Comprimi PDF Facilmente: Invia via Email Senza Problemi!

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11 gennaio 2024 Giorgio Capo Tecnico di Dipartimento Test

Sommario
Ottimizzate l'invio di allegati e-mail, comprimendo efficacemente i PDF con la nostra guida essenziale sui migliori software e tecniche online.

Indice dei contenuti

1. Perché è necessario comprimere i file PDF?

2. Introduzione del software di compressione PDF professionale e funzionamento

1. Renee PDF Aide
2. Adobe Acrobat Pro
3. Ridurre le dimensioni del PDF
4. Anteprima (macOS)

3. Come comprimere i file PDF online

1. PiccoloPDF
2. Online2PDF
3. PDFresizer
4. DocuPub

4. Altri metodi di compressione PDF

1. Comprimere le dimensioni del file durante la creazione di PDF
2. Comprimere in batch i file PDF tramite ZIP

I. Perché è necessario comprimere i file PDF

Nell’odierna era di Internet, il PDF è il formato di file più diffuso per la diffusione delle informazioni. Il PDF è un formato di file molto comodo, che può essere aperto direttamente da un computer o da un telefono cellulare. Tuttavia, a volte il formato PDF incontra alcuni ostacoli durante il trasferimento, ad esempio il file PDF è troppo grande per essere trasferito e condiviso. In questo caso, è necessario comprimere il file PDF per ridurlo a una dimensione condivisibile. Per comprimere efficacemente i file PDF, è possibile utilizzare solo un software di compressione professionale, altrimenti l’operazione richiederà molto tempo.

Ogni file PDF contiene una descrizione completa del layout fisso, compresi testo, caratteri, grafica e altre informazioni che devono essere visualizzate. Rispetto ai dati di testo, la memoria occupata dai dati di immagine è relativamente grande. Se nel file PDF vengono inserite più immagini o immagini di alta qualità, le dimensioni del file aumenteranno notevolmente.

Motivi comuni per file PDF di grandi dimensioni:

● Il file contiene più immagini di alta qualità.

● File (immagini vettoriali) esportati da Adobe Illustrator.

● Contiene più pagine documenti (come Word o PowerPoint, ecc.).

Tips Come controllare la dimensione del documento PDF?

1. Se utilizzi il software Adobe Acrobat Pro, è molto semplice controllare la dimensione del PDF. Il software fornisce un report statistico che riflette l’utilizzo dello spazio (numero di byte utilizzati) e la dimensione del file di elementi specifici del documento, inclusi caratteri, immagini, segnalibri, moduli, oggetti con nome e commenti. I risultati statistici includono la dimensione dello spazio occupato dall’elemento e la percentuale che occupa nell’intero file. Basta fare clic su Visualizza > Mostra/Nascondi > Pannelli di navigazione > Contenuti. Dal menu Opzioni nella finestra Contenuti, seleziona “Statistiche sull’utilizzo dello spazio” per visualizzarlo.

2. È possibile accedere alla cartella contenente il documento PDF, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e fare clic su Proprietà.

Un file PDF troppo grande può causare errori nell’invio di e-mail o richiedere troppo tempo per essere caricato ogni volta che viene aperto. Per evitare queste situazioni, bisogna fare attenzione a non usare uno scanner per creare file PDF, perché i file PDF scansionati saranno più grandi dei normali file PDF. Se dovete scannerizzare un documento cartaceo, potete provare a salvarlo in formato PDF e poi convertirlo in un formato di documento modificabile tramite la tecnologia di riconoscimento del testo OCR. In questo modo le dimensioni del file convertito saranno molto più piccole rispetto al file originale scansionato.

Inoltre, esistono molti metodi di compressione PDF, come la riduzione delle dimensioni dell’immagine a un valore appropriato attraverso la conversione del formato o l’eliminazione delle informazioni non necessarie del file. Di seguito verranno presentati diversi software di compressione PDF e metodi per aiutarvi a comprimere rapidamente i PDF a una dimensione appropriata.

