Converti XLS in PDF Velocemente e Facilmente!
6 gennaio 2024 Capo Tecnico di Dipartimento Test
Ultimo aggiornamento da Luca Romano il 6 gennaio 2024
Sommario
Convertire XLS in PDF è cruciale per la sicurezza dei dati; l'articolo esamina strumenti efficienti e ne guida l'uso pratico.
Prima di convertire XLS in PDF, parliamo di XLS e PDF.
Che cos'è l'XLS?
XLS è il documento utilizzato in Microsoft Excel 2007 e nelle versioni precedenti. La tabella digitale, il calcolo, il disegno, la tabella pivot, il linguaggio di programmazione macro possono essere tenuti in Excel. Questa potente applicazione viene solitamente utilizzata per l'archiviazione, l'elaborazione e l'analisi finanziaria dei dati. Sebbene il documento XLS possa essere aperto con OpenOffice e LibreOffice, queste applicazioni non sono compatibili con il documento. È necessario aprire e modificare i documenti XLS con Microsoft Excel.
Che cos'è il PDF?
PDF (Portable Document Format) è il formato di file comune sviluppato da Adobe. Rispetto agli altri formati, il PDF viene utilizzato principalmente per visualizzare i contenuti, poiché mantiene il layout e gli stili originali prima della conversione. Inoltre, il documento PDF può essere aperto con qualsiasi dispositivo. Oggi molti e-book, istruzioni per l'uso, relazioni, informazioni online ed e-mail vengono salvati in formato PDF.
Perché XLS dovrebbe essere convertito in PDF?
XLS e PDF sono i formati di file più comuni. In alcune situazioni, dovremmo convertire tra i formati.
- Se i contenuti sono riservati, il documento verrà salvato in formato PDF e non XLS per una maggiore sicurezza dei dati.
- Se desideri stampare il documento, dovresti salvarlo come PDF perché il layout e gli stili sono fissi nel file PDF.
- Il file PDF può essere facilmente aperto in diversi sistemi operativi. XLS deve essere visualizzato nell'applicazione specifica.
Per convertire rapidamente XLS in PDF, è necessario ricorrere a strumenti professionali. A seguire, presenteremo le applicazioni PDF e gli strumenti online.
Renee PDF Aide – Potente strumento per convertire PDF (100 pagine gratuite)
Converti in formati modificabili Word/Excel/PowerPoint/Testo/Immagine/HTML/EPUB
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Supporto OCR estrai testo da PDF scansionati, immagini e font incorporati
La modifica/conversione è veloce Modifica/converti rapidamente più file contemporaneamente.
Compatibilità Windows 11/10/8/8.1/Vista/7/XP/2000
Converti in formati modificabili Word/Excel/PowerPoint/Testo/Immagine/HTML/EPUB
Supporto OCR estrai testo da PDF scansionati, immagini e font incorporati
Compatibilità Windows 11/10/8/8.1/Vista/7/XP/2000
Questi sono gli strumenti utili che possono convertire rapidamente XLS in PDF.
L'utilizzo di Microsoft Excel è uno dei metodi più rapidi per convertire Excel in PDF. È possibile utilizzare la stampante virtuale [ Microsoft Stampa in PDF ] per salvare Excel in PDF. Ma se è necessario convertire più file XLS, è necessario elaborarli uno per uno.
Passo:
① Aprire il file XLS con Microsoft Excel.
② Fare clic su [ File ] - [ Stampa ] - [ Microsoft Stampa in PDF ], quindi fare clic su [ Stampa ] per salvare XLS come PDF.
③ Nella finestra che segue, indicare il nome del file PDF e selezionare la posizione di archiviazione. Infine, fare clic su [ Risparmiare ] per salvare bene il file PDF.
Numbers, sviluppata da Apple Inc., è un'applicazione specializzata in tabelle digitali su Mac OS. Questa applicazione è integrata in molti dispositivi iOS, con molte funzioni simili a quelle di Microsoft Excel.
Passi:
① Per prima cosa, aprite il file XLS in Numbers.
② Quindi, nel menu superiore, fare clic su [ File ] - [ Esportazione verso ] - [ PDF ]. Infine, indicare il nome del file e selezionare una cartella per il salvataggio. Fare clic su [ Esportazione ] per convertire XLS in PDF.
