Padroneggia la Modifica PDF con Adobe: Crea e Modifica Documenti Facilmente!
11 gennaio 2024 Capo all'Assistenza clienti Europa
Sommario
Perfezionate l'uso di Adobe PDF: apprendete la creazione e la modifica avanzata dei PDF per gestirli con destrezza.
Indice dei contenuti
Cosa sono Adobe e PDF?
Adobe è un’azienda americana di software, nome completo Adobe Systems, nota per i suoi prodotti software multimediali e creativi. I prodotti più popolari di Adobe sono Photoshop, Acrobat Reader e Adobe Acrobat. Il PDF è un formato di file sviluppato da Adobe Systems per lo scambio di file in modo indipendente da applicazioni, sistemi operativi e hardware. È uno dei formati di file più diffusi per la condivisione di file digitali su Internet. o moduli sono solitamente salvati in formato PDF. I documenti PDF possono essere aperti direttamente su Windows, macOS, Linux e altri sistemi operativi, con un’elevata compatibilità. Questo formato di file può contenere informazioni elettroniche come collegamenti ipertestuali, suoni e immagini dinamiche e presenta un elevato grado di integrazione, sicurezza e affidabilità.
Informazioni sull’editor/lettore Adobe PDF
Esistono diverse versioni del software Adobe Acrobat, come Acrobat Standard DC, Acrobat Pro DC e Acrobat Reader DC.
- Acrobata DC standard
Acrobat Standard DC è progettato per uso personale. Pertanto, come individuo, puoi acquistare questa versione per creare e gestire PDF. Adobe Acrobat Standard fornisce funzionalità PDF di base che consentono di visualizzare, creare, modificare, firmare e convertire file PDF. Rinnovo mensile $ 12,99/mese.
- Acrobat Pro DC
Acrobat Pro DC è adatto per uso professionale o commerciale. Puoi utilizzare la versione professionale per creare, modificare, firmare e convertire file PDF. Include anche altre funzionalità come l’ottimizzazione dei PDF, l’aggiunta della numerazione Bates, la creazione di PDF tecnici in Autodesk AutoCAD o Visio e l’aggiunta di audio o oggetti ai file PDF. Rinnovo mensile $ 14,99/mese.
- Acrobat Reader DC
Acrobat Reader DC è un lettore PDF gratuito e professionale per visualizzare, stampare, firmare e annotare PDF. Questo software di lettura PDF è in grado di aprire e interagire con tutti i tipi di file PDF. Ora il software è connesso ad Adobe Document Cloud, quindi puoi sincronizzarti con altri dispositivi mobili per visualizzare e lavorare con i file PDF. Inoltre, Acrobat Reader DC è diviso in versione desktop e versione mobile.
Renee PDF Aide - Strumento di modifica PDF versatile
Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.
La modifica/conversione è veloce Modifica/converti rapidamente più file contemporaneamente.
Supporto per convertire più formati Può essere convertito in Excel/PowerPoint/Testo, ecc.
Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.
Dopo aver compreso Adobe e l’editor PDF, di seguito verranno presentati quattro metodi di creazione di PDF comunemente utilizzati.
Se avete installato il software Adobe Acrobat Pro DC, è molto semplice utilizzarlo per creare PDF.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Aprire il software Adobe Acrobat Pro DC, fare clic su (Strumenti) e selezionare la funzione (Crea PDF).
② Dopo aver aperto l’interfaccia Crea PDF, è possibile scegliere di creare un PDF da un singolo file, da più file, da uno scanner, da una pagina web, dagli appunti, ecc. e fare clic su (Crea) dopo la selezione.
I software di elaborazione documenti più utilizzati sono Word, Excel e PowerPoint. In questi software di elaborazione documenti, è possibile salvare direttamente il documento in formato PDF, che è anche il modo più semplice per creare un PDF. Prendendo come esempio il più diffuso Microsoft Word, è possibile salvarlo rapidamente in formato PDF dopo aver modificato il contenuto del documento.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Dopo aver terminato la modifica del documento nel software Microsoft Word, fare clic su (File) > (Salva con nome).
