Trasforma XPS in PDF: Guida Rapida ed Efficace
11 gennaio 2024 Capo Tecnico di Dipartimento Test
Sommario
Scoprite la conversione ottimale da XPS a PDF, sia offline che online, in questa guida esaustiva sull'argomento.
XPS È l’abbreviazione di XML Paper Specifica (specifica del file XML), che è un formato di file elettronico. Si tratta di una specifica per l’archiviazione e la visualizzazione di documenti sviluppata da Microsoft Corporation. XPS è anche un linguaggio di descrizione della pagina che può descrivere una singola pagina o un documento contenente più pagine. La descrizione include tutto il testo, la grafica e le tabelle visualizzati nella pagina. Come con altri linguaggi di descrizione della pagina come PDF, gli elementi della pagina vengono definiti indipendentemente da uno specifico sistema operativo, stampante o applicazione di visualizzazione. Indipendentemente dal dispositivo su cui viene aperto un file XPS, l’aspetto della pagina sarà coerente. I file XPS vengono utilizzati principalmente per condividere e archiviare promemoria, contratti, report, pagine Web, ricevute online o qualsiasi altro materiale che deve essere regolarmente stampato e salvato.
Il formato XPS è un formato sviluppato da Microsoft per sostituire il formato PDF. È stato introdotto in Windows Vista, ma finora non ha ricevuto molta attenzione. Il modo più veloce per aprire un file XPS in Windows è utilizzare il visualizzatore XPS, fornito con Windows Vista e le versioni più recenti di Windows. Mentre XPS è ben supportato in Windows Vista, Windows 7 e Windows 8, i file XPS non sono supportati dal sistema operativo Mac e da molti programmi. I file PDF sono più supportati degli XPS e possono essere aperti su Mac, dispositivi mobili e molti programmi.
PDF È un formato di file sviluppato da Adobe Systems per lo scambio di file in modo indipendente da applicazioni, sistemi operativi e hardware. I file PDF si basano sul modello di immagine del linguaggio PostScript, che può garantire colori accurati ed effetti di stampa accurati indipendentemente dal tipo di stampante utilizzata, ovvero il PDF riprodurrà perfettamente ogni carattere, colore e immagine dell’originale. I formati di file PDF e XPS vengono spesso utilizzati per produrre documenti finali pronti da condividere come rapporti finanziari, dichiarazioni dei redditi, documenti legali, contratti, newsletter e curriculum. Una caratteristica comune dei formati XPS e PDF è che i caratteri utilizzati nel documento sono incorporati nel file, pertanto il documento può essere visualizzato e stampato correttamente su altri computer e stampanti.
XPS Differenze dai documenti PDF
I file XPS e PDF utilizzano tecnologie simili, entrambe sviluppate per una migliore condivisione e conservazione dei documenti, ma esistono ancora alcune differenze tra loro. Per esempio:
- I file PDF sono realmente multipiattaforma e possono essere utilizzati su qualsiasi sistema operativo, dai PDA ai Mac e PC, e persino su molte versioni Unix/Linux. Il supporto per i file XPS è limitato ai sistemi operativi Windows.
- Il PDF ha uno sviluppo e un supporto tecnico maggiori e migliori, mentre Microsoft ha smesso di aggiornare e supportare il formato XPS.
- In termini di modifica, i PDF offrono più opzioni di modifica rispetto ai file XPS.
La conversione di un file XPS in PDF potrebbe non funzionare su alcuni dispositivi. Di seguito vengono presentati diversi metodi offline e online per convertire i file XPS. Le loro operazioni sono relativamente semplici e potete scegliere il metodo più adatto a voi.
Renee PDF Aide - Strumento di modifica PDF versatile
Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.
La modifica/conversione è veloce Modifica/converti rapidamente più file contemporaneamente.
Supporto per convertire più formati Può essere convertito in Excel/PowerPoint/Testo, ecc.
Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.
Se si desidera convertire il formato di file XPS in modo rapido ed efficiente, è necessario utilizzare un software di conversione professionale, perché il software di conversione professionale può fornire effetti di conversione ad alta velocità e precisione.
Universal Document Converter, uno strumento in grado di stampare qualsiasi file in PDF, è probabilmente una delle migliori stampanti virtuali in circolazione. Se non avete una stampante virtuale installata sul vostro computer che possa essere utilizzata per creare PDF, potete provare il software Universal Document Converter. Questo software non solo converte i file XPS in PDF, ma converte anche i documenti nei formati BMP, DCX, GIF, JPEG, PCX, PNG o TIFF. L’applicazione utilizza algoritmi avanzati di quantizzazione delle immagini per convertire i file nel formato desiderato, conservando al contempo la stessa qualità dell’immagine del file di origine.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Scaricare e installare il software Universal Document Converter. Quindi aprire il file XPS da convertire in PDF, fare clic su (File) > (Stampa).