Adobe Acrobat DC è il popolare software PDF che può essere utilizzato per convertire XLS in PDF. Inoltre, questo software multifunzionale supporta gli utenti nella visualizzazione, modifica, gestione e condivisione di documenti PDF. Ma costa molto. Noi suggeriamo che la scelta debba spettare alle aziende, non ai privati. Sono disponibili Windows, Mac, Linux, Android e Windows Phone. Può convertire facilmente Word, Excel e PowerPoint in PDF.
Passi:
① Per prima cosa, scaricare e installare Adobe Acrobat DC. Aprire il software e fare clic su [ Strumenti ]. Quindi, selezionare [ Creare PDF ].
② Successivamente, fare clic su [ File singolo ] > [ Selezionare un file ], quindi selezionare il file XLS di destinazione. Se è necessario convertire più file, selezionare [ File multipli ] e poi cliccare su [ Creare ] per convertire XLS in PDF.
③ Infine, fare clic su [ Risparmiare ] nella finestra seguente per salvare il file PDF convertito.
È inoltre possibile utilizzare Icecream PDF Converter per convertire rapidamente e facilmente XLS in PDF. Supporta la conversione di XLS, XLSX, DOC, JPG, PNG, EPUB, HTML e TIFF in PDF, ma anche la conversione di PDF in altri formati.
Passi:
① Scaricare e installare Icecream PDF Converter. Aprire il software e fare clic su [ In PDF ].
② Fare clic su [ Aggiungi file ] o trascinare il file XLS nel software. Inoltre, fare clic sul pulsante [ + ] per aggiungere più file alla volta.
③ Se vuoi combinare questi file insieme, dovresti selezionare l'opzione [ Unisci tutto in un unico file PDF ]. Infine, seleziona una cartella in cui salvare il file e fai clic su [ CONVERTIRE ] per convertire XLS in PDF.
Se non desideri installare alcuna applicazione, puoi utilizzare lo strumento online per convertire i formati nella rete stabile.
Google Sheets è il sostituto online di Microsoft Excel. È possibile visualizzare e convertire XLS in PDF. Ecco i passaggi.
Link: https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/
Passi:
① Accedere a Google Docs. Quindi, accedere all'account Google.
② Quindi, fare clic sul pulsante [ + ] per creare un documento XLS. Quindi, selezionare [ File ] - [ Aperto ] - [ Caricare ], quindi trascinare un file sul sito web.
③ Infine, selezionare [ File ] - [ Scaricare ] - [ Documento PDF (.pdf) ]. Scaricare e salvare il file XLS in formato PDF.
Zamzar è un potente strumento in grado di convertire tra XLS, PDF, Word e JPG. Questo strumento online può essere utilizzato in qualsiasi browser. Tuttavia, se i vostri file sono riservati o troppo grandi, non dovreste usare lo strumento online perché contiene un rischio potenziale e lo stato della rete influisce facilmente sull'elaborazione.
Link: https://www.zamzar.com/convert/xls-to-pdf/
Passi:
① Accedere al browser e fare clic su [ Aggiungi file ] per caricare il file XLS.
② Successivamente, selezionare PDF come formato di output. Infine, fare clic su [ Convertire ora ] e scaricare il file convertito.
Online-convert.com è un sito web in cui è possibile convertire vari formati. Ma nel sito sono presenti alcuni annunci pubblicitari. Successivamente, vi mostreremo come convertire XLS in PDF in questo sito web.
Link: https://document.online-convert.com/convert/xls-to-pdf
Passi:
① Accedere al sito web. Cliccare su [ Scegliere i file ] per caricare il file XLS. Naturalmente, è possibile importare il file da Dropbox, Google Drive e attraverso l'URL.
② Utilizzare la funzione OCR e infine fare clic su [ Avviare la conversione ] per convertire XLS in PDF.
PDF Converter può convertire Word, Excel, PowerPoint e altri formati in PDF online e scambiare PDF con questi formati. I passaggi sono molto semplici. Ma i file PDF disponibili sono sempre limitati. Se si desidera continuare a utilizzare questo strumento online, è necessario pagare un abbonamento.
