Modifica PDF in Word: Facile e Veloce!

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Modifica PDF in Word: Facile e Veloce!

11 gennaio 2024 Giorgio Capo Tecnico di Dipartimento Test

Sommario
Scoprite in questo articolo metodi efficaci per convertire e modificare PDF in Word rapidamente.

Indice dei contenuti

1. Informazioni sui documenti PDF e Word

2. Come modificare i file PDF in Word

Metodo 1: Convertire il PDF in un file Word e modificarlo
Metodo 2: Modificare il file PDF dopo averlo importato in Word

3. Come creare file PDF

Metodo 1: creare un PDF utilizzando la stampante PDF integrata di Windows 10
Metodo 2: Creare PDF da un documento Word esistente
Metodo 3: Utilizzare Adobe Acrobat DC per creare file PDF
Metodo 4: Smallpdf Online PDF Maker

4. Altri modi per modificare i PDF (senza Word)

1. Renee PDF Aide
2. Software Adobe Acrobat DC

I. Informazioni sui documenti PDF e Word

Documento PDF

PDF (Portable Document Format) è stato sviluppato da Adobe Systems ed è diventato uno standard industriale per la condivisione e la trasmissione di documenti. Dati come testo, grafica, tabelle o video possono essere salvati in un documento PDF, che può presentare in modo completo e accurato il layout e il contenuto del documento originale. Inoltre, è possibile scegliere la protezione con password quando si crea un file PDF e impostare le autorizzazioni per aprire, modificare e stampare il file. I file PDF utilizzano un algoritmo di compressione unico e sono generalmente più piccoli dei file PostScript, il che li rende più facili da trasferire e archiviare. I file PDF possono essere aperti su qualsiasi dispositivo e sistema operativo e sono estremamente versatili. Oggi i file PDF sono spesso utilizzati in documenti legali e aziendali, come moduli fiscali, estratti conto o annunci pubblici.

advantage:

La popolarità del formato è elevata. È possibile aprire direttamente i file PDF su qualsiasi dispositivo con qualsiasi sistema operativo.
Il formato PDF supporta diversi algoritmi di compressione delle immagini, quindi non occupa troppo spazio sul disco rigido.
Gli utenti possono personalizzare le impostazioni di sicurezza, come la crittografia per proteggere i file, vietare la stampa o la modifica.
Supporta la grafica vettoriale, lo zoom e la riduzione senza compromettere la nitidezza.

shortcoming:

La modifica dei contenuti PDF richiede l'installazione di un software di editing PDF a pagamento.
Sarà difficile modificare e editare il testo del PDF scansionato.

documento word

Microsoft Word È un software di elaborazione testi a pagamento di Microsoft Corporation e il documento Word è un formato proprietario sviluppato da Microsoft per il suo software di elaborazione testi nel 1983. I documenti Word hanno solitamente un’estensione .doc o .docx. Microsoft Word può essere utilizzato per visualizzare, creare, modificare e condividere documenti come relazioni, lettere e curriculum. A differenza degli editor di testo, Microsoft Word dispone di funzioni quali il controllo ortografico, il controllo grammaticale, la formattazione del testo e dei caratteri, il supporto HTML, il supporto delle immagini, il layout di pagina avanzato e altro ancora.

advantage:

Le funzioni di ricerca dei contenuti e di aggiunta delle citazioni, facili da usare, vi aiutano a cercare i dati, i materiali e le immagini di cui avete bisogno per il vostro articolo o per qualsiasi altro documento.
Funzioni di correzione ortografica e grammaticale. Aiuta a verificare la presenza di errori grammaticali e ortografici e suggerisce le correzioni da apportare.
Quando si condivide un documento Word, è possibile collaborare in tempo reale e i collaboratori possono modificare o aggiungere commenti al documento.
Potenti funzioni di formattazione del testo. È possibile regolare l'allineamento dei paragrafi, creare elenchi puntati e numerati, modificare l'interlinea, lo stile e la dimensione dei caratteri e inserire tabelle.
Supporta l'inserimento e l'apertura di file PDF e può anche modificare documenti PDF in Microsoft Word.

shortcoming:

Durante l'uso possono verificarsi instabilità e arresti anomali.
Gli strumenti di formattazione automatica possono essere a volte troppo rigidi e le immagini e i grafici possono essere difficili da spostare nelle posizioni designate.

