Guida Completa ai PDF: Creare, Modificare e Gestire Facilmente i Tuoi Documenti

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Guida Completa ai PDF: Creare, Modificare e Gestire Facilmente i Tuoi Documenti

26 dicembre 2023 Sabrina Capo all'Assistenza clienti Europa

Sommario
Scopri i vantaggi del PDF su Word, Excel, PowerPoint: guida completa su creazione, modifica, apertura e conversione dei file PDF.

Parte 1: Che cos'è il PDF?

Vantaggi del PDF
Modi comuni per creare PDF

Parte 2: Come aprire i PDF?

Parte 3: Come convertire i PDF in Word/Excel/PowerPoint?

Parte 4: Operazioni comuni di modifica dei PDF

1. Dividere il PDF
2. Unire PDF
3. Ruotare il PDF
4. Aggiungere filigrana al PDF
5. Convertire l'immagine in PDF
6. Ottimizzare
7. Crittografia/Decrittografia PDF

Parte 1: Che cos'è il PDF?

Che cos’è il PDF? Il formato PDF, rilasciato negli anni ’90, è stato progettato per essere aperto su qualsiasi dispositivo e sistema operativo. Il PDF non dipende dall’applicazione designata per la visualizzazione del file. Se il file è distribuito in formato PDF, può essere visualizzato su Windows, MacOS e Android. Attualmente, la maggior parte dei browser web supporta i PDF. Inoltre, indipendentemente dal dispositivo utilizzato, smartphone, tablet o personal computer, il layout del PDF può rimanere invariato. In un file PDF è possibile includere testo, immagini, font incorporati, collegamenti ipertestuali, video, pulsanti e fogli.

Vantaggi del PDF

Quando leggiamo, modifichiamo e condividiamo i file PDF, raramente ci preoccupiamo della sicurezza perché i PDF possono essere facilmente crittografati. Rispetto ad altri documenti, come Microsoft Word, Excel e PowerPoint, il PDF presenta molti vantaggi e si adatta a diversi scenari.

a.Compatibile con diversi sistemi

Il PDF è indipendente da software, hardware e sistema operativo. Può essere aperto direttamente su Windows, MacOS, iOS e Android, senza alcun lettore di documenti.

B. Disposizione fissa

Indipendentemente dal dispositivo o sistema utilizzato, il layout del file PDF rimane invariato.

c.Sicuro

Il PDF non può essere modificato liberamente. Deve essere modificato con lo specifico software di editing PDF. Inoltre, possiamo aggiungere una password al file per limitare l’accesso degli altri. Ciò può proteggere notevolmente le informazioni importanti del file.

d.Facile da creare

I formati come Word, Excel, PowerPoint, testo e immagini possono essere facilmente convertiti in PDF.

e.Gratuito per la lettura

I file PDF possono essere visualizzati gratuitamente su diversi dispositivi. Molti lettori PDF professionali, come Adobe Acrobat, Classic PDF Editor, Nitro PDF e Foxit Reader, offrono buone funzioni per la lettura gratuita.

f.Interativo

Il PDF è interattivo. Possiamo aggiungere collegamenti ipertestuali e moduli interattivi in un file PDF.

G.Auto-adattamento

Puoi condividere il file PDF creato con qualsiasi persona. La parola, lo stile del carattere, il foglio e il layout possono adattarsi automaticamente al sistema e al dispositivo. Questi elementi non mancheranno.

h.Riduzione delle dimensioni del file

Con l’aiuto del software di modifica PDF, puoi avvisare la dimensione del file. Quando un file PDF contiene troppe immagini e forme, la dimensione del file sarà grande. Non è facile inviare tale file tramite e-mail o caricarlo su siti Web online. Ciò richiede che tu riduca la dimensione del file.

Modi comuni per creare PDF

Possiamo seguire questi metodi per creare PDF:

Il documento cartaceo può essere salvato in formato PDF attraverso lo scanner.

Il file PDF può essere creato tramite la stampante PDF virtuale.

Word/Excel/PowerPoint possono essere convertiti in PDF.

Molte applicazioni di conversione supportano la conversione di diversi formati in PDF.

In seguito, parleremo di come aprire i PDF.

Parte 2: Come aprire i PDF?

Oggi molti libri, istruzioni per l’uso, annunci aziendali, informazioni online e allegati di posta elettronica vengono salvati in formato PDF. È possibile seguire questi metodi per aprire i file PDF su Windows e MacOS.

1. Browser Web

Se non si installa alcun software di lettura dei PDF, il browser Web sarà un modo per visualizzare i file PDF. Questo modo è applicabile a Windows e MacOS.

