Converti XLS in PDF Velocemente e Facilmente!

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Converti XLS in PDF Velocemente e Facilmente!

6 gennaio 2024 Giorgio Capo Tecnico di Dipartimento Test

Sommario
Convertire XLS in PDF è cruciale per la sicurezza dei dati; l'articolo esamina strumenti efficienti e ne guida l'uso pratico.

Parte 1: Informazioni su XLS e PDF

Parte 2: Come convertire XLS in PDF con un software?/a>

1. Microsoft Excel
2. I numeri
3. Adobe Acrobat DC
4. Convertitore PDF Icecream

Parte 3: Come convertire XLS in PDF online?

1. Fogli Google
2. Zamzar
3. Online-convert.com
4. Convertitore PDF

Parte 4: Come convertire i PDF in XLS?

1. Convertire PDF in XLS
2. Estrazione del contenuto PDF e conversione in XLS

Parte 1: Informazioni su XLS e PDF

Prima di convertire XLS in PDF, parliamo di XLS e PDF.

Che cos’è l’XLS?

XLS è il documento utilizzato in Microsoft Excel 2007 e nelle versioni precedenti. La tabella digitale, il calcolo, il disegno, la tabella pivot, il linguaggio di programmazione macro possono essere tenuti in Excel. Questa potente applicazione viene solitamente utilizzata per l’archiviazione, l’elaborazione e l’analisi finanziaria dei dati. Sebbene il documento XLS possa essere aperto con OpenOffice e LibreOffice, queste applicazioni non sono compatibili con il documento. È necessario aprire e modificare i documenti XLS con Microsoft Excel.

Che cos’è il PDF?

PDF (Portable Document Format) è il formato di file comune sviluppato da Adobe. Rispetto agli altri formati, il PDF viene utilizzato principalmente per visualizzare i contenuti, poiché mantiene il layout e gli stili originali prima della conversione. Inoltre, il documento PDF può essere aperto con qualsiasi dispositivo. Oggi molti e-book, istruzioni per l’uso, relazioni, informazioni online ed e-mail vengono salvati in formato PDF.

Perché XLS dovrebbe essere convertito in PDF?

XLS e PDF sono i formati di file più comuni. In alcune situazioni, dovremmo convertire tra i formati.

Se i contenuti sono riservati, il documento verrà salvato in formato PDF e non XLS per una maggiore sicurezza dei dati.
Se desideri stampare il documento, dovresti salvarlo come PDF perché il layout e gli stili sono fissi nel file PDF.
Il file PDF può essere facilmente aperto in diversi sistemi operativi. XLS deve essere visualizzato nell’applicazione specifica.

Per convertire rapidamente XLS in PDF, è necessario ricorrere a strumenti professionali. A seguire, presenteremo le applicazioni PDF e gli strumenti online.

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Parte 2: Come convertire XLS in PDF con un software?

Questi sono gli strumenti utili che possono convertire rapidamente XLS in PDF.

1. Microsoft Excel

L’utilizzo di Microsoft Excel è uno dei metodi più rapidi per convertire Excel in PDF. È possibile utilizzare la stampante virtuale [ Microsoft Stampa in PDF ] per salvare Excel in PDF. Ma se è necessario convertire più file XLS, è necessario elaborarli uno per uno.

Passo:

① Aprire il file XLS con Microsoft Excel.

② Fare clic su [ File ] – [ Stampa ] – [ Microsoft Stampa in PDF ], quindi fare clic su [ Stampa ] per salvare XLS come PDF.

③ Nella finestra che segue, indicare il nome del file PDF e selezionare la posizione di archiviazione. Infine, fare clic su [ Risparmiare ] per salvare bene il file PDF.

2. I numeri

Numbers, sviluppata da Apple Inc., è un’applicazione specializzata in tabelle digitali su Mac OS. Questa applicazione è integrata in molti dispositivi iOS, con molte funzioni simili a quelle di Microsoft Excel.

Passi:

① Per prima cosa, aprite il file XLS in Numbers.

② Quindi, nel menu superiore, fare clic su [ File ] – [ Esportazione verso ] – [ PDF ]. Infine, indicare il nome del file e selezionare una cartella per il salvataggio. Fare clic su [ Esportazione ] per convertire XLS in PDF.

3. Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC è il popolare software PDF che può essere utilizzato per convertire XLS in PDF. Inoltre, questo software multifunzionale supporta gli utenti nella visualizzazione, modifica, gestione e condivisione di documenti PDF. Ma costa molto. Noi suggeriamo che la scelta debba spettare alle aziende, non ai privati. Sono disponibili Windows, Mac, Linux, Android e Windows Phone. Può convertire facilmente Word, Excel e PowerPoint in PDF.