II. Introduzione al software di compressione PDF professionale e al suo funzionamento

1. Renee PDF Aide

Per risolvere il problema dell’impossibilità di inviare il file PDF perché troppo grande, si consiglia di usareRenee PDF Aide Software per la compressione dei file. La funzione “Ottimizza” di questo software offre tre opzioni di compressione PDF per aiutare a comprimere i file in modo rapido. Oltre alla compressione dei file PDF, questo software offre anche diverse altre funzioni di modifica e conversione dei PDF.Renee PDF Aide è in grado di convertire i file PDF in formati comuni come Word / Excel / PowerPoint / EPUB / Immagine / HTML / TXT a una velocità massima di 80 pagine al minuto. Può anche convertire i PDF scansionati e il testo delle immagini in formati di testo modificabili, e supporta anche la conversione in batch con un solo clic.

Renee PDF Aide - Strumento di modifica PDF versatile

Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.

Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.

Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.

La modifica/conversione è veloce Modifica/converti rapidamente più file contemporaneamente.

Supporto per convertire più formati Può essere convertito in Excel/PowerPoint/Testo, ecc.

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Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.

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Le fasi operative specifiche sono le seguenti:

① Dopo aver aperto il software, fare clic su “PDF Toolset”.

② Fare clic su “Ottimizza” > “Aggiungi file” per importare il file PDF.

③ Selezionare le opzioni di ottimizzazione:

Velocità di caricamento della pagina online (linearizzazione): Questa opzione di ottimizzazione è adatta per i PDF delle pagine web e il caricamento sarà più fluido dopo l’ottimizzazione.

Comprimere le immagini: Comprimere le immagini nei file PDF.

Comprimere il flusso di dati: comprimere il flusso di dati del file pdf. (La capacità del file PDF diventa più piccola)

Infine, fare clic su “Converti”.

2. Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro Offre molte impostazioni per ridurre le dimensioni dei file PDF. Nella maggior parte dei casi, è possibile scegliere le impostazioni predefinite per comprimere i file. Le impostazioni predefinite massimizzano lo spazio di archiviazione rimuovendo alcuni font incorporati, comprimendo le immagini e rimuovendo gli elementi non più necessari dal file. Prima di ottimizzare i file, è buona norma disporre di statistiche sull’utilizzo dello spazio dei file. Comprendendo il rapporto di utilizzo di ciascun elemento in un file PDF, è possibile sapere come ridurre al minimo il file PDF. Sebbene Adobe Acrobat Pro offra molte impostazioni di compressione e buoni effetti di compressione, non è gratuito e l’acquisto costa di più. Pertanto, Adobe Acrobat Pro non è adatto per l’uso personale, è possibile scegliere Renee PDF Aide .

a. Compressione dei file PDF con un solo clic

Le fasi operative specifiche sono le seguenti:

① Aprire il file PDF da comprimere in Adobe Acrobat Pro.

② Fare clic su “File” > “Salva come altro” > “PDF ridotto”.

③ Selezionare una posizione per salvare il file e fare clic su “Salva”. Al termine della compressione, il software visualizza un messaggio che indica le dimensioni compresse del file PDF.

b. Comprimere i file PDF utilizzando le opzioni avanzate

Le fasi operative specifiche sono le seguenti:

① Aprire il file PDF da comprimere in Adobe Acrobat Pro. Fare clic su “File” > “Salva come altro” > “PDF ottimizzato” per aprire la finestra di dialogo “Ottimizzatore PDF”.

Per utilizzare le impostazioni predefinite, selezionare “Standard” dal menu “Impostazioni”. Oppure impostare in base alle proprie esigenze, quindi fare clic su “OK”.

Nota: se modifichi qualsiasi impostazione nella finestra di dialogo Ottimizzatore PDF, il menu Impostazioni passerà automaticamente a Personalizzato. Una volta selezionate le opzioni, fare clic su OK.

③ Nella finestra di dialogo “Salva file ottimizzato con nome”, fare clic su “Salva” per sovrascrivere il PDF originale con il PDF ottimizzato o salvarlo in una nuova posizione con un nuovo nome.