2. Prevedere su MacOS

Anteprima è l’applicazione predefinita utilizzata per visualizzare i file PDF su MacOS.

3. Acrobat Reader DC o altri lettori PDF

Acrobat Reader DC, uno dei più noti software di lettura PDF, è gratuito e professionale. Possiamo avviare Acrobat Reader DC o altri lettori di PDF, e poi fare clic su [ Aperto ] per selezionare un file PDF nell’angolo superiore sinistro. Acrobat Reader DC può essere utilizzato gratuitamente su Windows, MacOS, iOS e Android.

4. Lettori di e-book

Kindle è un lettore di libri elettronici molto diffuso. È possibile trasferire i file PDF dal PC a Kindle.

Successivamente, parleremo di come convertire i PDF in altri formati.

Parte 3: Come convertire i PDF in Word/Excel/PowerPoint?

A volte è necessario convertire i PDF in Word/Excel/PowerPoint quando si desidera modificare facilmente molte parti di un file PDF. Ma alcune applicazioni di modifica dei PDF non sono soddisfacenti. Non sono in grado di mantenere il layout invariato dopo la conversione del formato. In questo articolo, raccomandiamo l’utile software Renee PDF Aide .

Assistente PDF Renee è un software PDF multifunzionale in grado di convertire e modificare i file PDF. Può facilmente convertire i PDF in altri formati, come Excel, PowerPoint, ePub, testo, HTML e immagini. L’efficienza di conversione raggiunge le 80 pagine al minuto. La funzione OCR integrata consente al software di organizzare rapidamente le parole nei file PDF e nelle immagini. Inoltre, il software può dividere, unire, ottimizzare, riparare, criptare e decriptare i file PDF.

Sistemi operativi supportati: Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000 (32-bit e 64-bit)

Popolare - ADsRenee PDF Aide - Strumento di modifica PDF versatile

Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.

Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.

Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.

La modifica/conversione è veloce Modifica/converti rapidamente più file contemporaneamente.

Supporto per convertire più formati Può essere convertito in Excel/PowerPoint/Testo, ecc.

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Passi:

① Installare Renee PDF Aide. Aprire il software e selezionare [ Convertire PDF ].

selezionare per convertire i pdf con renee pdf converter

② Selezionare uno dei formati presenti nel menu in alto, come Word, Excel, PowerPoint e altri. Quindi, impostare la destinazione per salvare il file convertito.

come modificare un set di pdf scansionati prima di convertirli con renee pdf converter

③ Fare clic su [ Aggiungi file ] per selezionare il file PDF di destinazione. Oppure, selezionare più file PDF da convertire in batch. Quindi, selezionare l’intervallo di pagine da convertire.

cos'è il pdf e come selezionare l'intervallo di pagine del pdf

TipsSotto [ Abilita OCR (più lento) ], è possibile selezionare una delle tre opzioni.

R: Riconoscere il testo nell’immagine/PDF scansionato. Riconoscere le parole su immagini e PDF. È possibile utilizzare questa funzione per migliorare il riconoscimento del testo quando si convertono il PDF basato su immagini e il PDF scansionato.
B: Riconoscere i caratteri incorporati (per evitare codici confusi). Riconoscere lo stile del carattere per evitare codici confusi quando nel file PDF sono presenti stili di carattere incorporati diversi.
A+B (più lento). Il software è in grado di identificare e organizzare le parole su file PDF e immagini, quindi convertire e produrre parole modificabili. Ma in questo modo ci vuole molto tempo.

④ Infine, fare clic su [ Convertire ] per convertire PDF.

Parte 4: Operazioni comuni di modifica dei PDF

Renee PDF Aide può essere utilizzato per modificare i PDF. Con l’aiuto del software, è possibile dividere, unire, criptare e decriptare i file PDF. Inoltre, supporta l’elaborazione di file batch.

1. Dividere il PDF

Possiamo dividere un file PDF in diversi file di piccole dimensioni, oppure mantenere solo le pagine specificate e rimuovere la parte indesiderata.

Modalità di divisione:

Dividere in file più piccoli

Mantenere le pagine specificate (Rimuovere le pagine non necessarie)

Passi:

① Aprire il software e accedere a [ Strumenti PDF ].

selezionare gli strumenti pdf in renee pdf converter

② Fare clic su [ Dividere ], e poi [ Aggiungi file ] per selezionare uno o più file PDF.

come combinare i file in un unico pdf con renee pdf aide

③ Selezionare una delle modalità di divisione.

④ Infine, fare clic su [ Convertire ] per dividere il file PDF.

2. Unire PDF

Possiamo combinare le pagine specificate o unire tutti i file PDF in uno solo.