Poiché Microsoft Word offre una serie di strumenti di modifica, può essere più conveniente modificare e correggere il testo o le immagini dei file PDF in Word. Di seguito verranno presentati in dettaglio i vari metodi per modificare i documenti PDF in Word.

II. Come modificare i file PDF in Word

Per modificare i file PDF in Microsoft Word, potete provare i due metodi seguenti.

Metodo 1: Convertire il PDF in un file Word e modificarlo

Il modo più veloce per modificare un PDF è quello di convertirlo direttamente in un documento di Word, tramite Renee PDF Aide Il software è il più veloce da utilizzare.Renee PDF Aide è facile da usare e ha un’elevata efficienza di conversione. Supporta inoltre la conversione in diversi formati di file, tra cui: Word, Excel, PowerPoint, ePub, Testo, HTML, Immagine e formati OCR. Questo software è un software di conversione PDF che integra diverse funzioni. Oltre alla conversione di formato, è possibile modificare, ottimizzare, riparare, crittografare i file PDF, ecc. Sebbene le funzioni siano diverse, l’interfaccia operativa è semplice e il funzionamento effettivo è molto semplice. Come migliore alternativa al software Adobe Acrobat DC, offre una prova gratuita ed è più adatto all’uso personale.

Sistemi operativi supportati: Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000 (versioni a 32 e 64 bit).

Renee PDF Aide - Strumento di modifica PDF versatile

Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.

Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.

Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.

La modifica/conversione è veloce Modifica/converti rapidamente più file contemporaneamente.

Supporto per convertire più formati Può essere convertito in Excel/PowerPoint/Testo, ecc.

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Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.

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Con Renee PDF Aide , l’operazione di conversione dei file PDF in formato Word è molto semplice e la visualizzazione delle pagine convertite è coerente con il documento di origine.

Le fasi operative specifiche sono le seguenti:

Dopo aver installato Renee PDF Aide, aprirlo. Selezionare “Convertire PDF”.

② Fare clic su “Word” nella barra dei menu superiore, quindi selezionare la posizione di salvataggio del documento di destinazione.

③ Fare clic sul pulsante “Aggiungi file” per aggiungere il file PDF da convertire. Dopo che il file è stato aggiunto con successo, le informazioni del file da convertire saranno visualizzate nell’elenco di conversione. Fare clic su “Seleziona pagina” per impostare la pagina per la conversione del file.

TipsIl software fornisce tre modalità di riconoscimento del testo, puoi sceglierne una:
R: Riconoscere il testo nelle immagini o nelle scansioni PDF : Per impostazione predefinita, questa opzione fa sì che il testo della pagina PDF si trovi sull’immagine/immagine scansionata e il programma utilizzerà direttamente la funzione OCR (selezionando la lingua corrispondente avrà un effetto migliore) per riconoscere il testo sul file e quindi emetterlo .

B: Identificare i caratteri incorporati (per evitare caratteri confusi) : questa opzione utilizza per impostazione predefinita i caratteri incorporati per il testo nella pagina PDF. Il programma convertirà questi caratteri in immagini, quindi utilizzerà la funzione OCR (selezionare la lingua corrispondente sarà migliore) per riconoscere l’output della conversione del testo del file.

A+B (più lento) : il programma riconosce automaticamente se il carattere nel file è un’immagine o un carattere incorporato in un PDF, quindi lo converte e lo genera. Tuttavia, l’identificazione e il confronto dei prezzi richiedono tempo e il tempo di conversione sarà più lungo.

Infine, fare clic sul pulsante “Converti” per effettuare la conversione. Al termine della conversione, il software visualizzerà il numero totale di file convertiti e il numero di file convertiti con successo. A questo punto, il PDF è stato convertito con successo in un documento Word. Dopo la conversione in un documento Word, è possibile utilizzare vari strumenti di editing per modificarlo.