Link: https://www.freepdfconvert.com/excel-to-pdf
Passi:
① Accedere al sito web e fare clic su [ Scegliere il file Excel ] per caricare il file XLS. Oppure, importare il file da Google Drive, Dropbox e tramite l'URL.
② Quindi, il file XLS verrà automaticamente convertito in PDF. Infine, scarica e salva il file PDF convertito.
Come sappiamo, XLS e PDF sono diversi tra loro. Poiché il file PDF non può essere modificato direttamente, è necessario convertire PDF in XLS quando è necessario modificare la tabella del file PDF.
Assistente PDF Renee può aiutarvi a convertire PDF in XLS. Si tratta di un software PDF semplice, rapido e gratuito che può convertire i PDF in Word, Excel, PowerPoint, immagini e testo. È possibile elaborare oltre 80 pagine al minuto. Inoltre, è compatibile con molte versioni di Windows, come Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP.
Renee PDF Aide – Potente strumento per convertire PDF (100 pagine gratuite)
Converti in formati modificabili Word/Excel/PowerPoint/Testo/Immagine/HTML/EPUB
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Supporto OCR estrai testo da PDF scansionati, immagini e font incorporati
La modifica/conversione è veloce Modifica/converti rapidamente più file contemporaneamente.
Compatibilità Windows 11/10/8/8.1/Vista/7/XP/2000
Converti in formati modificabili Word/Excel/PowerPoint/Testo/Immagine/HTML/EPUB
Supporto OCR estrai testo da PDF scansionati, immagini e font incorporati
Compatibilità Windows 11/10/8/8.1/Vista/7/XP/2000
Passi:
① Scaricare e installare Renee PDF Aide . Aprire il software e accedere a [ Convertire PDF ].
② Fare clic su [ Aggiungi file ] per selezionare il file PDF. Inoltre, supporta la conversione di più file in batch. Quindi, selezionare le pagine da convertire.
③ Selezionare [ Excel ] nel menu in alto e infine cliccare su [ Convertire ] per convertire PDF in XLS.
Se si tratta di un file PDF scansionato o di un file PDF basato su immagini, è necessario utilizzare un software PDF basato su OCR per riconoscere i caratteri e quindi convertire il file in un formato modificabile. È possibile utilizzare la funzione OCR per riconoscere diverse lingue e convertirle in testo modificabile. Renee PDF Aide supporta inglese/francese/tedesco/spagnolo/portoghese/cinese/coreano/giapponese. Inoltre, è possibile installare nuove lingue nel software.
Passi:
① Scaricare e installare Renee PDF Aide. Aprire il software e fare clic su [ Convertire PDF ] - [ Aggiungi file ] per selezionare il file PDF.
② Selezionare [ Excel ] come formato di uscita e selezionare l'opzione [ Abilitare l'OCR ] > [ A: Riconoscimento di testo in immagini/ PDF scansionati ].
Sono disponibili 3 opzioni OCR:
- A. Riconoscere le parole su immagini e PDF. È possibile utilizzare questa funzione per migliorare il riconoscimento del testo quando si convertono il PDF basato su immagini e il PDF scansionato.
- B. Riconoscere lo stile del carattere per evitare codici confusi quando nel file PDF sono presenti stili di carattere incorporati diversi.
- A+B (più lento). Riconosci le parole e gli stili dei caratteri contemporaneamente ed estraili dal file PDF, ma il processo richiede molto tempo.
③ Infine, selezionare una cartella per salvare il file convertito e fare clic su [ Convertire ] per convertire il file.
TipsRenee PDF Aide offre la funzione di editing per aiutare a modificare i file PDF. Ad esempio, può riparare i file danneggiati, ottimizzare il tempo di caricamento, dividere le pagine, unire i file in uno, regolare la posizione dei file, crittografare/decrittografare i file PDF e aggiungere la filigrana.
Conclusioni
In questo articolo abbiamo parlato di come convertire XLS in PDF. È possibile scegliere uno dei modi, con le applicazioni installate o con gli strumenti online. Il primo metodo non è influenzato dall'ambiente di rete ed è adatto a file di grandi dimensioni. Se si desidera convertire PDF in XLS, è possibile utilizzare Renee PDF Aide. Questo software multifunzionale offre anche molte funzioni di editing. Inoltre, è disponibile una versione gratuita.
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