Nella finestra “Salva con nome” aperta, selezionare il tipo di salvataggio (PDF (*.pdf)) e fare clic su (Salva) per completare la conversione da Word a PDF.
In effetti, Microsoft ha fornito uno strumento di conversione PDF integrato nel sistema operativo Windows 10: la stampante Microsoft Print to PDF, che consente di convertire qualsiasi documento stampabile in un file PDF. Che si tratti di un documento o di un’immagine, è possibile creare PDF con la stampante virtuale Microsoft Print to PDF. Se si utilizza un computer Mac, è possibile selezionare “Stampa” nel programma di anteprima per salvarlo come PDF. Qui di seguito, come esempio, verrà presa l’applicazione fotografica di Windows per descrivere i passaggi specifici per la creazione di un PDF.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Fare clic con il tasto destro del mouse sull’immagine e selezionare Apri in “Foto” in Apri con.
② Dopo aver aperto l’immagine, fare clic sul pulsante (Stampa) nell’angolo in alto a destra o premere contemporaneamente (Ctrl + P) sulla tastiera per aprire la finestra di dialogo di stampa.
③ Sullo schermo apparirà la finestra di stampa con varie opzioni di stampa. In Opzioni stampante, selezionare l’opzione (Microsoft Print to PDF) e fare clic sul pulsante (Stampa) per continuare. Apparirà una nuova finestra pop-up, quindi nominare il file PDF e scegliere una posizione per salvarlo, infine fare clic su (Salva).
L’ultimo metodo di creazione di PDF comunemente utilizzato è quello di salvare vari documenti cartacei come documenti elettronici in formato PDF attraverso uno scanner. Nel processo di dichiarazione di un progetto, richiesta di un visto, conservazione di dati, ecc. è spesso necessario scansionare la versione cartacea in un file PDF. Anche il salvataggio dei file sul computer tramite scansione è un metodo di backup comune. Prima di iniziare a creare i PDF, è necessario preparare uno scanner o una stampante con capacità di scansione e collegarla al computer.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Prima di tutto, è necessario posizionare i documenti cartacei nello scanner, che devono essere ordinati e non obliqui.
② Installare e aprire il software Adobe Acrobat DC, fare clic su (File) > (Crea) > (Crea PDF da scanner). È quindi possibile configurare le impostazioni di scansione o utilizzare le impostazioni predefinite. Dopo aver confermato le impostazioni, fare clic su (Scansione) per entrare nello stato di scansione e attendere il completamento della scansione. Al termine della scansione dei file, il software visualizza un’interfaccia di anteprima dei file. Se l’effetto della scansione non è buono, è possibile ripetere la scansione. Infine, fare clic su (File) > (Salva) per salvare il file cartaceo scansionato sul computer.
Dopo aver creato un file PDF con i metodi sopra descritti, potrebbe essere necessario modificare il file PDF, ma poiché il PDF non è facile da modificare, è possibile farlo solo con un software di editing PDF. Di seguito verranno presentati due pratici software di editing PDF, che possono aiutare a modificare i file PDF in modo semplice e veloce.
Di seguito verrà presentato anche un software di editing PDF molto semplice e facile da usare : Renee PDF Aide . Il software ha un’interfaccia operativa semplice e funzioni ricche, fornendo funzioni come la modifica dei PDF, la crittografia, la decrittografia e la conversione del formato. In termini di funzioni di modifica dei PDF, il software fornisce funzioni come divisione, unione, rotazione e filigrana, ma non può modificare direttamente il testo nei PDF. Inoltre, fornisce anche funzioni avanzate di riconoscimento del testo OCR per aiutarti a estrarre rapidamente il contenuto da scansioni o immagini PDF. Puoi aggiungere più file PDF con un clic e il software supporta la conversione batch e la modifica dei file PDF. Il suo tasso di conversione arriva fino a 80 pagine/minuto, il che può aumentare rapidamente la tua produttività. Rispetto ad altri software di modifica PDF, il suo funzionamento sarà più semplice ed è disponibile una versione di prova gratuita.