Passi:

① Aprire il software. Andare a [ Strumenti PDF ] > [ Unire ] > [ Aggiungi file ].

② Per unire più file PDF in uno solo, selezionare [ Unire ] nel menu superiore. Quindi, selezionare [ Tutti ] nella sezione [ Pagine da unire ]. Oppure, selezionare [ Utilizzare il generatore di stringhe di pagina ] per unire le pagine designate.

come unire pagine pdf con renee pdf aide

③ Infine, fare clic su [ Convertire ] per salvare il file modificato.

3. Ruotare il PDF

Se la posizione del file non è diritta, è possibile regolare l’angolo a 90, 180, 270 e altri gradi.

Passi:

① Aprire il software e selezionare [ Strumenti PDF ] – [ Ruotare ] – [ Aggiungi file ], quindi selezionare il file PDF.

② Impostare un angolo da ruotare.

③ Infine, fare clic su [ Convertire ] per salvare il file PDF.

4. Aggiungere filigrana al PDF

Per proteggere bene il file PDF, è possibile aggiungere una filigrana alle pagine PDF con Renee PDF Aide. Inoltre, è possibile aggiungere lo sfondo.

Passi:

① Aprire il software e selezionare [ Strumenti PDF ] – [ Filigrana ] – [ Aggiungi file ], quindi selezionare il file PDF.

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② Selezionare [ Aggiungi filigrana ] o [ Aggiungi sfondo ]. Quindi, selezionare un file di filigrana e impostare la posizione di salvataggio del file PDF.

③ Infine, fare clic su [ Convertire ] per salvare il file PDF.

5. Convertire l'immagine in PDF

Possiamo convertire una o più immagini in PDF con Renee PDF Aide.

Passi:

① Aprire Renee PDF Aide. Quindi, selezionare [ Strumenti PDF ] > [ Aggiungi file ] per selezionare l’immagine di destinazione. I formati immagine supportati sono BMP, PNG, JPG, GIF e TIFF.

② Fare clic su [ Immagine→PDF ]. Scegliere [ Unire in un unico file PDF ] o [ Un'immagine in un file PDF ].

Istruzione delle due opzioni:

Unire in un unico file PDF: Unire tutte le immagini in una sola e generare un file PDF.
Un’immagine in un file PDF: Convertire le immagini in PDF e generare file PDF per ogni immagine.

combinare le immagini in un pdf con renee pdf aide

③ Infine, fare clic su [ Convertire ] per convertire e salvare il file PDF.

6. Ottimizzare

A volte il caricamento di un file PDF di grandi dimensioni richiede molto tempo. Per risparmiare tempo, si utilizza la funzione [ Ottimizzare ] per ridurre il tempo di caricamento all’interno di Renee PDF Aide.

Passi:

① Aprire il software e selezionare [ Strumenti PDF ] – [ Ottimizzare ] – [ Aggiungi file ], quindi selezionare il file PDF.

ottimizzare i file pdf con renee pdf aide

② Selezionare un’opzione da ottimizzare:

Velocità di caricamento web (linearizzazione): adatta il file PDF da caricare sul sito web.

Comprimi immagine: Riduce le dimensioni dell’immagine nel file PDF.

Comprimi flusso: comprime la dimensione del file.

③ Infine, fare clic su [ Convertire ] per salvare il file PDF.

7. Crittografia/Decrittografia PDF

Per proteggere i nostri file PDF dalla modifica, dall’apertura e dalla stampa da parte di altre persone, possiamo aggiungere una password al file. Inoltre, possiamo impostare la disabilitazione di alcune operazioni, come la stampa, l’estrazione di testo/immagine e l’aggiunta di commenti, moduli e firme.

Passi per criptare i PDF:

① Aprire il software e selezionare [ Strumenti PDF ] – [ En/Decrypt ] – [ Aggiungi file ], quindi selezionare il file PDF.

② Successivamente, scegliere [ Crittografia dei file PDF ] e impostare una password. Successivamente, controllare le opzioni per disabilitare le limitazioni, come la stampa, la modifica, l’estrazione di testo/immagine, i commenti, la compilazione di moduli e la firma.

crittografare pdf per bloccare con renee pdf aide

③ Infine, fare clic su [ Convertire ] per crittografare i PDF.

Passi per decriptare i PDF:

① Selezionare [ Decriptare i file PDF ].

② Fare clic su [ Modifica ] per digitare le possibili password. Scrivere ogni password impostata in ogni riga.

Rimuovere la firma e altre restrizioni dai pdf con renee pdf aide

③ Infine, fare clic su [ Convertire ] per decifrare il file PDF.

Scarichiamo e proviamo a dividere il PDF per pagine con Renee PDF Aide!