3. Ridurre le dimensioni del PDF

Reduce PDF Size è un software gratuito per la compressione dei documenti PDF. La sua interfaccia operativa è relativamente semplice e anche i principianti possono completarla rapidamente. Il software supporta anche la conversione in batch dei file PDF e consente di comprimere più file contemporaneamente. Supporta cinque diverse impostazioni di compressione ed è possibile scegliere diversi rapporti di compressione in base alle proprie esigenze. Reduce PDF Size è solo un software di compressione PDF e non fornisce altre funzioni PDF. Se avete altre esigenze di modifica o ottimizzazione, questo software non è consigliato.

Fare clic su “Opzioni” per selezionare le impostazioni di compressione, il software supporta le seguenti impostazioni di compressione PDF:

● Solo visualizzazione schermo: bassa risoluzione, immagini a 72 dpi.

● Bassa qualità (eBook): risoluzione media, bassa qualità, immagini a 150 dpi.

● Alta qualità (stampante): alta qualità, immagine a 300 dpi.

● Alta qualità (prestampa): alta qualità, conservazione del colore, immagine a 300 dpi.

● Qualità predefinita: la qualità predefinita, il file di output potrebbe essere più grande.

L’operazione di compressione di questo software è molto semplice e le fasi operative specifiche sono le seguenti:

① Fare clic su “File” > “Aggiungi file PDF” nella barra dei menu per importare il file PDF da comprimere.

② In “Opzione”, selezionare l’impostazione di compressione.

③ Fare clic su “File” > “Riduci dimensione file PDF” per selezionare la posizione di output del file PDF. Infine, attendere il completamento della compressione del file. È necessario prestare attenzione al fatto che il file PDF compresso verrà salvato nella cartella di output e il documento PDF di origine non verrà modificato.

4. Anteprima (macOS)

Se si utilizza un computer Mac, è possibile comprimere i file PDF senza scaricare software. Gli utenti Mac possono utilizzare l’applicazione “Anteprima” integrata nel computer per comprimere i file PDF e l’operazione è molto semplice. Il software supporta la funzione di trascinamento, è possibile trascinare direttamente il file PDF nel software e quindi ridurre semplicemente le dimensioni del file PDF attraverso la funzione “Filtro Quartz”. Si noti che la qualità di un PDF potrebbe essere inferiore a quella originale dopo la compressione con Anteprima.

Le fasi operative specifiche sono le seguenti:

① Nel programma “Anteprima” su Mac, aprire il file PDF da comprimere.

② Quindi fare clic su “File” > “Esporta”.

③ Fare clic su “Filtro quarzo” e selezionare “Riduci dimensione file” nel menu a comparsa. Infine, toccare “Salva”.

Confronto tra quattro software di compressione:

	Renee PDF Aide	Adobe acrobat pro	Ridurre le dimensioni del PDF	anteprima (macOS)
compatibilità	Finestre	Windows/ Mac	Finestre	Mac
prezzo	prova gratuita	costoso	libero	libero
facile da usare	√	√	√	√
sicurezza	√	√	√	√
efficienza di compressione	Altre tre modalità di compressione sono opzionali	È possibile scegliere tra diverse impostazioni di compressione e personalizzare i requisiti di compressione.	Cinque modalità di compressione/ diverse velocità di compressione sono opzionali	L'effetto di compressione è medio/ e non è possibile selezionare l'efficienza di compressione.
Funzione di modifica dei PDF	Convertire/ Dividere/ Unire/ Cancellare/ Selezionare e aggiungere filigrana	Aggiungere/eliminare e modificare testo e immagini PDF	x	Estrazione di singole pagine/ ordinamento delle pagine/ etichettatura
Funzione di conversione PDF	√	√	x	x

Riassumere

Sulla base dell’introduzione e del confronto delle funzioni di cui sopra, Renee PDF Aide ha il punteggio completo più alto tra i quattro software di compressione, soprattutto per uso personale. Questo software non solo può fornire la funzione di compressione PDF, ma fornisce anche funzioni complete di modifica e conversione PDF. Scaricalo per soddisfare le diverse esigenze di utilizzo dei PDF nella vita quotidiana o nel lavoro.