Metodo 2: Modificare il file PDF dopo averlo importato in Word

Sebbene non sia possibile modificare i file PDF direttamente in Word, utilizzeremo un workaround che ci consentirà di apportare modifiche e di essere ancora in formato PDF quando avremo finito. Nelle prime versioni di Word, possiamo salvare il documento in formato PDF. Le versioni successive a Word 2016 possono anche aprire direttamente i documenti PDF in Word ed è possibile modificarli dopo l’apertura e salvarli in formato PDF dopo la modifica. È bene notare che se nel documento PDF sono presenti molte immagini e grafici, questo metodo non è consigliato e il file PDF aperto sarà molto diverso dalla visualizzazione del documento originale.

Le fasi operative specifiche sono le seguenti:

In Word, fare clic su “File” > “Apri”, quindi aprire il file PDF da modificare. Se appare una finestra di richiesta, fare clic su “OK”.

② Nel documento PDF aperto, è possibile modificarlo e modificarlo arbitrariamente.

③ Dopo la modifica, fare clic su “File” > “Salva con nome”. Nella finestra “Salva con nome”, selezionare “PDF (*.pdf)” come tipo di salvataggio.

Nota:

Se il file è troppo grande, il caricamento potrebbe richiedere più tempo e il layout in Word potrebbe non assomigliare esattamente al PDF originale, in particolare margini, colonne e tabelle , interruzioni di pagina, note a piè di pagina, note di chiusura, cornici, tracce di modifiche, opzioni di formattazione speciali e altro ancora. Se desideri un effetto di conversione e modifica più perfetto, ti consigliamo di utilizzare il primo metodo.

III. Come creare i file PDF

Il formato PDF è ottimo per condividere e trasferire il vostro lavoro. Creare PDF in Windows è facile, sia che si tratti di documenti Word, pagine web, immagini o altro. Molte persone potrebbero non sapere come creare un PDF, quindi di seguito verranno presentati i quattro metodi di creazione più comunemente utilizzati.

Metodo 1: creare un PDF utilizzando la stampante PDF integrata di Windows 10

Nel sistema operativo Windows 10 è presente un driver di stampa integrato, attraverso il quale è possibile convertire rapidamente i documenti in PDF. Questo metodo è applicabile anche alla creazione di PDF di file come documenti di testo, immagini, pagine web e documenti Office. I passaggi operativi sono semplici, basta aprire normalmente il file e selezionare le impostazioni di stampa. Per una migliore comprensione, di seguito verrà utilizzato un documento di testo come esempio per introdurre le fasi operative specifiche. I passaggi per la creazione di altri file sono simili e sostanzialmente identici.

Le fasi operative specifiche sono le seguenti:

Per prima cosa, è necessario aprire il documento di testo, fare clic su “File” > “Stampa”.

② Successivamente, nella finestra di stampa predefinita di Windows, selezionare “Microsoft Print to PDF” e fare clic su “Print”.

③ Quando si stampa, Windows aprirà una finestra Salva con nome; è possibile rinominare e salvare il nuovo file PDF. Dopo aver selezionato la posizione di salvataggio, fare clic sul pulsante “Salva”.

Metodo due: creare PDF da un documento Word esistente

Se sul computer è presente il software Microsoft Word, è possibile salvare il documento Word come PDF direttamente dopo averlo modificato. La creazione di PDF in Word è migliore della stampante PDF integrata di Windows, perché Word fa un lavoro migliore per preservare il layout e la formattazione del documento durante la creazione del PDF.

Le fasi operative specifiche sono le seguenti:

① Per prima cosa, è necessario aprire un documento Word (Microsoft Office 2019 come esempio), fare clic su “File” nell’angolo in alto a sinistra e selezionare “Salva con nome” nel menu della colonna di sinistra che si apre.

② Selezionare la posizione di salvataggio, assegnare un nome al file e selezionare “PDF (*pdf)” nel tipo di salvataggio, quindi fare clic su “Salva”.