Sistemi operativi supportati: Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000 (versioni a 32 e 64 bit).
Panoramica funzionale:
- Conversione di file PDF, puoi convertirlo in Word, Excel, PowerPoint, EPUB, testo, HTML, immagine e altri formati e supporta la conversione batch.
- Varie funzioni di modifica PDF, come divisione, unione, rotazione, aggiunta di filigrana, ecc.
- Fornire la tecnologia speciale OCR per la scansione delle immagini, in grado di convertire scansioni e immagini PDF in formato testo modificabile.
- Ripara file PDF danneggiati o non apribili.
- Può ottimizzare e comprimere PDF di file di grandi dimensioni e ridurre i tempi di apertura dei file PDF.
- Funzione di crittografia/decrittografia, tramite protezione tramite password per migliorare la sicurezza dei PDF o per decifrare la password di crittografia dei file PDF.
- Supporta la conversione di immagini in PDF (supporta BMP/PNG/JPG/GIF/TIFF).
Renee PDF Aide - Strumento di modifica PDF versatile
Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.
La modifica/conversione è veloce Modifica/converti rapidamente più file contemporaneamente.
Supporto per convertire più formati Può essere convertito in Excel/PowerPoint/Testo, ecc.
Facile da usare Anche gli utenti inesperti possono farlo rapidamente.
Varie funzioni di modifica Crittografia/decrittografia/divisione/unione/filigrana ecc.
Alta sicurezza Utilizza l'algoritmo di crittografia AES256 per crittografare e proteggere i file PDF.
Adobe Acrobat DC è un software di elaborazione elettronica dei testi sviluppato da Adobe Corporation che può essere utilizzato per creare, modificare, esportare, organizzare, condividere o firmare PDF. Questo software è una soluzione completa per i PDF, in grado di fornire funzioni di editing PDF molto complete e si può dire che sia il miglior editor PDF del momento. Inoltre, Adobe Acrobat DC dispone di una funzione OCR che consente agli utenti di estrarre e modificare i dati da documenti cartacei scansionati. Si noti che non è gratuito e costa molto di più di altri software. Anche se questo software è in grado di fornire le funzioni di editing PDF più complete, è necessario considerare il prezzo quando si sceglie un software di editing PDF, soprattutto nel caso di uso personale o di piccole aziende.
Sistemi operativi supportati: L’edizione Standard funziona su dispositivi basati su Windows, mentre l’edizione Professional è compatibile con dispositivi Windows e Mac.
Panoramica funzionale:
- Caratteri, immagini e grafica possono essere eliminati e inseriti nel corpo del PDF.
- Puoi unire, dividere, ruotare, sostituire, riorganizzare le pagine PDF.
- È possibile aggiungere commenti. Esistono molti tipi di annotazioni e puoi sovrapporre testo, disegnare forme e altro ancora.
- Converti formato PDF, puoi convertire PDF in Word, Excel, PowerPoint, JPG e altri formati.
- Converti documenti Microsoft Office, pagine web e immagini in PDF.
- Condividi e firma i PDF in modo semplice e sicuro.
- Converti moduli esistenti in moduli PDF compilabili che i destinatari possono compilare.
- È possibile impostare/sbloccare la password e le autorizzazioni dei file PDF.
Quando si ha a che fare con più file PDF, per migliorare l’efficienza del lavoro, è necessario imparare a utilizzare il software di editing PDF per una modifica rapida. Di seguito verrà preso come esempio Renee PDF Aide per descrivere le operazioni di modifica PDF più comunemente utilizzate.
Se si desidera modificare il testo o le immagini contenute nel documento PDF, è possibile utilizzare Renee PDF Aide per convertirlo in un formato di documento modificabile (come Word/Excel) per l’editing e la modifica. Nei documenti Word o Excel, è possibile utilizzare vari strumenti di editing per modificare il contenuto. Dopo la modifica, è possibile fare clic su (File) > (Salva con nome), selezionare (PDF) come tipo di salvataggio e salvare nuovamente come PDF.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
Dopo aver installato Renee PDF Aide, aprirlo. Selezionare (Convertire PDF).