② Nella finestra aperta, selezionare (Universal Document Converter) e fare clic su (Preferenze).
③ Fare clic su (Formato file) e selezionare (documento PDF). Qui è possibile impostare le proprietà rilevanti del file PDF, nonché impostare il formato della carta, l’orientamento della pagina, la risoluzione, il ritaglio e il ridimensionamento, ecc. Infine, fare clic su (OK) > (Stampa) per completare la conversione da XPS a PDF.
Se avete bisogno di convertire più file XPS in formato PDF, il software DocuFreezer è una buona scelta. Il software è facile da usare e può convertire decine o addirittura centinaia di documenti PDF in una sola volta. Il software DocuFreezer consente di convertire quasi tutti i tipi di documenti in formato PDF, JPG, PNG, TIFF o TXT. Inoltre, DocuFreezer supporta anche la funzione di riconoscimento del testo OCR, che può riconoscere il testo e salvare il file in formato PDF o TXT ricercabile. L’interfaccia utente del software è semplice e facile da usare, molto adatta agli utenti meno esperti.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Installare e aprire il software DocuFreezer, fare clic su (Aggiungi file) o (Aggiungi cartella) per aggiungere i file XPS, oppure trascinare direttamente i file XPS nella finestra del software.
② Selezionare (PDF) in “Tipo di file di output” e selezionare una cartella per salvare il file di output in “Cartella di output”. Infine, fare clic sul pulsante (Avvia) per eseguire il comando di conversione del formato.
Nella versione di dicembre 2018 di Adobe Acrobat, la possibilità di convertire i file XPS in PDF è stata disabilitata. Le versioni del prodotto interessate sono Acrobat DC, Acrobat 2017 e Acrobat 2015 Classic. Pertanto, se si tenta di convertire un file XPS in PDF utilizzando Adobe Acrobat, il software visualizzerà un messaggio che indica che il tipo di file XPS non è supportato. Se si desidera comunque utilizzare il software per convertire i file XPS in PDF, è possibile farlo creando una chiave di registro (Windows) come descritto di seguito.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Innanzitutto, installare e aprire il software Adobe Acrobat. Chiudere l’applicazione Adobe Acrobat se è già in esecuzione.
② Premere contemporaneamente (Windows+R) sulla tastiera, inserire (regedit.exe) nella casella di input aperta e fare clic su (OK) per aprire l’Editor del Registro di sistema.
③ Nell’Editor del Registro di sistema, a seconda della versione del prodotto installata, accedere alla seguente posizione specifica della versione e creare la chiave “FeatureState”; questa chiave di registro potrebbe non esistere per impostazione predefinita.
- Per Acrobat DC (continua):
Posizione: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\(Wow6432Node)\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureState - Per Acrobat DC (Classico – Acrobat 2017):
Posizione: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\(Wow6432Node)\Adobe\Adobe Acrobat\2017\FeatureState - Per Acrobat DC (Classico – Acrobat 2015):
Posizione: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\(Wow6432Node)\Adobe\Adobe Acrobat\2015\FeatureState
④ Sotto FeatureState, creare un elemento di tipo DWORD e chiamarlo BlockXPSParsing. Modificare il valore di questa chiave in 0 (zero).
Nota:
Quando il valore di BlockXPSParsing è:
- 0: abilita la conversione da XPS a PDF in Acrobat
- 1: indica che la conversione da XPS a PDF è disabilitata in Acrobat
Infine, chiudere l’Editor del Registro di sistema.
Si tratta di un’operazione un po’ più complicata rispetto alle altre soluzioni e la modifica del registro di sistema del computer può essere pericolosa, quindi fate attenzione quando utilizzate questo metodo. Se non siete sicuri di come fare, consultate gli altri metodi descritti sopra.
Se non si desidera scaricare il software di conversione, è possibile scegliere la conversione online. Gli strumenti di conversione online possono anche convertire i file XPS in PDF, ma la velocità di conversione dipende dalla velocità di connessione a Internet e dalle dimensioni del file. Di seguito vengono presentati quattro comuni strumenti di conversione online da XPS a PDF.