Metodo 3: Utilizzare Adobe Acrobat DC per creare file PDF

Adobe Acrobat DC è un software di elaborazione elettronica dei testi sviluppato da Adobe, che può essere utilizzato per leggere, modificare, gestire e condividere documenti PDF. Esistono diversi modi per creare file PDF con Adobe Acrobat DC; ad esempio, è possibile generare rapidamente PDF utilizzando i comandi del menu, trascinando i file sull’icona dell’applicazione Adobe Acrobat DC o convertendo i dati degli appunti. Nel menu “File” di Adobe Acrobat DC è possibile convertire i file in PDF, che supporta i tipi di file Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint. Adobe Acrobat DC è un supporto multipiattaforma per Windows, Mac, Linux, telefoni Android e Windows Phone, in modo da poter visualizzare e gestire i file PDF sul telefono e sul computer. Sebbene il software Adobe Acrobat DC abbia funzioni complete, il suo prezzo di acquisto è relativamente alto.

1. Convertire i file in PDF

Le fasi operative specifiche sono le seguenti:

Nel menu “File” di Adobe Acrobat DC, selezionare “Crea” > “Crea PDF da file”.

② Nella finestra di dialogo “Apri”, selezionare il file da convertire. È possibile sfogliare tutti i tipi di file o selezionare un tipo specifico nel menu a discesa del tipo di file. Quindi fare clic su Apri per convertire il file in PDF.

Quando si apre il nuovo PDF, fare clic su “File” > “Salva”, oppure su “File” > “Salva con nome”, quindi assegnare un nome al file PDF e scegliere una posizione di salvataggio.

Tips È inoltre possibile utilizzare lo strumento “Crea PDF” per creare facilmente file PDF da siti web, contenuti degli appunti, immagini e altri formati di file.

2. Creare un PDF vuoto

Le fasi operative specifiche sono le seguenti:

In Adobe Acrobat DC, chiudere tutti i documenti aperti.

② Scegliere “Strumenti” > “Crea PDF” > “Pagina vuota” > “Crea”.

Metodo 4: Smallpdf Online PDF Maker

Oltre ai metodi sopra descritti per creare PDF, è possibile scegliere un creatore di PDF online, che può essere fatto senza scaricare software. Esistono molti creatori di PDF online, come Smallpdf. Oltre alla funzione di conversione del formato, Smallpdf può anche editare e modificare i documenti PDF. Attualmente il creatore supporta solo la conversione in PDF di file Word, Excel, PowerPoint e immagini. In alternativa, Smallpdf offre una prova gratuita.

Link di produzione: https://smallpdf.com/cn/pdf-converter

Le fasi operative specifiche sono le seguenti:

① Fare clic su “Seleziona file” per caricare il documento da creare in formato PDF.

Al termine della conversione, è possibile continuare a modificare il file PDF secondo le proprie esigenze. Infine, fare clic su “Download” per scaricare il file sul computer o salvarlo su Dropbox o Google Drive.

Confronto tra i quattro metodi:

	Stampante PDF integrata di Windows 10	Microsoft Word	Adobe Acrobat DC	Piccolopdf
facile da usare	√	√	√	√
gratuito	√	√	x	√
Funzione di modifica PDF	x	x	√	√
Crittografia per proteggere i PDF	x	x	√	√
Supporto del sistema	Finestre	Windows, Mac	Windows, Mac	Windows, Mac

IV. Altri metodi di modifica dei PDF (senza Word)

1. Renee PDF Aide

Se non è necessario modificare il contenuto testuale del PDF, ma solo dividere, unire o aggiungere una filigrana al PDF, è possibile farlo con Renee PDF Aide. Sebbene sia possibile unire o dividere anche in Word, il grande svantaggio è che i caratteri tipografici o il formato del testo nel documento possono diventare “irriconoscibili”, lontani dal documento originale. In alternativa, utilizzareRenee PDF Aide Sarà più facile apportare modifiche, con un notevole risparmio di tempo. Le funzioni di modifica dei file di Renee PDF Aide non sono solo diverse, ma anche molto semplici da utilizzare.