filigrana può scegliere un’immagine o un documento PDF.
Immagine in PDF: puoi scegliere di unire e convertire le immagini in un unico file o generare un file PDF da un’immagine.
Scarica Renee PDF Aide gratuitamente e prova a convertire e modificare i file PDF!
Renee PDF Aide - Strumento di modifica PDF versatile
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