L’interfaccia operativa dello strumento di conversione online XPStoPDF è relativamente semplice e può aiutare a convertire rapidamente i documenti XPS in formato PDF. Questo strumento di conversione online è gratuito, non richiede registrazione e installazione e i file convertiti non aggiungono filigrane da soli. Supporta la conversione in batch, ma ogni caricamento non può superare i 20 file.
Link di conversione online: https://xpstopdf.com/zh/
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Aprire il link di conversione nel browser, fare clic sul pulsante (carica file) e selezionare il file XPS da convertire.
② Dopo il caricamento, il file verrà convertito automaticamente. Al termine della conversione, è possibile fare clic su (Download) o (Download All) per scaricare il file PDF sul computer.
Aconvert è un convertitore di file online gratuito che può essere utilizzato per convertire tutti i tipi di documenti, e-book, immagini, video, audio e file compressi. L’operazione di conversione di XPS in PDF tramite questo strumento di conversione online è relativamente semplice, supporta la conversione in batch e si possono caricare fino a 10 documenti XPS alla volta. Inoltre, va notato che la dimensione di ciascun documento XPS non può superare i 40 MB.
Link di conversione online: https://www.aconvert.com/en/pdf/
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Aprire il link di conversione Aconvert nel browser e fare clic sul pulsante (File) o (Link), a seconda che il file da convertire sia un file locale o un file online. Quindi, fare clic sul pulsante (Scegli file) per caricare un file XPS locale o inserire un link a un file online.
② Selezionare (PDF) nel formato di destinazione e fare clic sul pulsante (Avvia conversione) per avviare la conversione del file XPS. Al termine della conversione, il file di output sarà elencato in “Risultati della conversione”.
L’operazione di conversione dello strumento di conversione online Zamzar è relativamente semplice e consente di convertire facilmente i file XPS in PDF. Oltre alla conversione in file PDF, può essere convertito anche in EPUB, DOC, JPG, JPEG, CR2, CRW, HTML, ODP, TXT, PDF, CSV, DWG, GIF, ecc. Lo strumento di conversione Zamzar supporta la conversione in batch. Una volta completata la conversione, è possibile scegliere di inviarla all’indirizzo e-mail inserito, ma potrebbe essere necessario molto tempo per ricevere il file convertito.
Link di conversione online: https://www.zamzar.com/
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Dopo aver aperto il link di conversione nel browser, fare clic su (Aggiungi mosche) per caricare il file XPS da convertire.
Quindi selezionare convertire in (pdf) in “Convertire in” e fare clic su (Convertire ora) per avviare la conversione del file. Infine, fare clic su (Download) per scaricare il file PDF sul computer.
Online-Convert.com è un sito web di conversione di formati di file relativamente completo. Oltre a convertire i file XPS in formato PDF, supporta anche la conversione di file audio, immagini e altri vari file video. Il sito web di conversione offre anche la funzione di riconoscimento del testo OCR, che è possibile scegliere in base alle proprie esigenze.
Link di conversione online: https://document.online-convert.com/convert/xps-to-pdf
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
Dopo aver aperto il link di conversione nel browser, fare clic su (Scegli file) per caricare il file XPS da convertire.
② Fare clic su (Avvia conversione) per avviare la conversione dei file. Al termine della conversione, il file PDF verrà scaricato automaticamente.
Lo scopo della conversione da XPS a PDF è salvare o inviare meglio il file, ma a volte è necessario modificare il contenuto del PDF, quindi convertire il PDF in un formato di documento modificabile. Inoltre, se desideri dividere, unire o crittografare documenti, puoi anche utilizzare Renee PDF Aide per modificarli.
Per convertire PDF in Word, Excel, JPG e altri formati di documenti o immagini, il modo migliore è utilizzare Renee PDF Aide , rispetto ad altri software di conversione, il suo effetto di conversione è il migliore. Renee PDF Aide è un software completo di conversione e modifica di PDF con un’interfaccia software semplice e operazioni di conversione molto semplici. Quando si converte il formato PDF in Word, l’efficienza di conversione può arrivare fino a 80 pagine al minuto. Il software supporta anche la conversione in altri formati di file, inclusi Excel , PowerPoint, ePub, testo, HTML e formati immagine.
La funzione di riconoscimento del testo OCR integrata nel software consente di identificare rapidamente i file PDF scansionati o il contenuto delle immagini e di convertirli in formati di documenti modificabili. Oltre alla conversione di formato, Renee PDF Aide consente di dividere, unire, ottimizzare, riparare, criptare e decriptare i file PDF.