Passi:

① Per prima cosa, scaricare e installare Adobe Acrobat DC. Aprire il software e fare clic su [ Strumenti ]. Quindi, selezionare [ Creare PDF ].

② Successivamente, fare clic su [ File singolo ] > [ Selezionare un file ], quindi selezionare il file XLS di destinazione. Se è necessario convertire più file, selezionare [ File multipli ] e poi cliccare su [ Creare ] per convertire XLS in PDF.

③ Infine, fare clic su [ Risparmiare ] nella finestra seguente per salvare il file PDF convertito.

4. Convertitore PDF Icecream

È inoltre possibile utilizzare Icecream PDF Converter per convertire rapidamente e facilmente XLS in PDF. Supporta la conversione di XLS, XLSX, DOC, JPG, PNG, EPUB, HTML e TIFF in PDF, ma anche la conversione di PDF in altri formati.

Passi:

① Scaricare e installare Icecream PDF Converter. Aprire il software e fare clic su [ In PDF ].

come convertire xls in pdf con icecream pdf converter

② Fare clic su [ Aggiungi file ] o trascinare il file XLS nel software. Inoltre, fare clic sul pulsante [ + ] per aggiungere più file alla volta.

③ Se vuoi combinare questi file insieme, dovresti selezionare l’opzione [ Unisci tutto in un unico file PDF ]. Infine, seleziona una cartella in cui salvare il file e fai clic su [ CONVERTIRE ] per convertire XLS in PDF.

Parte 3: Come convertire XLS in PDF online?

Se non desideri installare alcuna applicazione, puoi utilizzare lo strumento online per convertire i formati nella rete stabile.

1. Fogli Google

Google Sheets è il sostituto online di Microsoft Excel. È possibile visualizzare e convertire XLS in PDF. Ecco i passaggi.

Link: https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/

Passi:

① Accedere a Google Docs. Quindi, accedere all’account Google.

② Quindi, fare clic sul pulsante [ + ] per creare un documento XLS. Quindi, selezionare [ File ] – [ Aperto ] – [ Caricare ], quindi trascinare un file sul sito web.

③ Infine, selezionare [ File ] – [ Scaricare ] – [ Documento PDF (.pdf) ]. Scaricare e salvare il file XLS in formato PDF.

2. Zamzar

Zamzar è un potente strumento in grado di convertire tra XLS, PDF, Word e JPG. Questo strumento online può essere utilizzato in qualsiasi browser. Tuttavia, se i vostri file sono riservati o troppo grandi, non dovreste usare lo strumento online perché contiene un rischio potenziale e lo stato della rete influisce facilmente sull’elaborazione.

Link: https://www.zamzar.com/convert/xls-to-pdf/

Passi:

① Accedere al browser e fare clic su [ Aggiungi file ] per caricare il file XLS.

② Successivamente, selezionare PDF come formato di output. Infine, fare clic su [ Convertire ora ] e scaricare il file convertito.

3. Online-convert.com

Online-convert.com è un sito web in cui è possibile convertire vari formati. Ma nel sito sono presenti alcuni annunci pubblicitari. Successivamente, vi mostreremo come convertire XLS in PDF in questo sito web.

Link: https://document.online-convert.com/convert/xls-to-pdf

Passi:

① Accedere al sito web. Cliccare su [ Scegliere i file ] per caricare il file XLS. Naturalmente, è possibile importare il file da Dropbox, Google Drive e attraverso l’URL.

② Utilizzare la funzione OCR e infine fare clic su [ Avviare la conversione ] per convertire XLS in PDF.

4. Convertitore PDF

PDF Converter può convertire Word, Excel, PowerPoint e altri formati in PDF online e scambiare PDF con questi formati. I passaggi sono molto semplici. Ma i file PDF disponibili sono sempre limitati. Se si desidera continuare a utilizzare questo strumento online, è necessario pagare un abbonamento.

Link: https://www.freepdfconvert.com/excel-to-pdf

Passi:

① Accedere al sito web e fare clic su [ Scegliere il file Excel ] per caricare il file XLS. Oppure, importare il file da Google Drive, Dropbox e tramite l’URL.

② Quindi, il file XLS verrà automaticamente convertito in PDF. Infine, scarica e salva il file PDF convertito.

Parte 4: Come convertire i PDF in XLS?

Come sappiamo, XLS e PDF sono diversi tra loro. Poiché il file PDF non può essere modificato direttamente, è necessario convertire PDF in XLS quando è necessario modificare la tabella del file PDF.

1. Convertire PDF in XLS

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