② Selezionare il formato del documento da convertire nella barra dei menu superiore; è possibile scegliere Word, Excel, PowerPoint o Testo e altri formati. Quindi, scegliere dove salvare il documento di output.
③ Fare clic sul pulsante (Aggiungi file) per importare il file PDF da convertire. Inoltre, il software supporta la conversione in batch ed è possibile importare più file contemporaneamente. Dopo che il file è stato aggiunto con successo, le informazioni del file da convertire vengono visualizzate nell’elenco di conversione e la pagina per la conversione del file può essere impostata nell’elenco (seleziona pagina).
TipsSe è necessario convertire il PDF scansionato in formato testo, è possibile scegliere (Abilita OCR). Il software fornisce tre modalità di riconoscimento del testo:
- R: Riconosci il testo nelle immagini o nelle scansioni PDF: questa opzione imposta automaticamente il testo sulla pagina PDF sull’immagine/immagine scansionata e il programma utilizzerà direttamente la funzione OCR per riconoscere il testo sul file e quindi convertire l’output (selezionando la lingua corrispondente si avrà un effetto migliore).
- B: Identifica i caratteri incorporati (evita caratteri confusi): questa opzione utilizza per impostazione predefinita i caratteri incorporati per il testo nella pagina PDF e il programma convertirà questi caratteri in immagini, quindi utilizzerà la funzione OCR per riconoscere il testo del file , quindi convertire l’output (selezionando la lingua corrispondente si otterrà un effetto migliore).
- A+B (più lento): il programma riconosce automaticamente se il carattere nel file è un’immagine o un carattere incorporato in un PDF, quindi lo converte e lo genera. Ma il riconoscimento richiede molto tempo e il tempo di conversione sarà più lungo.
Infine, fare clic sul pulsante (Converti) per effettuare la conversione. Al termine della conversione, il software visualizzerà il numero totale di file convertiti e il numero di file convertiti con successo. A questo punto, il PDF è stato convertito con successo in Word / Excel e altri documenti.
Dividere un file PDF significa dividere un PDF di più pagine in più file PDF di piccole dimensioni in base alle esigenze, oppure rimuovere le pagine ridondanti e mantenere solo quelle specificate. Se il file PDF è troppo grande o ha contenuti indesiderati, è possibile dividerlo. Con il software Renee PDF Aide Converter, non è necessario convertirlo in altri formati di file modificabili e poi dividerlo.
Modalità divisa:
- Diviso in più file più piccoli.
- Mantieni le pagine specificate (rimuovi quelle non necessarie).
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Dopo aver aperto il software, fare clic su (PDF Toolset).
② Fare clic su (Dividi) > (Aggiungi file) per importare il file PDF.
Quindi, selezionare una delle modalità di divisione. Esistono due modalità di suddivisione: suddivisione in più file più piccoli, mantenimento delle pagine specificate (rimozione di quelle non necessarie).
④ Infine, fare clic su (Converti) per esportare il file.
Unire file PDF, come suggerisce il nome, significa unire più file PDF in un unico PDF. Prima di unire, è possibile scegliere di specificare le pagine da unire o unire direttamente tutti i file.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Dopo aver aperto il software, fare clic su (PDF Toolset) > (Merge) > (Add File) per importare il file PDF.
Nella casella a discesa a destra di “Pagine da unire”, selezionare (Tutte) o (Usa generatore). Dopo un clic (utilizzando il costruttore), è possibile selezionare manualmente le pagine da unire o utilizzare le varie opzioni offerte dal software per selezionare rapidamente le pagine.
③ Infine, fare clic su (Converti) per esportare il file.
Se l’angolo di visualizzazione del file PDF non è corretto, è possibile regolare l’angolo di visualizzazione del file PDF tramite questo software. Le opzioni di angolazione sono 90, 180 e 270.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Dopo aver aperto il software, fare clic su (PDF Toolset) > (Rotate) > (Add File) per importare il file PDF.