III. Come comprimere i file PDF online

Se non avete requisiti elevati in termini di velocità di compressione e qualità del software, potete anche utilizzare il metodo di compressione PDF online descritto di seguito. L’aspetto positivo dell’utilizzo di un compressore PDF online è che non è necessario scaricare il software per utilizzarlo. Tuttavia, se il file PDF è troppo grande o è un file privato, non è consigliabile utilizzare il metodo di compressione online.

1. PiccoloPDF

È possibile comprimere rapidamente i file PDF con SmallPDF. Questo sito web supporta la compressione di file PDF di grandi dimensioni e la dimensione dei file è limitata a 5 GB. Inoltre, supporta la compressione di file PDF scansionati a 144 DPI, il che è comodo per caricare i file su Internet e inviarli come allegati di posta elettronica. È possibile aprire lo strumento di compressione SmallPDF sul browser di qualsiasi sistema operativo, il che è molto comodo da usare. Oltre alla funzione di compressione, il sito web offre anche funzioni di conversione, modifica e unione di PDF. Prima di utilizzare SmallPDF, è necessario registrarsi e il sito offre solo 14 giorni di utilizzo gratuito.

Collegamento alla compressione online di SmallPDF:https://smallpdf.com/compress-pdf

2. Online2PDF

Online2PDF è uno strumento di compressione PDF online gratuito. Il limite di dimensione dei file PDF è di 100 MB e si possono caricare e comprimere fino a 20 file contemporaneamente. Il sito web fornisce tre impostazioni di compressione delle immagini, quali qualità dell’immagine, risoluzione dell’immagine, colore/bianco e nero. Questo serve a ridurre le dimensioni del file PDF riducendo la qualità dell’immagine, e pochi servizi online offrono questo tipo di impostazione di compressione dei file. Inoltre, Online2PDF offre anche molte altre funzioni di editing, come la conversione di PDF, l’unione, la modifica, la decrittazione e la gestione delle pagine, ecc.

Collegamento alla compressione online Online2PDF:https://online2pdf.com/pdf-reduce-size

3. PDFresizer

Quando il file PDF è troppo grande, è possibile utilizzare lo strumento PDFresizer per ottimizzare e comprimere il file PDF per ridurne le dimensioni; questo sito web fornisce un servizio completamente gratuito. Questo strumento di compressione online offre vari schemi di compressione, come ottimizzare, convertire, dividere, ritagliare, regolare la risoluzione delle pagine. Se avete bisogno di ridurre ulteriormente le dimensioni del file, provate la funzione “Ridimensiona PDF”. Questa funzione offre quattro opzioni di risoluzione delle pagine e un’impostazione del formato carta, che riduce le dimensioni del PDF a scapito della qualità. Il sito web supporta il caricamento di file di dimensioni massime di 100 MB e supporta anche il caricamento e la compressione di PDF in batch, con la possibilità di comprimere fino a 50 file alla volta.

Collegamento per la compressione online di PDFresizer:https://pdfresizer.com/optimize

4. DocuPub

Se desiderate un maggiore controllo sulla qualità di compressione del vostro PDF, provate lo strumento di compressione PDF online di DocuPub. I documenti PDF hanno diverse dimensioni di pagina; lo strumento di compressione di DocuPub può aiutarvi a modificare le dimensioni della pagina del PDF e, allo stesso tempo, a limitare il rapporto di zoom. Nello strumento di compressione, è possibile scegliere una delle dimensioni di pagina preimpostate o personalizzare la dimensione della pagina. Per i file PDF caricati, la dimensione del file deve essere inferiore a 20 MB, altrimenti non può essere compresso. Inoltre, il sito non supporta la compressione in batch dei file; è possibile caricare ed elaborare i PDF solo uno alla volta.

Collegamento alla compressione online di DocuPub:https://docupub.com/pdfcompress/