Sistemi operativi supportati: Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000 (versioni a 32 e 64 bit).
Renee PDF Aide - Strumento di modifica PDF versatile
Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.
La modifica/conversione è veloce Modifica/converti rapidamente più file contemporaneamente.
Supporto per convertire più formati Può essere convertito in Excel/PowerPoint/Testo, ecc.
Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
Dopo aver installato Renee PDF Aide, aprirlo. Selezionare (Convertire PDF).
② Prendendo come esempio la conversione in Word, fare clic su (Word) nella barra dei menu superiore, quindi selezionare la posizione di salvataggio del documento di destinazione.
③ Fare clic sul pulsante (Aggiungi file) per aggiungere il file PDF da convertire. Dopo che il file è stato aggiunto con successo, le informazioni del file da convertire saranno visualizzate nell’elenco di conversione; fare clic su (seleziona pagina) per impostare la pagina per la conversione del file.
TipsSe è necessario convertire il PDF scansionato in formato testo, è possibile scegliere (Abilita OCR). Il software fornisce tre modalità di riconoscimento del testo:
- A: Riconosci il testo nell’immagine o nella scansione del PDF: questa opzione prevede per impostazione predefinita che il testo della pagina PDF si trovi sull’immagine/immagine scansionata e il programma utilizzerà direttamente la funzione OCR (selezionare la lingua corrispondente sarà migliore) per riconoscere il testo sul file e quindi attivare l’output.
- B: Riconosci i caratteri incorporati (per evitare caratteri confusi): questa opzione utilizza per impostazione predefinita i caratteri incorporati per il testo nella pagina PDF. Il programma convertirà questi caratteri in immagini, quindi utilizzerà la funzione OCR (sarà meglio selezionare la lingua corrispondente) per identificare il file. Output della conversione del testo.
- A+B (più lento): il programma riconosce automaticamente se il carattere nel file è un’immagine o un carattere incorporato in un PDF, quindi lo converte e lo genera. Ma il riconoscimento richiede molto tempo e il tempo di conversione sarà più lungo.
Infine, fare clic sul pulsante (Converti) per effettuare la conversione. Al termine della conversione, il software visualizzerà il numero totale di file convertiti e il numero di file convertiti con successo. A questo punto, il PDF è stato convertito con successo in un documento Word.
È possibile completare alcune operazioni di modifica dei PDF senza convertirli in Word. A volte, quando è necessario eseguire alcune operazioni di modifica come l’ottimizzazione, la divisione o l’unione di PDF, è possibile utilizzare Renee PDF Aide per risolvere il problema. Questo software è una raccolta di varie funzioni di editing, tra cui il modulo “PDF Toolset” può già soddisfare la maggior parte delle vostre esigenze di editing.
Dopo aver aperto Renee PDF Aide, fare clic sull’opzione (PDF Toolset). Nella barra del menu delle funzioni in alto, è possibile selezionare qualsiasi funzione per eseguire operazioni di modifica personalizzate sui file PDF. Ad esempio, riparazione, ottimizzazione, divisione, unione, rotazione, crittografia/decrittografia, filigrana, immagine in PDF. Inoltre, è possibile modificare più file PDF contemporaneamente, con operazioni in batch, comode e veloci. L’interfaccia operativa è semplice e le varie funzioni di editing sono chiare a colpo d’occhio, riducendo la curva di apprendimento. Dopo la modifica, fare clic su (Convert) per esportarlo nella cartella specificata.
Descrizione dei moduli funzione di modifica del set di strumenti PDF:
- Riparazione: ripara file PDF danneggiati o non apribili.
- Ottimizzazione: ottimizza i file PDF che richiedono molto tempo per essere caricati e comprimi file PDF di grandi dimensioni.
- Dividi: divide un file PDF multipagina in più file o in uno solo, a seconda delle necessità.
- Unisci: unisci e genera più PDF in un unico PDF e puoi anche specificare le pagine da unire.
- Rotazione: regola l’angolo di visualizzazione del file PDF.
- Crittografia e decrittografia: è possibile crittografare file PDF o decrittografare file PDF protetti da password.
- Filigrana: aggiungi filigrana in primo piano/filigrana di sfondo ai file PDF, la filigrana può scegliere un’immagine o un documento PDF.
- Immagine in PDF: puoi scegliere di unire e convertire le immagini in un unico file o generare un file PDF da un’immagine.
Scarica Renee PDF Aide gratuitamente e prova a convertire e modificare i file PDF!
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