② Selezionare l’angolo da ruotare in “Angolo di rotazione (orario)”.
③ Infine, fare clic su (Converti) per esportare il file.
Per evitare che i file PDF vengano rubati e utilizzati da altri e per proteggere la proprietà dei file, è possibile aggiungere filigrane personali ai PDF. In Renee PDF Aide, è possibile aggiungere filigrana in primo piano/filigrana di sfondo ai file PDF. Le filigrane possono scegliere immagini e file PDF.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Dopo aver aperto il software, fare clic su (PDF Toolset) > (Watermark) > (Add File) per importare il file PDF.
② È possibile scegliere (Aggiungi filigrana (superficie di copertura)) o (Aggiungi sfondo), quindi scegliere (File filigrana) e (Informazioni sulla posizione).
③ Infine, fare clic su (convertire).
La funzione “Image to PDF” del software si riferisce alla conversione di immagini multiple o singole in file PDF multipli o singoli.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Aprire Renee PDF Aide, fare clic su (PDF Toolset) > (Add File) e aggiungere l’immagine da convertire. I formati immagine supportati dal software sono: BMP, PNG, JPG, GIF e TIFF.
② Fare clic su (Immagine in PDF), scegliere “Unisci in un file” o “Un’immagine per file PDF”.
Descrizione delle impostazioni di conversione delle immagini:
- Unisci in un unico file: genera tutte le immagini aggiunte in un unico file PDF e verrà generata una pagina di PDF per un’immagine.
- Un’immagine e un file PDF: genera file PDF per tutte le immagini aggiunte e genera un file PDF per ciascuna immagine.
③ Dopo aver completato le impostazioni di output, fare clic su (Converti) per esportare.
A volte, quando si incontra un file PDF di grandi dimensioni, l’apertura del file richiede un tempo relativamente lungo. Per risparmiare tempo, è possibile utilizzare la funzione “Ottimizza” per comprimere i file PDF di grandi dimensioni in modo da poterli aprire rapidamente.
Le fasi operative specifiche sono le seguenti:
① Dopo aver aperto il software, fare clic su (PDF Toolset) > (Optimize) > (Add File) per importare il file PDF.
② Seleziona le opzioni di ottimizzazione:
- Velocità di caricamento della pagina online (linearizza): questa opzione è adatta per i file PDF da caricare sul sito web. Dopo l’ottimizzazione, il caricamento del file PDF sarà più fluido.
- Comprimi immagini: comprimi le immagini in file PDF.
- Comprimi flusso di dati: comprime il flusso di dati di file PDF. (La capacità del file PDF diminuisce)
③ Infine, fare clic su (convertire).
Nell’opzione file PDF crittografato, è possibile aggiungere una protezione con password al file per garantire che non venga aperto e modificato direttamente da terzi. Inoltre, è possibile impostare le autorizzazioni di modifica e stampa del file PDF crittografato, ad esempio se consentire la stampa, la modifica, l’estrazione di testo e immagini, i commenti, la compilazione di moduli e la firma. Se si dimentica la password del file PDF, è anche possibile decifrarlo rapidamente selezionando l’opzione “Decifra file PDF”.
Passaggi per crittografare PDF:
Dopo aver aperto il software, fare clic su (PDF Toolset) > (Encryption & Decryption) > (Add File) per importare il file PDF.
② Selezionare (criptare file PDF). Inserire quindi la password di crittografia e impostare le autorizzazioni di modifica e stampa del file.
③ Infine, fare clic su (Converti) per esportare il PDF.
Passaggi per decriptare PDF:
① Selezionare (Decripta file PDF).
② Fare clic su (Modifica) e inserire un’eventuale password nella finestra a comparsa. NOTA: mantenere una sola password per riga.
③ Infine, fare clic su (Converti) per esportare il PDF.
Vieni a scaricare la versione gratuita di Renee PDF Aide e prova a convertire o modificare i file PDF!
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